Sutartis gali būti pasirašyta su bet kuriuo fiziniu arba juridiniu asmeniu. Subranga yra draudžiama, jeigu nesilaikoma specifikacijose nurodytų sąlygų.
Kandidatai privalo pasirašyti priesaikos deklaraciją (kuri yra registracijos formos dalis), patvirtindami, kad jie nėra nė vienoje iš situacijų, aprašytų Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 2018/1046 136–140 straipsniuose. Jeigu kandidatai nėra fiziniai asmenys, šie draudimo dalyvauti kriterijai taikomi kandidatui ir kiekvienam paslaugų teikėjui, kuris yra kandidato dalis.
Taip pat privaloma pateikti šią informaciją:
– jeigu kandidatai nėra fiziniai asmenys:
–– įsteigimo vietą ir šios informacijos tikrumą įrodančius dokumentus,
–– teisinį statusą ir jį įrodančius dokumentus, pvz., registraciją prekybos registre, PVM mokėtojų registre, steigimo arba sukūrimo dokumentų kopijas, kaip to reikalauja valstybės, kurioje kandidatas yra įsisteigęs, nuostatos,
–– asmenų, turinčių jų atstovavimo, sprendimų priėmimo ar valdymo įgaliojimus, tapatybę.
– jeigu kandidatas yra fizinis asmuo:
–– savarankiškai dirbančio asmens statuso deklaraciją, teikiant atitinkamas paslaugas,
–– deklaraciją, susijusią su PVM prievole.
Paraiškos dalyvauti turi būti parengtos taip, kad jas būtų galima kuo išsamiau, tiksliau ir greičiau įvertinti bei atrinkti kandidatus, kurie bus pakviesti teikti pasiūlymų. Kandidatų, kurie nepateikia pakankamai informacijos užpildę privalomą registracijos formą (kuri yra I.3) dalyje nurodytu žiniatinklio adresu) ir kai jie teikia nurodytus dokumentus ir įrodymus, prašymai dalyvauti gali būti atmesti.