Supplies - 461213-2020

02/10/2020    S192

Germany-Karlsruhe: Occupational clothing, special workwear and accessories

2020/S 192-461213

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postal address: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Town: Karlsruhe
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postal code: 76133
Country: Germany
E-mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Telephone: +49 721 / 133-0
Internet address(es):
Main address: http://www.karlsruhe.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E23229582
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Losweise Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von PSA und Arbeitsbekleidung

II.1.2)Main CPV code
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe mit „Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitsbekleidung“.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von PSA und Arbeitskleidung: Fußschutz

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18800000 Footwear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Main site or place of performance:

Verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet.

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe mit Fußschutz (Sicherheitshalbschuhe, -sandalen,-stiefel und Arbeitsclogs etc.).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich einmal, automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Nach der optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 28.2.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von PSA und Arbeitskleidung: Rumpf- und Warnschutz

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Main site or place of performance:

Verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet.

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe mit Rumpf- und Warnschutz (Arbeitsoberbekleidung und Warnschutzoberbekleidung etc.).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich einmal, automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Nach der optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 28.2.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von PSA und Arbeitskleidung: Augen-, Ohr-, Kopf-, Hand- und Atemschutz

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18140000 Workwear accessories
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Main site or place of performance:

Verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet.

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe mit Augen-, Ohr-, Kopf-, Hand- und Atemschutz (wie Helme, Mützen, Masken, Brillen und Schutzhandschuhe).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich einmal, automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Nach der optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 28.2.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von PSA und Arbeitskleidung: Schnittschutz und Forstbekleidung

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Main site or place of performance:

Verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet.

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe mit Schnittschutz und Forstbekleidung (verschiedene Jacken und Hosen).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich einmal, automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Nach der optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 28.2.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von PSA und Arbeitskleidung: Feuerwehrbekleidung

Lot No: 5 (Unterlose 5.1 - 5.7)
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Main site or place of performance:

Verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet.

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe mit Feuerwehrbekleidung.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich einmal, automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Nach der optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 28.2.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von PSA und Arbeitskleidung: Labor- und Hygieneschutz

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
18400000 Special clothing and accessories
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Main site or place of performance:

Verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet.

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe mit Labor- und Hygieneschutz (Overalls, Schürzen, Kasacks und Kochbekleidung mit Zubehör).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 0.01 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich einmal, automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Nach der optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens zum 28.2.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:

— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde;

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen;

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt;

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist;

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass — eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme vorliegt.

Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben.

Eigenerklärung zum Lieferkettenmanagement (nur für Los 2 Warn- und Rumpfschutz).

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über — Referenzprojekte (Mindestens 2):

Erklärung, dass ich/wir innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Eigenerklärung zum Lieferkettenmanagement (nur für Los 2 Warn- und Rumpfschutz).

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/10/2020
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 29/10/2020
Local time: 11:01

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E23229582 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@rpk-bwl.de
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet address: http://rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/09/2020