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724690-2023 - https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:724690-2023:PDFS:FI:HTML
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Dienstleistungen - 453378-2019

Submission deadline has been amended by:  473069-2019
27/09/2019    S187

Belgien-Brüssel: Kurzfristige Mietwagendienste

2019/S 187-453378

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Postanschrift: Mero P3/100
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postleitzahl: 1049
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Ort: Luxembourg
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Luxemburg
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Verteidigungsagentur – EDA
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
Ort: Strasbourg
NUTS-Code: FRF11 Bas-Rhin
Land: Frankreich
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Beobachtungsstelle für Drogen und Drogensucht
Ort: Lisbon
NUTS-Code: PT170 Área Metropolitana de Lisboa
Land: Portugal
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Datenschutzbeauftragter
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Agentur für die Sicherheit des Seeverkehrs — EMSA
Ort: Lisbon
NUTS-Code: PT170 Área Metropolitana de Lisboa
Land: Portugal
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gremium Europäischer Regulierungsstellen für elektronische Kommunikation — GEREK
Ort: Riga
NUTS-Code: LV006 Rīga
Land: Lettland
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Übersetzungszentrum für die Einrichtungen der Europäischen Union
Ort: Luxembourg
NUTS-Code: LU000 Luxembourg
Land: Luxemburg
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Agentur der Europäischen Union für das Betriebsmanagement von IT-Großsystemen im Raum der Freiheit, der Sicherheit und des Rechts — (eu-LISA)
Ort: Tallinn
NUTS-Code: EE00 Eesti
Land: Estland
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Stelle für justizielle Zusammenarbeit — Eurojust
Ort: Den Haag
NUTS-Code: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Land: Niederlande
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäisches Polizeiamt — Europol
Ort: Den Haag
NUTS-Code: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Land: Niederlande
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Agentur für die Grenz- und Küstenwache — FRONTEX
Ort: Warsaw
NUTS-Code: PL POLSKA
Land: Polen
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Eisenbahnagentur der Europäischen Union (ex-European Railway Agency)
Ort: Lille
NUTS-Code: FRE11 Nord
Land: Frankreich
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen
Ort: Dublin
NUTS-Code: IE061 Dublin
Land: Irland
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Fusion for Energy — F4E
Ort: Barcelona
NUTS-Code: ES511 Barcelona
Land: Spanien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Exekutivagentur für die Forschung — REA
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Biobasierte Industriezweige — BBI
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Exekutivagentur für Innovation und Netze — EIT
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU11 Budapest
Land: Ungarn
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Agentur für das Europäische GNSS
Ort: Praha
NUTS-Code: CZ01 Praha
Land: Tschechien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Einheitlicher Abwicklungsausschuss
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeinsames Unternehmen ECSEL
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Exekutivagentur Verbraucher, Gesundheit und Lebensmittel
Ort: Luxembourg
NUTS-Code: LU000 Luxembourg
Land: Luxemburg
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Land: Belgien
E-Mail: pmo-mail-02@ec.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kurzfristige Mietwagendienste

Referenznummer der Bekanntmachung: PMO.02/P0/2018/040
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
60100000 Straßentransport/-beförderung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von kurzfristigen Mietwagendiensten hauptsächlich in der Europäischen Union für die Mitarbeiter der Institutionen und für alle anderen Personen, die auf Anfrage oder im Interesse der Institutionen reisen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 7 200 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Dienstleistungen, die vom Rahmenvertrag abgedeckt sind, umfassen alle Dienstleistungen, die normalerweise von einem Autovermieter im Zusammenhang mit Dienstreisen angeboten werden, die von gesetzlichen Mitarbeitern der Institution und allen anderen Personen durchgeführt werden, die im Auftrag oder auf Anfrage der Institutionen reisen. In manchen Fällen lässt sich die arbeitsbedingte Reise mit einem privaten Bestandteil der Reise kombinieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Dienstleistung / Gewichtung: 70
Qualitätskriterium - Name: Service in Notfallsituationen und Kontinuität des Dienstes / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Schutz und Sicherheit der Fahrzeugflotte / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Datenmanagement, Qualität der Berichterstattung / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 100
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 7 200 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Bieter müssen nachweisen, dass sie rechtliche und regulatorische Leistungsfähigkeit zur Auftragserfüllung und Ausübung der beruflichen Tätigkeit erfüllen, die erforderlich ist, um die Arbeit durchzuführen, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist.

Die rechtliche und regulatorische Leistungsfähigkeit ist anhand der unten aufgeführten Nachweise nachzuweisen:

— Nachweis über die Eintragung in ein relevantes Handels- oder Berufsregister.

— Nachweis der Genehmigung, dass der Bieter berechtigt ist, den Auftrag im Land seiner Niederlassung auszuführen,

— Nachweis, dass der Bieter Mitglied einer spezifischen Berufsorganisation ist.

Der Bieter muss alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen auf nationaler Ebene, auf Ebene der Europäischen Union sowie auf internationaler Ebene erfüllen, damit er in der Lage ist, die Dienstleistungen, die Gegenstand dieser Bekanntmachung sind, zu erbringen. Im Falle eines Widerspruchs zwischen verschiedenen Verordnungen, Konventionen, Protokollen, Normen und empfohlenen Praktiken gilt die restriktivste Regel.

Die Bieter müssen folgende Nachweise für dieses Auswahlkriterium vorlegen:

— Nachweis der Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister.

Das Kriterium muss von jedem an dem Angebot beteiligten Wirtschaftsteilnehmer separat erfüllt werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/10/2019
Ortszeit: 14:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch, Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Tschechisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/10/2019
Ortszeit: 15:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben (Aufforderungsschreiben).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/09/2019