Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 453255-2021

08/09/2021    S174

Romania-Timișoara: Medical equipments

2021/S 174-453255

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: SPITALUL CLINIC C.F. TIMISOARA
National registration number: 2491516
Postal address: Strada: Vladimirescu Tudor, nr. 13-15
Town: Timisoara
NUTS code: RO424 Timiş
Postal code: 300173
Country: Romania
Contact person: IULIUS JUGANARU
E-mail: secretariat@spitalcftm.ro
Telephone: +40 256493088
Fax: +40 256491151
Internet address(es):
Main address: www.spitalcftm.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100127192
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Spital Clinic CFR Timisoa
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

FURNIZARE ECHIPAMENTE MEDICALE BLOC OPERATOR

Reference number: 2491516_2021_PAAPD1311874
II.1.2)Main CPV code
33100000 Medical equipments
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Furnizare ECHIPAMENTE MEDICALE BLOC OPERATOR conform cerintelor din Caietul de sarcini.

A. In conformitate cu prevederile art. 160, alin. (1) si art. 161, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 9 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

B. In conformitate cu prevederile art. 160, alin. (1) si art. 161, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 6-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A., va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B. si drept urmare orice solicitare de clarificare in afara termenelor mentionate se va considera TARDIVA.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 947 809.95 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 5
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Ofertantul poate depune oferta pentru unul sau mai multe loturi.

II.2)Description
II.2.1)Title:

PATURI

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192100 Beds for medical use
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO424 Timiş
Main site or place of performance:

Loc. Timisoara, Jud. Timis, spl. Tudor Vladimirescu, nr. 13-15

II.2.4)Description of the procurement:

PATURI - 25 buc.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 449 999.95 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 2
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-19 în cadrul Spitalului Clinic CF Timișoara, cod SMIS 2014-140264 Cod apel: POIM/819/9/1/Consolidarea capacitaþii de gestionare a crizei sanitare COVID-19

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

STERILIZATOR CU PLASMA PENTRU LAPAROSCOP CU 2 USI (CU PEROXID DE HIDROGEN)

Lot No: 11
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191100 Steriliser
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO424 Timiş
Main site or place of performance:

Loc. Timisoara, Jud. Timis, spl. Tudor Vladimirescu, nr. 13-15

II.2.4)Description of the procurement:

STERILIZATOR CU PLASMA PENTRU LAPAROSCOP CU 2 USI (CU PEROXID DE HIDROGEN) - 1 buc.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 351 260.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 2
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-19 în cadrul Spitalului Clinic CF Timișoara, cod SMIS 2014-140264 Cod apel: POIM/819/9/1/Consolidarea capacitaþii de gestionare a crizei sanitare COVID-19

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

MASINA DE SPALAT SI DEZINFECTAT INSTRUMENTAR

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO424 Timiş
Main site or place of performance:

Loc. Timisoara, Jud. Timis, spl. Tudor Vladimirescu, nr. 13-15

II.2.4)Description of the procurement:

MASINA DE SPALAT SI DEZINFECTAT INSTRUMENTAR - 1 buc.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 175 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 2
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-19 în cadrul Spitalului Clinic CF Timișoara, cod SMIS 2014-140264 Cod apel: POIM/819/9/1/Consolidarea capacitaþii de gestionare a crizei sanitare COVID-19

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

MASA OPERATIE

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192230 Operating tables
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO424 Timiş
Main site or place of performance:

Loc. Timisoara, Jud. Timis, spl. Tudor Vladimirescu, nr. 13-15

II.2.4)Description of the procurement:

MASA OPERATIE - 2 buc.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 7
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 680 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 2
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-19 în cadrul Spitalului Clinic CF Timișoara, cod SMIS 2014-140264 Cod apel: POIM/819/9/1/Consolidarea capacitaþii de gestionare a crizei sanitare COVID-19

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

SISTEM STERILIZARE CU ABURI

Lot No: 9
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191100 Steriliser
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO424 Timiş
Main site or place of performance:

Loc. Timisoara, Jud. Timis, spl. Tudor Vladimirescu, nr. 13-15

II.2.4)Description of the procurement:

SISTEM STERILIZARE CU ABURI - 1 buc.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 291 550.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 2
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-19 în cadrul Spitalului Clinic CF Timișoara, cod SMIS 2014-140264 Cod apel: POIM/819/9/1/Consolidarea capacitaþii de gestionare a crizei sanitare COVID-19

II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Cerinta nr. 1:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre ofertanti (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentarii;

• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

• dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

• alte documente edificatoare, dupa caz.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese), cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si a celor implicate in elaborarea documentatiei de atribuire si derularea procedurii.

Modalitatea de indeplinire: se va completa Formularul nr. 2 de catre toti ofertantii (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si se va depune in SEAP odata cu depunerea DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor, semnat cu semnatura electronica extinsa.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul Autoritatii Contractante, cele cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum si cele implicate in procedură din partea acestuia din urma, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

STELA IURCIUC - MANAGER

BOCSO LADISLAU - DIRECTOR FINANCIAR- CONTABIL

CARABA ALEXANDRU MEDIC PRIMAR - Director medical

Dr. Chiriac Sorin - MEDIC

Dr. Muntean Florin – MEDIC

As. Dragan Cristina – MEDIC

Dr. Maximov Dragan – MEDIC

Dr. Tucicovschi Vlad – MEDIC

Dr. Tirziu Claudia – MEDIC

BILAV VIORICA MARIA - expert extern cooptat - expert achizitii publice

POPOVICI MIHAI CLAUDIU IULIAN - expert extern cooptat – expert tehnic

Notă:

1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz.

Cerinta nr. 1

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic din care sa reiasa faptul ca operatorul economic este legal constituit, nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

- Pentru persoane juridice/fizice romane - Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator.

- Pentru persoane juridice/fizice straine - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Nota: Cerinta se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Cerinta nr. 2

AVIZ DE FUNCTIONARE pentru activitatile de import, distributie, depozitare dispozitive medicale emis de ANMDM in conformitate cu art. 926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, inclusiv Anexa din care sa reiasa ca ofertantul este distribuitor al producatorilor echipamentelor ofertate ce fac obiectul procedurii pentru fiecare lot in parte.

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va mentiona in DUAE numarul avizului la rubrica „Finalizare - Partea V: Reducerea numarului de candidati calificati” – se va bifa DA, iar in casuta deschisa se vor completa informatiile de identificare ale avizului.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente, emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cerinta nr. 3

AVIZ DE FUNCTIONARE pentru activitatile de reparare, mentenanta si punere in functiune/ instalare dispozitive medicale emis de ANMDM in conformitate art. 926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, pentru dispozitive medicale din domeniile corespunzatoare obiectului contractului pentru fiecare lot in parte.

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va mentiona in DUAE numarul avizului la rubrica „Finalizare - Partea V: Reducerea numarului de candidati calificati” – se va bifa DA, iar in casuta deschisa se vor completa informatiile de identificare ale avizului.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente, emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
Accelerated procedure
Justification:

Spitalul este cuprins în lista spitalelor de suport pentru pacientii testati pozitiv sau suspecti cu virusul SARS – CoV – 2 . Contractul de finantare a fost semnat cu Autoritatea de Management in data de 25.06.2021, iar echipamentele medicale achizitionate in cadrul acestui proiect trebuie livrate, instalate, puse in functiune si facturate catre SPITALUL CLINIC CF TIMISOARA pana la finele anului 2021. Urmeaza sezonul rece, iar numărul de pacienți infectați va creste in fiecare zi.

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 24/09/2021
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 24/03/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 24/09/2021
Local time: 15:00
Place:

In SEAP

Information about authorised persons and opening procedure:

In SEAP

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Documentaţia va fi descărcată de pe site-ul www.sicap-prod.e-licitatie.ro.

Solicitarile de clarificari formulate de catre operatorii economici se vor depune in SEAP si răspunsurile la solicitările de clarificări sau formulate de autoritatea contractantă/decizii CNSC/contestaţii/note de informare/măsuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.sicap-prod.e-licitatie.ro rubrica Documentaţii/clarificări/decizii, precum şi prin publicare de erate.

1. Daca doua sau mai multe oferte au o valoare totala egala a propunerii financiare si sunt clasate pe primul loc, in vederea departajarii, autoritatea contractantă va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament.

2. Pentru lot 7, 9, 11: În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice având ponderile cele mai mari (de la mare la mic, prin urmărirea ordinii în care aceștia sunt precizați în documentația de atribuire). În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe poziția 1, autoritatea contractantă va reface clasamentul luând in considerare ceilalți factori de evaluare cu ponderi egale (urmărind ordinea precizării acestora în documentația de atribuire). Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-menționate). Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor reguli. În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare ai propunerii tehnice fără însă să se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea/entitatea contractantă va stabili clasamentul final în funcție de ordinea descrescătoare a punctajului obținut pentru factorul de evaluare “prețul ofertei”. În eventualitatea în care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.

Note:

Propunerea tehnica si propunerea financiara, precum si documentele de calificare solicitate in sustinerea DUAE se vor depune in SICAP in format pdf sau word sau excel, separate, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de

servicii de certificare acreditat.

Operatorii economici au obligatia de a mentiona care dintre informatiile din cadrul ofertei sale sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii.

Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.

Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Nedepunerea angajament... detalii pe www.e-licitatie.ro

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016

VI.5)Date of dispatch of this notice:
03/09/2021