Szolgáltatások - 458867-2016

24/12/2016    S249    - - Szolgáltatások - Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt - Nyílt eljárás 

Magyarország-Budapest: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

2016/S 249-458867

Tájékoztató a szerződés módosításáról

Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt

Legal Basis:

2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Budapest 2024 Nonprofit Zrt.
AK23596
Ganz utca 16.
Budapest
1027
Magyarország
Kapcsolattartó személy: dr. Sirály Katalin
Telefon: +36 17998334
E-mail: kozbeszerzes@drsk.hu
Fax: +36 17990141
NUTS-kód: HU101

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe: http://www.budapest2024.org

A felhasználói oldal címe: http://budapest2024.org

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

Vállalkozási keretmegállapodás a „Társadalmi párbeszéd az olimpiáért 2016” kommunikációs kampány 2016. évi stratégiájának kialakítása, a stratégiában foglalt rendezvények megvalósítása, valamint médi.

II.1.2)Fő CPV-kód
79342200
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.2)Meghatározás
II.2.1)Elnevezés:

Vállalkozási keretmegállapodás a „Társadalmi párbeszéd az olimpiáért 2016” kommunikációs kampány 2016. évi stratégiájának kialakítása, a stratégiában foglalt rendezvények megvalósítása, valamint médi

II.2.2)További CPV-kód(ok)
79341400
79952000
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU1
NUTS-kód: HU2
NUTS-kód: HU3
NUTS-kód: HU10
NUTS-kód: HU21
NUTS-kód: HU22
NUTS-kód: HU23
NUTS-kód: HU31
NUTS-kód: HU32
NUTS-kód: HU33
A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország.

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában:

Tárgy: szolgáltatás megrendelése.

Eljárás megnevezése: Társadalmi párbeszéd az olimpiáért 2016 kommunikációs kampány 2016. évi stratégiájának kialakítása, a benne foglalt rendezvények megvalósítása, média kommunikációs kampány megtervezése, lebonyolítása.

CPV Kód:

Fő tárgy: 793422005.

További CPV kódok: 793414000. 799520002.

Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 105. § (1) bek. c) pont szerinti keretmegállapodás megkötése céljából indítja. A szolgáltatások megrendelésére a Megrendelő (Ajánlatkérő) konzultációra történő felhívását követően a Vállalkozó (Ajánlattevő) egyedi ajánlata alapján kerül sor a keretösszeg erejéig a Vállalkozási Keretmegállapodásban szabályozott módon.

Keretösszeg: nettó 700 + 200 000 000 HUF.

Ajánlatkérő lehetősége a Vállalkozási Keretmegállapodás 6 hónapos időtartamának további maximum 3 hónappal történő meghosszabbítása valamint a keretmegállapodás nettó 700 000 000 HUF -os keretösszegének további maximum nettó 200 000 000 HUF-tal való megemelése.

II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Az időtartam hónapban: 9
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

IV. szakasz: Eljárás

IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.1)Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2016/S 122-218590

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1
Elnevezés:

Társadalmi párbeszéd az olimpiáért 2016 kommunikációs kampány 2016. évi stratégiájának kialakítása,

V.2)Az eljárás eredménye
V.2.1)A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma:
26/05/2016
V.2.2)Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Media Insight Médiaügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő)
Alkotás utca 53., B. ép. II. em.
Budapest
1123
Magyarország
NUTS-kód: HU101
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Humán Telex Reklám Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő)
Szentendrei út 216. B. ép.
Budapest
1031
Magyarország
NUTS-kód: HU101
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
V.2.4)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején;áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 900 000 000.00 HUF

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.3)További információk:
VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Közbeszerzési Döntőbizottság
Riadó u. 5.
Budapest
1026
Magyarország
Telefon: +36 18828594
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Fax: +36 18828593
VI.4.2)A békéltetési eljárást lebonyolító szerv
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 148. § (3) bekezdése alapján „a kérelem – a (4)-(5) bekezdés szerinti eltéréssel – a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított tizenöt napon belül, a közbeszerzési eljárást lezáró jogsértő döntés esetében pedig a jogsértésnek a kérelmezőtudomására jutásától számított tíz napon belül nyújtható be. A jogsértés megtörténtétől számított kilencven napon túl kérelmet előterjeszteni nem lehet”. A jogorvoslati kérelemmel kapcsolatos egyéb szabályokat a Kbt.148. §-a és egyéb vonatkozó rendelkezései tartalmazzák.

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Közbeszerzési Döntőbizottság
Riadó u. 5.
Budapest
1026
Magyarország
Telefon: +36 18828594
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Fax: +36 18828593
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
22/12/2016

VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai

VII.1)A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1)Fő CPV-kód
79342200
VII.1.2)További CPV-kód(ok)
79341400
79952000
VII.1.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU1
NUTS-kód: HU2
NUTS-kód: HU3
NUTS-kód: HU10
NUTS-kód: HU21
NUTS-kód: HU22
NUTS-kód: HU23
NUTS-kód: HU31
NUTS-kód: HU32
NUTS-kód: HU33
A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország.

VII.1.4)A közbeszerzés ismertetése:

Tárgy: szolgáltatás megrendelése.

Eljárás megnevezése: Társadalmi párbeszéd az olimpiáért 2016 kommunikációs kampány 2016. évi stratégiájának kialakítása, a benne foglalt rendezvények megvalósítása, média kommunikációs kampány megtervezése, lebonyolítása.

CPV Kód:

Fő tárgy: 793422005.

További CPVkódok: 793414000 799520002.

Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 105. § (1) bek. c) pont szerinti keretmegállapodás megkötése céljából indítja. A szolgáltatások megrendelésére a Megrendelő (Ajánlatkérő) konzultációra történő felhívását követően a Vállalkozó (Ajánlattevő) egyedi ajánlata alapján kerül sor a keretösszeg erejéig a Vállalkozási Keretmegállapodásban szabályozott módon.

Keretösszeg: nettó 700 + 200 000 000 HUF.

Ajánlatkérő lehetősége a Vállalkozási Keretmegállapodás 6 hónapos időtartamának további maximum 3 hónappal történő meghosszabbítása valamint a keretmegállapodás nettó 700 000 000 HUF-os keretösszegének további maximum nettó 200 000 000 HUF-tal való megemelése.

VII.1.5)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Munkanapokban kifejezett időtartam: 9
VII.1.6)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 900 000 000.00 HUF
VII.1.7)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Media Insight Médiaügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő)
Alkotás utca 53., B. ép. II. em.
Budapest
1123
Magyarország
NUTS-kód: HU101
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
VII.1.7)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Humán Telex Reklám Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő)
Szentendrei út 216., B. ép.
Budapest
1031
Magyarország
NUTS-kód: HU101
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
VII.2)Információ a módosításokról
VII.2.1)A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

Felek közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják a Vállalkozási Keretmegállapodást:

A Vállalkozási Keretmegállapodás eredeti rendelkezései:

7.1. pont: „A Szerződés keretösszege: 700 000 000 HUF + 200 000 000 HUF + ÁFA. (Keretösszeg)”

12.1. pont negyedik bekezdés: „A Teljesítési Biztosíték értéke a Vállalkozási Keretmegállapodás teljes nettó keretösszegének (nettó 700 000 000 HUF + 200 000 000 HUF) 5 %-ával (öt százalékával) egyezik meg. A Teljesítési Biztosítékot Vállalkozó a Szerződés hatályba lépésével egyidejűleg köteles átadni a Megrendelőnek. Ezen Teljesítési Biztosíték a Vállalkozási Keretmegállapodás 6+3 hónapi időtartamának lejártát követő 30 (harminc) napig kell, hogy érvényes legyen.”

A Vállalkozási Keretmegállapodás jelen 1. sz. módosítással megváltoztatott rendelkezései:

7.1. pont: „A Szerződés keretösszege: 700 000 000 HUF + 200 000 000 HUF + nettó 410 000 000 HUF + ÁFA. (Keretösszeg)”

12.1. pont negyedik bekezdés: „A Teljesítési Biztosíték értéke a Vállalkozási Keretmegállapodás teljes nettó keretösszegének (nettó 700 000 000 HUF + 200 000 000 HUF+ nettó 410 000 000 HUF 5 %-ával (öt százalékával) egyezik meg. A Teljesítési Biztosítékot Vállalkozó a Szerződés hatályba lépésével egyidejűleg köteles átadni a Megrendelőnek azzal, hogy az 1. sz. szerződésmódosítás tárgyát képező, nettó 410 000 000 HUF összegű díjnövelésből eredő, nettó 20 500 000 HUF összegű teljesítési biztosíték pótlási kötelezettségének a Vállalkozó eleget tesz az 1. sz. szerződésmódosítás hatályba lépése napjáig. Ezen Teljesítési Biztosíték a Vállalkozási Keretmegállapodás 6+3 hónapi időtartamának lejártát követő 30 (harminc) napig kell, hogy érvényes legyen.”

A tárgyi szerződésmódosítás jogalapját egyrészről a Vállalkozási Keretmegállapodás 17.1 pontja, másrészről a Kbt. (alább idézett) 141. § (4) bekezdésének c) pontjában foglalt rendelkezések adják.

VII.2.2)A módosítás okai
Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:

A díjnövelés indokai:

Az elvégzett közvélemény-kutatások előre nem látható eredményei miatt Vállalkozóknak meg kellett változtatnia a kampánystratégiát.

Továbbá az előre nem látható Riói Olimpiai sikerek, valamint a riói Magyar Ház sikere és a római olimpiai pályázat előre nem látható visszavonása miatt lényeges többletfeladatok adódtak.

A fenti okokból eredő változtatások és többletfeladatok többletköltségeket vontak maguk után.

A meghatározott indokok maradéktalanul kielégítik a Kbt. 141. § (4) bek. c) pontjában foglalt jogszabályi követelményeket.

VII.2.3)Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)
Érték áfa nélkül: 900 000 000.00 HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően
Érték áfa nélkül: 1 310 000 000.00 HUF