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Services - 45710-2023

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24/01/2023    S17

French Polynesia-Pirae: Repair and maintenance services of security and defence materials

2023/S 017-045710

Contract notice

Services

Directive 2009/81/EC

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Official name: MARINE/DCSSF/SSF PF
Postal address: BP 9880
Town: PIRAE 987
Postal code: 98716
Country: French Polynesia
Contact person: MARINE/DCSSF PF
E-mail: ssf-polynesie.ach.fct@intradef.gouv.fr
Telephone: +689 40465484

Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)

I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3)Main activity
Defence
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
M23H00003.00 DESAMIANTAGE D'ELEMENTS DU DOCK FLOTTANT DE LA MARINE NATIONALE EN POLYNESIE FRANCAISE
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services

NUTS code FRZ Extra-Regio NUTS 1

II.1.3)Information on framework agreement
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in months: 12

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Estimated value excluding VAT:
Range: between 130000.00 and 1300000.00 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Le présent avis concerne un accord-cadre à bons de commande.
Le présent marché a pour objet le retrait de peinture amianté dans les ballasts où se trouve les pompes de déballastage afin de
supprimer le risque de libération accidentelle de fibre amiante lors des interventions sur ces installations.
Ce marché s’inscrit dans le cadre de des travaux de maintien en condition opérationnelle des bâtiments de la Marine nationale.
Il s’inscrit dans une procédure avec négociation avec publicité préalable conformément aux dispositions des article L2324-3,
R2324-3 et R2361-8 à R2361-12 du code de la commande publique.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

50600000 Repair and maintenance services of security and defence materials

II.1.7)Information about subcontracting
The tenderer has to indicate in the tender any share of the contract it may intend to subcontract to third parties and any proposed subcontractor, as well as the subject-matter of the subcontracts for which they are proposed
The tenderer has to indicate any change occurring at the level of subcontractors during the execution of the contract
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Le présent avis concerne un dépôt de candidatures.
Le marché précisera les caractéristiques et les modalités d'exécution des prestations demandées à réalisées dans le cadre :
-
- d’une part à bons de commande suivant des prix préétablis conformément aux dispositions de l’article R2362-8 du code de la
commande publique.
- d’une part à commande sur devis, à partir d’éléments de détermination des prix.
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Conformément aux articles L2391-7 et R2391-21 à 2391-24 du code de la commande publique, le marché peut prévoir une
retenue de garantie.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Les règlements s'effectuent par virement avec délai de paiement à 30 jours maximum en application de l’article R 2392-10 du
CCP.
Le financement est assuré exclusivement par les ressources budgétaires de l'Etat.
La monnaie de compte est l'euro.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Les candidats doivent indiquer dans leur dossier de candidature s'ils se présentent en tant que candidat individuel ou en tant que
groupement d'opérateurs économiques.
En application de l’article R2342-12 du code de la commande publique, un même opérateur économique ne peut pas être
mandataire de plus d’un groupement pour un même marché public.
De plus, le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter une offre en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements ;
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
Pour l’exécution de l’accord-cadre, le mandataire du groupement est solidaire de chacun des membres du groupement pour ses
obligations contractuelles.
La constitution d’un groupement et la modification d’un groupement sont acceptées entre la remise des candidatures et la
remise des offres initiales si tous les membres du groupement ont été autorisés à présenter une offre ou à y participer et le
groupement nouvellement constitué doit respecter les exigences relatives aux capacités professionnelles, techniques et financières
des candidats.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
III.2.2)Economic and financial ability

Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Déclaration concernant le chiffre d’affaires global du candidat
et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activité
faisant l’objet du marché public, portant au maximum sur les
trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de
création de l’entreprise ou du début d’activité de l’opérateur
économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres
d’affaires sont disponibles
Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant,
preuve d’une assurance des risques professionnels pertinents.

Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)

III.2.3)Technical and/or professional capacity

Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années
dans le même domaine de l’objet du projet de marché, indiquant
le montant, la date et le destinataire (public ou privé).
Il peut être demandé que les livraisons et les prestations de
service les plus importantes soient prouvées par des attestations
du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur
économique.
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du
candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les
trois dernières années.
Des certificats de qualification professionnelle établis par
des organismes indépendants ou tout moyen de preuve équivalent
ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans
d'autres Etats membres de l’UE.

Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)

III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated no
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below

1. PRIX GLOBAL. Weighting 70

2. VALEUR TECHNIQUE. Weighting 30

IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction has been used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
M23H00003.00
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
24.2.2023 - 10:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
1°) un extrait du registre pertinent ou, à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative
compétente de leur pays d’origine ou de leur établissement, attestant de que le candidat ne se trouve pas dans un cas
d’interdiction de soumissionner mentionné aux articles L2341-1, L2341-4 à L2341-5, du code de la commande publique ;
2°) un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine attestant que le candidat ne se trouve pas dans un
cas d'interdiction de soumissionner mentionnée au L2341-2 du code de la commande publique
3°) un document délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat
attestant de l'absence de cas d'exclusion mentionné au L2341-3 du code de la commande publique. Lorsque les autorités
compétentes du pays d'origine ou d'établissement du candidat ne délivrent pas les documents justificatifs et moyens de preuve sus
mentionnés, ou lorsque ceux-ci ne mentionnent pas tous les cas d'interdiction de soumissionner, ils peuvent être remplacés par
une déclaration sous serment ou, dans les pays où un tel serment n'est pas prévu, par une déclaration solennelle faite par
l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays
d'origine ou d'établissement du candidat.
En outre, les candidats doivent transmettre :
4°) un document mentionnant leur numéro individuel d'identification attribué en application de l'article 286 ter du code général
des impôts ou, si le candidat n’est pas tenu d'avoir un tel numéro, un document mentionnant son identité et son adresse ou, le cas
échéant, les coordonnées de son représentant fiscal ponctuel en France ;
5°) un document attestant de la régularité de leur situation sociale au regard du règlement (CE) n° 883/2004 du 29 avril 2004 ou
d'une convention internationale de sécurité sociale et, lorsque la législation du pays de domiciliation le prévoit, un document
émanant de l'organisme gérant le régime social obligatoire et mentionnant qu’ils sont à jour de leurs déclarations sociales et du
paiement des cotisations afférentes, ou un document équivalent ou, à défaut, une attestation de fourniture des déclarations
sociales et de paiement des cotisations et contributions de sécurité sociale prévue à l' article L. 243-15 du code de la sécurité
sociale ;
6°) Lorsque leur immatriculation à un registre professionnel est obligatoire dans le pays d'établissement ou de domiciliation, l'un
AAC BOAMP/JOUE- Marché PROJET
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des documents suivants :
a) un document émanant des autorités tenant le registre professionnel ou un document équivalent certifiant cette inscription ;
b) un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu'y soient mentionnés le nom ou la
dénomination sociale, l'adresse complète et la nature de l'inscription au registre professionnel ;
c) s’ils sont en cours d’inscription, un document datant de moins de six mois émanant de l'autorité habilitée à recevoir
l'inscription au registre professionnel et attestant de la demande d'immatriculation audit registre.
Sous-traitance
Les sous-traitants seront soumis à l’acceptation de la personne publique et pourront être rejetés en vertu des dispositions de
l’article R 2393-21 et R2393-22 du code de la commande publique. Le sous-traitant sera rejeté s’il fait l'objet de l'une des
interdictions de soumissionner énumérées aux articles L 2341-1 à L 2341-5 du code de la commande publique ou s'il ne présente
pas les capacités telles que celles exigées des candidats au marché public principal et qui sont objectivement rendues nécessaires
par l'objet du sous-traité et la nature des prestations à réaliser. Ces capacités peuvent s'apprécier notamment au regard de la
sécurité des informations, de la sécurité des approvisionnements, de l'aptitude à exécuter le marché public, etc.
Modalités de transmission des candidatures
Le pouvoir adjudicateur impose la signature des documents au stade des offres.
Le principe retenu est la transmission des candidatures et des offres par voie électronique L’administration impose le mode de
transmission électronique pour l'ensemble de la consultation sauf besoin justifié..
Pour chaque étape de la procédure, les candidats et soumissionnaires appliquent le même mode de transmission à l’ensemble des
documents qu’ils transmettent à l’acheteur (Article R 2332-11 du code de la commande publique).
Tout pli reçu après la date limite de dépôt ne sera pas admis.
Langue
Conformément à l’article R 2343-19 du code de la commande publique, les documents remis à l’appui des candidatures dans une
autre langue que la langue française doivent être accompagnés d’une traduction en français conforme à l’original. En cas de
contradiction entre les deux documents, la version en langue française fait seule foi.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Official name: Tribunal administratif de Polynésie française
Town: Papeete 987
Postal code: 98716
Country: French Polynesia
Telephone: +689 40509025
Fax: +689 40451724

VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19.1.2023