Suministros - 452821-2020

25/09/2020    S187

Reino Unido-Cardiff: Muebles de oficina

2020/S 187-452821

Anuncio de adjudicación de contrato

Resultados del procedimiento de contratación


Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Transport for Wales
Dirección postal: Southgate House, Wood Street
Localidad: Cardiff
Código NUTS: UKL15 Central Valleys
Código postal: CF10 1EW
País: Reino Unido
Persona de contacto: Tamara Evans
Correo electrónico:
Teléfono: +44 2921673434
Direcciones de internet:
Dirección principal:
Dirección del perfil de comprador:
I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato es adjudicado por una central de compras
I.4)Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
I.5)Principal actividad
Otra actividad: Transport related services

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación

Design consultancy for Office Space and Supply of Furniture and Associated Services

Número de referencia: TFW234
II.1.2)Código CPV principal
39130000 Muebles de oficina
II.1.3)Tipo de contrato
II.1.4)Breve descripción:

Transport for Wales (TfW) sought to procure a supplier(s) for innovative and sustainable design solutions for the use of our office space located at our new premises in Pontypridd, South Wales.

It was envisaged that a sole supplier was required to review and work with the current design of the office space taking into consideration operational department functions, evaluate the existing TfW furniture estate and consider what can be reused within the new design, supply refurbished/ re-manufactured furniture or new from certifiable sustainable sources where possible to satisfy the design brief. The design and supply requirements did not include floor coverings and blinds.

II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.1.7)Valor total de la contratación (IVA excluido)
Oferta más baja: 490 190.00 GBP / Oferta más elevada: 957 240.00 GBP considerada
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
79934000 Servicios de diseño de mobiliario
39134000 Mobiliario de informática
39100000 Mobiliario
50850000 Servicios de reparación y mantenimiento de mobiliario
39000000 Mobiliario (incluido el de oficina), complementos de mobiliario, aparatos electrodomésticos (excluida la iluminación) y productos de limpieza
39130000 Muebles de oficina
39141000 Muebles y equipo de cocina
39150000 Mobiliario y equipo diverso
39151000 Mobiliario diverso
39151300 Mobiliario modular
39153000 Mobiliario para sala de conferencias
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKL15 Central Valleys
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Transport for Wales new premises at Pontypridd, South Wales.

II.2.4)Descripción del contrato:

In Oct/Nov 2020 Transport for Wales (TfW) will move from Cardiff to our new Headquarters in Pontypridd.

Sustainability is a TfW core value and so we want to demonstrate that we are living/true to our values. Our customers and stakeholders need to be confident in us and in what we say we’ll do and the approach we take to fitting out our headquarters will be a demonstration of how we live our values.

We want to use a sustainable approach to the procurement of our interior so that we maximise the amount of reuse, re-manufacture and recycling that we do and would like to work with an organisation or a consortium of organisations that can supply, deliver and install furniture that meets our values.

We want our HQ to be a showcase for high quality sustainable procurement that demonstrates value for money. Interior requirements are:

— on brand and use a simple colour palette (core colours black/grey, red, white);

— contemporary, collaborative and comfortable feel, that brings out the best in our staff, it needs to have different spaces that enable staff to work in the most effective and productive way;

— harmonious look with similar types or groups of furniture ie chairs desks, etc.;

— it needs to have longevity – opportunities for repair first rather than replace approach.

We employ over a hundred staff (the office will eventually accommodate around 400 people) in a wide range of roles from a range of sectors, backgrounds and capabilities.

We have furniture that we will be reusing but may also wish to source:

— Café style furniture,

— storage,

— meeting furniture,

— desks (with cable management) and chairs,

— breakout furniture – sofas, small tables and chairs,

— acoustic Pods and booths/cwtch seating.

II.2.5)Criterios de adjudicación
Criterio de calidad - Nombre: Sustainability / Ponderación: 25 %
Criterio de calidad - Nombre: Experience / Ponderación: 15 %
Criterio de calidad - Nombre: Proposal and programme / Ponderación: 15 %
Criterio de calidad - Nombre: Innovation (Floor 3) / Ponderación: 10 %
Criterio de calidad - Nombre: Performance measurement / Ponderación: 5 %
Criterio relativo al coste - Nombre: Tendered lump sum / Ponderación: 15 %
Criterio relativo al coste - Nombre: Tendered lump sum for innovative proposal for floor 3 / Ponderación: 10 %
Criterio relativo al coste - Nombre: Blended rate / Ponderación: 5 %
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado IV: Procedimiento

IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
Número de anuncio en el DO S: 2020/S 098-236111
IV.2.8)Información sobre la terminación del sistema dinámico de adquisición
IV.2.9)Información sobre la anulación de la convocatoria de licitación en forma de anuncio de información previa

Apartado V: Adjudicación de contrato

Contrato nº: TfW234 (C000234.00)
Se adjudica un contrato/lote: sí
V.2)Adjudicación de contrato
V.2.1)Fecha de celebración del contrato:
V.2.2)Información sobre las ofertas
Número de ofertas recibidas: 8
Número de ofertas recibidas de PYME: 6
Número de ofertas recibidas de licitadores procedentes de otros Estados miembros de la Unión Europea: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores procedentes de terceros países: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 8
El contrato ha sido adjudicado a un grupo de operadores económicos: no
V.2.3)Nombre y dirección del contratista
Nombre oficial: Rype Office
Dirección postal: Unit 10, Space Business Park, Abbey Road
Localidad: London
Código NUTS: UKI72 Brent
Código postal: NW10 7SU
País: Reino Unido
Teléfono: +44 7990067253
El contratista es una PYME: sí
V.2.4)Información sobre el valor del contrato/lote (IVA excluido)
Oferta más baja: 490 190.00 GBP / Oferta más elevada: 957 240.00 GBP considerada
V.2.5)Información sobre la subcontratación

Apartado VI: Información complementaria

VI.3)Información adicional:

(WA Ref:104177)

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: High Court
Dirección postal: Royal Courts of Justice, The Strand
Localidad: London
Código postal: WC2A 2LL
País: Reino Unido
Teléfono: +44 2079477501
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio: