Services - 448389-2018

13/10/2018    S198    - - Services - Contract notice - Open procedure 

Germany-Ludwigslust: Building-cleaning services

2018/S 198-448389

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Stadt Ludwigslust
Schloßstr. 38
Ludwigslust
19288
Germany
Contact person: Herr Holger Böwe
Telephone: +49 3874 / 526-225
E-mail: holger.boewe@ludwigslust.de
Fax: +49 3874 / 526-109
NUTS code: DE80O

Internet address(es):

Main address: www.ludwigslust.de

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E46376694
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Ausschreibung Gebäudereinigung

II.1.2)Main CPV code
90911200
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Die Stadt Ludwigslust beabsichtigt, die Reinigungsleistungen für Schulen, Sporthallen, Kitas und öffentlichen Gebäude nach VgV/GWB Teil 4 zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis bzw. aus den Angaben im Angebotstext.

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen. Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben. Es können Angebote für ein oder mehrere Lose eingereicht werden.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhalts-/Grundreinigung Grundschule, Hort und Kita Techentin

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE80O
Main site or place of performance:

Ludwigslust

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden - Grundschule Techentin, Schulstraße 5, 19288 Ludwigslust

— Hort Techentin, Schulstraße 5, 19288 Ludwigslust,

— Kita Techentin, Büdnerstraße 12, 19288 Ludwigslust.

Fläche gesamt: ca. 1 288 m2

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich danach um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhalts-/Grundreinigung Regionale Schule P.-J.-Lenne und Sporthalle „Am Rennbahnweg“

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE80O
Main site or place of performance:

Ludwigslust

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden – Regionale Schule P.-J.-Lenne, Rennbahnweg 1, 19288 Ludwigslust

— Sporthalle „Am Rennbahnweg“, Rennbahnweg 1a, 19288 Ludwigslust

Fläche gesamt: ca. 5.827 m2

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich danach um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhalts-/Grundreinigung Grundschule Fritz-Reuter

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE80O
Main site or place of performance:

Ludwigslust

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden - Grundschule Fritz-Reuter und Turnhalle, Kanalstraße 24 und 26, 19288 Ludwigslust

Fläche gesamt: ca. 3 542 m2

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich danach um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhalts-/Grundreinigung Stadthalle Ludwigslust, Sporthalle „Erwin Bernien“ und Feuerwehr Ludwigslust

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE80O
Main site or place of performance:

Ludwigslust

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden – Stadthalle Ludwigslust, Christian-Ludwig-Straße 1, 19288 Ludwigslust

— Sporthalle „Erwin Bernien“, Techentiner Straße 1, 19288 Ludwigslust,

— Feuerwehr Ludwigslust, Bauernallee, 1, 19288 Ludwigslust (nur Grundreinigung).

Fläche gesamt: ca. 4 285 m2

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich danach um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhalts-/Grundreinigung Kita Parkviertel und Kita Johannes Gillhoff

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE80O
Main site or place of performance:

Ludwigslust

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden – Kita Parkviertel, Johann-Georg-Barca-Straße 19, 19288 Ludwigslust

— Kita Johannes Gillhoff, Johannes-Gillhoff-Straße 7a/b, 19288 Ludwigslust

Fläche gesamt: ca. 3 813 m2

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich danach um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhalts-/Grundreinigung Grundschule Kummer, Sporthalle Kummer, Kita Kummer und Dorfgemeinschaftshaus

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE80O
Main site or place of performance:

Ludwigslust (OT Kummer)

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden – Grundschule Kummer, Schulstraße 5a, 19288 Ludwigslust (OT Kummer)

— Sporthalle Kummer, Schulstraße 5b, 19288 Ludwigslust (OT Kummer),

— Kita Kummer, Schulstraße 5, 19288 Ludwigslust (OT Kummer),

— Dorfgemeinschaftshaus Kummer, Schulstraße 5, 19288 Ludwigslust (OT Kummer).

Fläche gesamt: ca. 1 847 m2

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich danach um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:
Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911300
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE80O
Main site or place of performance:

Ludwigslust

II.2.4)Description of the procurement:

Glasreinigung in den Gebäuden aus Los 1 bis 6 Glasfläche gesamt: ca. 4 027 m2

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich danach um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist,

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen des Auftraggebers sind dies bezügliche Nachweise vorzulegen,

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit mindestens den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde,

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Mit dem Angebot ist eine Erklärung des Bieters zu § 9 Abs. 4 Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V) abzugeben.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung (den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen).

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/11/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2018
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 19/11/2018
Local time: 12:00
Place:

Stadt Ludwigslust

Schloßstraße 38

19288 Ludwigslust

Information about authorised persons and opening procedure:

Bieter sind beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Besichtigungen: Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung,von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen.

Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.

Die Adressen der Ansprechpartner und mögliche Termine zur Vereinbarung von Besichtigungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Bieterfragen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich in Schriftform darauf hinzuweisen.

Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren können bis spätestens 12.11.2018 /12.00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de eingereicht werden.

Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de zum Download zur Verfügung gestellt.

Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbstverantwortlich.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Johannes-Stelling-Straße 14
Schwerin
19503
Germany
E-mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Fax: +49 385 / 588-4855817
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax).

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/10/2018