Ansøger skal anvender Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundende samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed.
ESPD er vedlagt udbudsmaterialet. ESPD er en XML-fil. Ansøger skal uploade og udfylde filen elektronisk via
ESPD-tjenesten på espd.ajoursystem.com
Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.
Når ESPD er udfyldt elektronisk, gemmes filen i pdf-format. ESPD i pdf-format sendes som ansøgning om prækvalifikation via Ajour.
Vejledning i udfyldning af ESPD:
- Udfyldt ESPD (udfyldes på espd.ajoursystem.dk, gemmes i pdf-format og afleveres via Ajour). Bemærk i den forbindelse følgende:
- Del II udfyldes, dog er det ikke nødvendigt at udfylde fødselsdato og fødested i afsnit B
- Såfremt ansøger baserer sig på andre juridiske enheder, eksempelvis underrådgivere, i opfyldelsen af mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk faglig formåen), sættes i ansøgers ESPD kryds i "Ja" i del II. afsnit C. Husk i den forbindelse, at juridiske enheder skal aflevere selvstændigt, udfyldt og underskrevet ESPD.
- Del III udfyldes
- Del IV afsnit B udfyldes
-Del IV afsnit C udfyldes
- Referencer for teknisk og faglig formåen, jf. ESPD, del IV, afsnit C kan vedlægges som selvstændig referenceliste, forudsat, at de enkelte referencer er oplistet i ESPD med henvisning til referencelisten.
- Afsnit V skal ikke udfyldes.
- Del VI udfyldes. Det er dog ikke et krav at ESPD underskrives.
- Hvis relevant Konsortieerklæring. Hertil benyttes den vedlagte konsortieerklæring.
- Hvis relevant Rådighedserklæring. Hertil benyttes den vedlagte rådighedserklæring.
Indeholder ansøgningen ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise ansøgningen, men forbeholder sig ret til at reparere ansøgningen i den udstrækning, det er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Ordregiver er forpligtet til at afvise ansøgningen, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis ansøgningen ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger.