Sezione II: Oggetto
II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:
BZ EA Baseline, Monitoring and Mid-Term Evaluation Strengthening Civil Society
Numero di riferimento: 201865003.001.040
II.1.2)Codice CPV principale73110000 Servizi di ricerca
II.1.3)Tipo di appaltoServizi
II.1.4)Breve descrizione:
This assignment focuses on the baseline, monitoring and mid-term evaluation of the “Policy Framework for Strengthening Civil Society” . Under this grant instrument, funding has been availed for civil society organisations until December 2025. The grant instrument is subdivided into 6 grant instruments all focusing on strengthening civil society and lobby & advocacy. 42 partnerships started their 5-year programmes in January 2021, in 65 countries.
The baseline, TPM & DQA and midterm review will be performed in Burkina Faso, Lebanon, Occupied Palestinian Territories (OPT), South Sudan and Uganda. On top of the country level studies, which are divided in three research lots, a fourth research lot will focus on the global component of the various programs. All partnerships active in the selected country/international component will be included in the evaluation.
II.1.5)Valore totale stimatoValore, IVA esclusa: 3 225 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lottiQuesto appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 1
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:
Horn of Africa (Uganda & South Sudan)
Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari79315000 Servizi di ricerca sociale
II.2.3)Luogo di esecuzioneCodice NUTS: NL Nederland
Luogo principale di esecuzione:
II.2.4)Descrizione dell'appalto:
The baseline, TPM & DQA and midterm review for Uganda and South Sudan.
II.2.5)Criteri di aggiudicazioneIl prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimatoValore, IVA esclusa: 1 125 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizioneDurata in mesi: 36
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.10)Informazioni sulle variantiSono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioniOpzioni: sì
Descrizione delle opzioni:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europeaL'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari73110000 Servizi di ricerca
79315000 Servizi di ricerca sociale
II.2.3)Luogo di esecuzioneCodice NUTS: NL Nederland
Luogo principale di esecuzione:
II.2.4)Descrizione dell'appalto:
The baseline, TPM & DQA and midterm review for Burkina Faso.
II.2.5)Criteri di aggiudicazioneIl prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimatoValore, IVA esclusa: 450 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizioneDurata in mesi: 36
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.10)Informazioni sulle variantiSono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioniOpzioni: sì
Descrizione delle opzioni:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europeaL'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:
MENA (Lebanon, Occupied Palestinian Territories)
Lotto n.: 3
II.2.2)Codici CPV supplementari73110000 Servizi di ricerca
79315000 Servizi di ricerca sociale
II.2.3)Luogo di esecuzioneCodice NUTS: NL Nederland
Luogo principale di esecuzione:
Lebanon, Occupied Palestinian Territories
II.2.4)Descrizione dell'appalto:
The baseline, TPM & DQA and midterm review for Lebanon and the Occupied Palestinian Territories.
II.2.5)Criteri di aggiudicazioneIl prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimatoValore, IVA esclusa: 900 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizioneDurata in mesi: 36
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.10)Informazioni sulle variantiSono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioniOpzioni: sì
Descrizione delle opzioni:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europeaL'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:Lotto n.: 4
II.2.2)Codici CPV supplementari73110000 Servizi di ricerca
79315000 Servizi di ricerca sociale
II.2.3)Luogo di esecuzioneCodice NUTS: NL Nederland
Luogo principale di esecuzione:
II.2.4)Descrizione dell'appalto:
The baseline, TPM & DQA and midterm review for the global component.
II.2.5)Criteri di aggiudicazioneIl prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimatoValore, IVA esclusa: 750 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizioneDurata in mesi: 36
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.10)Informazioni sulle variantiSono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioniOpzioni: sì
Descrizione delle opzioni:
The minimum term of the Agreement is three (3) years
We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europeaL'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico
III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commercialeElenco e breve descrizione delle condizioni:
See Descriptive document.
III.1.3)Capacità professionale e tecnicaElenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
See Descriptive document.
Sezione IV: Procedura
IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di proceduraProcedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazioneData: 19/10/2021
Ora locale: 13:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:Inglese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offertaL'offerta deve essere valida fino al: 03/01/2022
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerteData: 19/10/2021
Ora locale: 13:30
Luogo:
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilitàSi tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettroniciSi farà ricorso all’ordinazione elettronica
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Sarà utilizzato il pagamento elettronico
VI.3)Informazioni complementari:
Review clause
The Contracting Authority wishes to retain the option of further expanding its services. This does not change the general nature and scope of the Assignment, the service provision will remain the same. This includes the possibility of extra third party monitoring & data quality assessments and/or executing an end evaluation. The decision as to whether this will be used depends on, among other things, the findings from the MTR and political factors. It is not clear at this moment when a decision will be made on this. This will be done in time, so that the Client and the Contractor can discuss the possible consequences for the Assignment. If the Contracting Authority decides to use this option, the Assignment will be extended with one or two years.
The estimated financial consequences per lot for the TPM & DQA are estimated to be:
- Lot 1: € 375.000,- excluding VAT
- Lot 2: € 150.000,- excluding VAT
- Lot 3: € 300.000,- excluding VAT
- Lot 4: € 200.000,- excluding VAT
The estimated financial consequences per lot for the end evaluation are estimated to be:
- Lot 1: € 375.000,- excluding VAT
- Lot 2: € 150.000,- excluding VAT
- Lot 3: € 300.000,- excluding VAT
- Lot 4: € 200.000,- excluding VAT
Because of the info above:
Contracting Authority can invoke the review clause as described in the Descriptive document. This means that Contracting Authority can extend the duration of the Contract, besides the mentioned extension in article 2.3, with another maximum of twelve (12) months or 24 months.
Please note: the data on the scope of the review clause is an indication. You cannot derive any rights from this data. This size may change due to political, budgetary, administrative or organizational developments.
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazioneDenominazione ufficiale: UBR / HIS
Indirizzo postale: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Città: The Hague
Codice postale: 2595 AN
Paese: Paesi Bassi
VI.4.3)Procedure di ricorsoInformazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:
During ultimate twenty days after sending the Award Decision.
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorsoDenominazione ufficiale: UBR / HIS
Indirizzo postale: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Città: The Hague
Codice postale: 2595 AN
Paese: Paesi Bassi
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:03/09/2021