Works - 45195-2022

27/01/2022    S19

Netherlands-Houten: Installation of outdoor illumination equipment

2022/S 019-045195

Prior information notice

This notice aims at reducing time limits for receipt of tenders

Works

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Houten
National registration number: 35416829
Postal address: Onderdoor 25
Town: Houten
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3995 DW
Country: Netherlands
Contact person: JM Pisters
E-mail: aanbesteding@houten.nl
Telephone: +31 306392466
Internet address(es):
Main address: http://www.houten.nl
Address of the buyer profile: http://www.houten.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/777a05b9a93472c0050aca8509b89e11
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/777a05b9a93472c0050aca8509b89e11
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Beheer en Onderhoud Openbare Verlichting 2022-2042 gemeente Houten

Reference number: 593756
II.1.2)Main CPV code
45316100 Installation of outdoor illumination equipment
II.1.3)Type of contract
Works
II.1.4)Short description:

Het contract van de gemeente Houten voor het beheer en onderhoud van haar openbare verlichting met ca. 12.500 lichtpunten (peildatum november 2021) loopt af op 01-07-2022. De gemeente wil het beheer en onderhoud opnieuw aanbesteden en wel voor een langere tijd dan in de markt gebruikelijk is.

De opdrachtgever wenst uiteindelijk inclusief een bouwteamtraject van maximaal 3 maanden voor de duur van 20 jaar een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de beheer en onderhoud.

Tevens wil de gemeente het liefst dat zo snel als mogelijk van het areaal de armaturen zijn vervangen door duurzame alternatieven. Hoe snel dit zal gebeuren laat de gemeente over aan de inschrijvers.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 6 500 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL31 Utrecht
Main site or place of performance:

Gemeente Houten

II.2.4)Description of the procurement:

Voor dit project heeft de gemeente Houten een taakstellend budget van € 6.500.000,- excl. BTW voor alle kosten

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteitscriterium / Weighting: 100
Price - Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 6 500 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 240
II.2.10)Information about variants
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De aanbestedende dienst heeft mogelijk de wens om ook over te gaan tot de aanschaf van een

Telemanagementsysteem. Tevens dient het bestaande beheerprogramma van de inschrijver compatibel te zijn met

het aan te schaffen Telemanagementsysteem De keuze van het Telemanagementsysteem laat de opdrachtgever

dus vanuit die reden vrij in te vullen door de inschrijver. De werkelijke keuze wordt gemaakt in het bouwteamtraject.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.3)Estimated date of publication of contract notice:
24/01/2022

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

- Geen crimineel verleden

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.5)Scheduled date for start of award procedures:
07/06/2022

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Town: Utrecht
Country: Netherlands
E-mail: info@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/01/2022