Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: DigiFinland Oy
National registration number: 2859355-7
Postal address: Toinen linja 14
Town: Helsinki
NUTS code:
FI1B1 Helsinki-UusimaaPostal code: 00530
Country: Finland
Contact person: Olli Suotunen
E-mail:
hankinnat@digifinland.fiTelephone: +358 294314000
Internet address(es): Main address:
http://digifinland.fi I.2)Information about joint procurementThe contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authorityOther type: Valtion erityistehtäväyhtiö
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
DigiFinland - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Sovellus- ja ohjelmistokehityspalvelut - Sähköisen asioinnin asiantuntijaosaamisen hankinta
Reference number: D/65/2021
II.1.2)Main CPV code72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Sopimus on jaettu kahteen osaan:
A Tuoteomistaja
B UI/UX Designer
Osa-alue A Tuoteomistaja
Hankinnan tavoitteena on valita sähköisen perhekeskuksen ja sähköisen arkistoinnin kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvä asiantuntijapalvelu, joka koskee Tuoteomistajan tehtävää. Tuoteomistajan tehtävä on Sähköisessä perhekeskuksessa ketterän mallin mukainen tuotekehityksen ohjaus. Sähköisessä arkistoinnissa tuoteomistajan päätehtävä tulee olemaan modulaarisen arkkitehtuurin kehittäminen ja suunnittelu.
Osa-alue B UI/UX Designer
Hankinnan kohteena on sähköisen perhekeskuksen ratkaisun UI/UX Designer. UI/UX Designer vastaa sähköisen perhekeskuksen käyttöliittymäsuunnittelusta ja toimii yhteistyössä sähköisen perhekeskuksen teknisen toteutuksen kehitystiimin, alueiden sekä kansallisten toimijoiden kanssa. Hankintayksiköllä on tuoteomistajan johdolla vahva ohjausvastuu, ja toteutuksen tarkemman tason suunnittelua tehdään yhteistyössä.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 511 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:
Hankinnan tavoitteena on valita sähköisen perhekeskuksen ja sähköisen arkistoinnin kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvä asiantuntijapalvelu, joka koskee Tuoteomistajan tehtävää. Tuoteomistajan tehtävä on Sähköisessä perhekeskuksessa ketterän mallin mukainen tuotekehityksen ohjaus. Sähköisessä arkistoinnissa tuoteomistajan päätehtävä tulee olemaan modulaarisen arkkitehtuurin kehittäminen ja suunnittelu.
Hankittavan asiantuntijapalvelun arvioitu alkamisajankohta on elokuu 2021. Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan.
Hankintayksikkö päättää ja ilmoittaa option käyttöönotosta 31.10.2021 mennessä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tai olla hankkimatta option mukaisia palveluita tai hankkia ne kolmannelta. Hankintayksiköllä ei ole minimiostovelvoitetta.
Tuoteomistajan työmäärä vuonna 2021: sähköinen perhekeskus 90 henkilötyöpäivää ja sähköinen arkistointi 25 henkilötyöpäivää. Maksimihintahankinnalle vuoden 2021 osalta on 115 000 euroa.
Tuoteomistajan työmäärä vuonna 2022: sähköinen perhekeskus 160 henkilötyöpäivää ja sähköinen arkistointi 60 henkilötyöpäivää.Maksimihintahankinnalle vuoden 2022 osalta on 220 000 euroa.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Laatu / Weighting: 80
Price - Weighting: 20
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan. Hankintayksikkö päättää ja ilmoittaa option käyttöönotosta 31.10.2021 mennessä.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:
Hankinnan kohteena on sähköisen perhekeskuksen ratkaisun UI/UX Designer. UI/UX Designer vastaa sähköisen perhekeskuksen käyttöliittymäsuunnittelusta ja toimii yhteistyössä sähköisen perhekeskuksen teknisen toteutuksen kehitystiimin, alueiden sekä kansallisten toimijoiden kanssa. Hankintayksiköllä on tuoteomistajan johdolla vahva ohjausvastuu, ja toteutuksen tarkemman tason suunnittelua tehdään yhteistyössä.
UI/UX Designerin tehtävän arvioitu alkamisajankohta on elokuussa 2021. Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan. Hankintayksikkö päättää ja ilmoittaa option käyttöönotosta 31.10.2021 mennessä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tai olla hankkimatta option mukaisia palveluita tai hankkia ne kolmannelta.
Vaiheen 1 työmääräarvio UI/UX Designerin osalta on 50 henkilötyöpäivää. Hankinnan arvo on vuoden 2021 osalta maksimissaan 50 000 euroa. Vaihe 2 on optio. Katso jäljempänä "Tietoa lisähankintamahdollisuuksista".
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Laatu / Weighting: 80
Price - Weighting: 20
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureRestricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:23/08/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Atostek Oy
National registration number: 1571997-4
Postal address: Hermiankatu 3A
Town: Tampere
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 33720
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 335 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 335 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:17/08/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Visma Consulting Oy
National registration number: 1988069-3
Postal address: Keskuskatu 3
Town: Helsinki
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 00100
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 176 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 176 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:08/09/2021