Supplies - 461073-2020

02/10/2020    S192

Romania-Iași: Medical equipments

2020/S 192-461073

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Ministerul Apărării UM 02534 Iași
National registration number: 4540054
Postal address: Str. General Berthelot Henri Mathias nr. 7-9
Town: Iași
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700483
Country: Romania
Contact person: Ghimici Carmen
E-mail: smuis32@yahoo.com
Telephone: +40 232266268
Fax: +40 232216844
Internet address(es):
Main address: www.smuis.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100104157
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Contract de furnizare aparatură medicală

Reference number: A-6307
II.1.2)Main CPV code
33100000 Medical equipments
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

UM 02534 Iaşi pregăteşte achiziţia de aparatură medicală. Achiziţia este necesară pentru:

— buna funcționare a secțiilor medicale și asigurarea cu echipamente medicale necesare investigațiilor atât pentru pacienții internați cât și pentru cei din ambulatoriu;

— efectuarea investigațiilor cu obținerea unor rezultate de încredere într-un timp cât mai scurt,

— menținerea și urmărirea stării de sănătate a pacienților;

— creşterea eficienței şi calităţii actului medical.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 821 006.88 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 11
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 11
II.2)Description
II.2.1)Title:

Monitor funcții vitale

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
33195100 Monitors
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 3 cpl., conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 52 941.18 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Monitor funcții vitale cu suport mobil pe roți

Lot No: 11
II.2.2)Additional CPV code(s)
33195100 Monitors
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 1 cpl., conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 21 008.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nebulizator pentru dezinfecție spații medicale

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 8 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 252 100.84 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Radiocauter

Lot No: 9
II.2.2)Additional CPV code(s)
33161000 Electrosurgical unit
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 1 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 21 008.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Aspirator de fum

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
33100000 Medical equipments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 1 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 4 202.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Monitor funcții vitale ATI

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
33195000 Patient-monitoring system
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 4 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 84 034.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Analizor automat biochimie spectrofotometrie + turbidimetrie + ISE

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 1 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 352 941.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Aparat portabil EKG

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
33123200 Electrocardiography devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 3 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 63 025.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Pat targă mobilă

Lot No: 10
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192160 Stretchers
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 5 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 159 663.86 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Ventilator mecanic fix ATI

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33172000 Anaesthesia and resuscitation devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9.

II.2.4)Description of the procurement:

Ventilator mecanic fix ATI, Cantitate 8 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Având în vedere faptul că este vorba de aparatură medicală de ultimă generație și durata de viață estimată este considerată de minim 10 ani, asigurarea unei garanții complete conform cerințelor din caietul de sarcini pe o perioadă cât mai mare față de minimul solicitat în caietul de sarcini generează avantaje financiare evidente autorității contractante. / Weighting: 16
Price - Weighting: 84
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 652 100.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Injectomate ATI

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33172000 Anaesthesia and resuscitation devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance:

UM 02534 Iași, Str. General Berthelot nr. 7-9.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate 25 cpl. conform specificatiilor tehnice atasate caietului de sarcini.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 157 983.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Cerinţa nr. 1: ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările. Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii: se va completa Documentul Unic de Achizitii European, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării.

Cerinţa nr. 2: conf. art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 21 (5) din „Norme metodologice” aprobate de HG nr. 395/2016. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante care participă la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire:

— colonel medic Aurelian-Corneliu Moraru – comandantul UM 02534 Iaşi;

— lt.col. Ungureanu Sebastian – director financiar-contabil;

— p.c.c. Burcă Doina – consilier juridic;

— lt.col. Cautiș Claudiu-Constantin – director medical;

— cpt.dr. Lovin Sânziana – șef secție medicală;

— p.c.c. dr. Damean Elena-Gabriela – șef O.R.L.;

— p.c.c. dr. Vaida Carmen – șef A.T.I.;

— p.c.c. Ghimici Carmen-Manuela – referent de specialitate Birou achiziţii şi contractări;

— p.c.c. ing. Ioţovici Cătălin – șef Birou întreţinere reparaţii aparatură medicală;

— p.c.c. dr. Morariu Cristina – șef Laborator analize medicale;

— p.c.c. dr. Iosep Ioana – șef Sectie dermatologie;

— p.c.c. Herghelegiu Crenguţa – referent de specialitate Birou achiziţii şi contractări;

— p.c.c. Gherman Liviu – referent Birou întreţinere reparaţii aparatură medicală;

— p.c.c. mitache elena-diana – referent Birou achiziţii şi contractări;

— p.c.c.med. Cozma Alexandru – medic primar medicina interna si cardiologie;

— p.c.c. med. Corunga Mihaela – medic specialist medicina de urgenta.

Se va completa de către operatorii economici direct în SICAP – Documentul Unic de Achiziţii European conform art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art.123 alin. (2) și (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Având în vedere integrarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) și ținând cont de îndrumările tehnice primite de la Agenția pentru Agenda Digitală a României, facem următoarele precizări: pentru îndeplinirea obligației de la art. 20 alin. (5) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 22 alin. (5) din HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritățile/entitățile contractante vor configura DUAE direct în secțiunea dedicată din formularul electronic de definire a documentației de atribuire. DUAE, astfel configurat, va fi atașat automat de către sistem la respectiva documentație, ca fișier în format .xml.

Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzute la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SICAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia.

Astfel, DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SICAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă.

De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).

Notă: vor fi excluşi din procedura de atribuire toţi ofertanţii care se afla în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

Cerinţa 3: certificat privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile la plată a impozitelor şi taxelor către bugetul local din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării (original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”).

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Cerinţa 4: certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile la plată către bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării (original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”).

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cerinţa 5: cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; alte documente edificatoare, după caz.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Atenționări speciale: lipsa DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nedepunerea angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Conform art. 193 din Legea 98/2016, pentru îndeplinirea cerințelor 2, 3, 4 operatorii economici vor prezenta doar DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, împreună cu asociat, subcontractant, terț susținător, dacă este cazul.

În cazul în care operatorul economici intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile cu privire la subcontractanți.

Se va permite depunerea documentelor solicitate in cadrul acestei secţiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu menţiunea „conform cu originalul”.

DUAE va conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și, dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului.

Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative act [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/10/2020
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/01/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 28/10/2020
Local time: 15:00
Place:

In SEAP.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/09/2020