Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Usługi kontroli bezpieczeństwa, higieny, dobrego samopoczucia w miejscu pracy oraz kontroli sanitarnej w postaci inspekcji i analizy środków spożywczych
Numer referencyjny: OIB.02/PO/2017/055/782.
II.1.2)Główny kod CPV71600000 Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Celem niniejszego zamówienia jest zawarcie 2 umów ramowych o świadczenie usług inspekcji i kontroli w następujących dziedzinach: inspekcja i kontrola elementów bezpieczeństwa, higieny i dobrego samopoczucia pracowników, kontrole sanitarne w postaci inspekcji i analizy żywności i napojów sporządzanych lub dystrybuowanych w restauracjach, barach samoobsługowych, kafeteriach, żłobkach, przedszkolach oraz w dystrybutorach automatycznych. Wszystkie wymienione usługi będą świadczone w budynkach zajmowanych lub zarządzanych przez Komisję Europejską oraz w budynkach, które będzie ona zajmować lub będzie nimi zarządzała w okresie obowiązywania umowy w regionie stołecznym Brukseli i okolicach.
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartośćWartość bez VAT: 7 200 000.00 EUR
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do maksymalnej liczby części: 2
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
Usługi w zakresie kontroli bezpieczeństwa, higieny i dobrego samopoczucia w miejscu pracy w budynkach zajmowanych lub zarządzanych przez Komisję Europejską w Brukseli
Część nr: 1
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV71700000 Usługi nadzoru i kontroli
71630000 Usługi kontroli i nadzoru technicznego
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
Region Stołeczny Brukseli i okolice.
II.2.4)Opis zamówienia:
Regularne usługi kontroli technicznej, jednorazowe kontrole techniczne, usługi szczegółowe i dodatkowe dotyczące elementów bezpieczeństwa, higieny i dobrego samopoczucia pracowników we wszystkich budynkach zajmowanych przez Komisję Europejską w Brukseli i okolicach.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaKryteria określone poniżej
Cena
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 6 500 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: środki administracyjne UE.
II.2.14)Informacje dodatkowe
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
Usługi kontroli sanitarnych w postaci inspekcji i analizy żywności i napojów
Część nr: 2
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV71700000 Usługi nadzoru i kontroli
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
Region Stołeczny Brukseli i okolice.
II.2.4)Opis zamówienia:
Usługi kontroli sanitarnych w postaci inspekcji i analizy żywności oraz napojów sporządzanych lub dystrybuowanych w restauracjach, barach samoobsługowych, kafeteriach, żłobkach, przedszkolach, CIE w Overijse i dystrybutorach automatycznych mieszczących się w budynkach zajmowanych lub zarządzanych przez Komisję Europejską w Brukseli i okolicach.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaKryteria określone poniżej
Cena
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 700 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: środki administracyjne UE.
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowegoWykaz i krótki opis warunków:
oferent załączy do swojej oferty wszystkie dokumenty i informacje wymagane w pkt III.1 „Warunki udziału” niniejszego ogłoszenia i zebrane w załączniku 1.1 i 2.1 dokumentacji przetargowej „Lista kontrolna dokumentów do uzupełnienia i dostarczenia”.
Oferent powinien załączyć w szczególności opatrzone datą i podpisane oświadczenie, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji wykluczających z udziału w zamówieniach udzielanych przez Unię Europejską. Oświadczenie należy sporządzić według wzoru znajdującego się na następującej stronie internetowej: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm
Uwaga: przed podpisaniem umowy oferent, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczy — pod karą wykluczenia — dowody potwierdzające złożone oświadczenie.
Uwaga: w przypadku udzielenia zamówienia oświadczenie oraz dokumenty dowodowe i wymagane informacje dotyczące grupy muszą zostać dostarczone przez każdego członka grupy oddzielnie.
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaWykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
oferent musi dostarczyć:
— kopie sprawozdań finansowych (bilansów i rachunków zysków i strat) z 3 ostatnich lat obrotowych, wykazujących roczny wynik brutto. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn oferent nie może ich przedstawić, złoży oświadczenie dotyczące rocznego wyniku brutto z 3 ostatnich lat. Jeżeli sprawozdania finansowe lub oświadczenie wykazują straty w okresie ostatnich 3 lat, oferent jest zobowiązany przedstawić inny dokument potwierdzający jego zdolność finansową i ekonomiczną, taki jak odpowiednia gwarancja podmiotu trzeciego (na przykład spółki dominującej) lub zaświadczenie biegłego rewidenta, biegłego księgowego lub równoważne dokumenty,
— oświadczenie o szczegółowym rocznym obrocie związanym z dziedziną objętą częściami 1 i 2 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu uzyskanym w okresie ostatnich 3 lat obrotowych.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
oferent, aby zostać wybranym, musi wykazać uzyskanie średnich szczegółowych rocznych obrotów w ciągu 3 ostatnich lat obrotowych w wysokości co najmniej 2 400 000 EUR rocznie dla części 1 i 250 000 EUR rocznie dla części 2.
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweWykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
oferent musi dostarczyć:
część 1:
— oświadczenie dotyczące średniego zatrudnienia w ciągu 3 ostatnich lat obrotowych z podziałem na poszczególne kategorie według funkcji pracowników,
— zestawienie 5 najważniejszych zamówień w dziedzinie objętej niniejszą częścią, zrealizowanych w ciągu 3 ostatnich lat. Zestawienie powinno uwzględniać wielkość powierzchni budynków poddanych kontrolo oraz rodzaje przeprowadzanych kontroli. Uwaga: oferenci powinni wykazać posiadanie doświadczenia w każdej z dziedzin objętych niniejszą częścią,
— potwierdzenie wdrożenia systemu zarządzania jakością (certyfikacja ISO 9001 lub równoważna);
część 2:
— dowód, że oferent dysponuje co najmniej 1 kierownikiem/zastępcą, który zostanie przypisany do umowy w przypadku udzielenia zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
część 1:
— oferent musi wykazać, że dysponuje 20 osobami należącymi do jego personelu technicznego, w tym 5 inżynierami z wykształceniem uniwersyteckim lub wyższym nieuniwersyteckim,
— całkowita powierzchnia objęta 5 zamówieniami referencyjnymi w okresie 3 lat powinna wynosić co najmniej 1 000 000 m2 (czyli 333 000 m2/rok),
— certyfikat ISO 9001 lub równoważny;
część 2:
1 kierownik/zastępca z wykształceniem uniwersyteckim lub wyższym nieuniwersyteckim w dziedzinie kontroli sanitarnych w postaci inspekcji i analizy żywności i napojów, uzupełnionym co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym w przedmiotowej dziedzinie.
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawoduŚwiadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych:
część 1: zezwolenie zgodnie z belgijskim kodeksem dobrego samopoczucia w pracy (tytuł II, rozdział III);
część 2: akredytacja według norm EN ISO/IEC 17020 i EN ISO/IEC 17025.
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówieniaObowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 22/12/2017
Czas lokalny: 15:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 9 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 09/01/2018
Czas lokalny: 10:00
Miejsce:
Office pour les infrastructures et la logistique — Bruxelles (OIB), bâtiment CSM1, cours Saint-Michel 23 (entrée côté rue Père de Deken), 1040 Bruxelles, BELGIA.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
w otwarciu ofert może uczestniczyć 1 upoważniony przedstawiciel oferenta (po obowiązkowym okazaniu paszportu lub dowodu tożsamości). Oferenci wyrażający wolę uczestnictwa powinni o tym poinformować pisemnie dział OIB.02.002 – Zamówienia Publiczne (zob. dane kontaktowe podane w pkt I.1) najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem otwarcia ofert.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
36 miesięcy od udzielenia zamówienia.
VI.3)Informacje dodatkowe:
1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i dokumenty uzupełniające (w tym zapytania i odpowiedzi) będą dostępne pod następującym adresem internetowym: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3063
Zainteresowane strony zaprasza się do zarejestrowania się w witrynie internetowej. W ten sposób będą informowane za pośrednictwem systemu udzielania zamówień publicznych online o ewentualnych dostępnych aktualizacjach dotyczących niniejszego przetargu. Strony niezarejestrowane w witrynie prosi się o regularne jej sprawdzanie. Komisja nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli oferenci nie zapoznają się z informacjami dodatkowymi dotyczącymi niniejszego zaproszenia do składania ofert opublikowanymi w tej witrynie.
Witryna będzie regularnie aktualizowana. Zadaniem oferentów jest sprawdzanie aktualizacji i zmian w czasie trwania przetargu.
Dodatkowe informacje o warunkach umownych, odnowieniu umowy, warunkach udziału, minimalnym poziomie wymaganych kwalifikacji, całkowitej szacowanej wielkości zamówienia itp. znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dostępnej w wyżej wspomnianej witrynie internetowej. Wersja papierowa nie będzie zapewniana. OIB, któremu w 2005 przyznano certyfikat EMAS, zachowuje się w sposób przyjazny środowisku. EMAS to system ekozarządzania i audytu będący dobrowolnym instrumentem UE wykorzystywanym przez organizacje w celu poprawy ich działalności środowiskowej.
2) Wizyta w terenie/spotkanie informacyjne: obowiązkowa wizyta na miejscu wykonania odbędzie się 6.12.2017 (9:00).
3) Przez okres 3 lat od zawarcia umowy początkowej instytucja zamawiająca może zastosować procedurę negocjacyjną bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do dodatkowych zamówień polegających na ponownym świadczeniu podobnych usług zleconych wykonawcy niniejszego zamówienia.
4) W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat udziału w przetargach i przebiegu procedury udzielania zamówień publicznych przez OIB zapraszamy do zapoznania się z „Przewodnikiem oferentów” oraz broszurą „Zrób dobry interes z Komisją Europejską”, które są dostępne w następującej witrynie internetowej: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
w ciągu 2 miesięcy od powiadomienia wnioskodawcy, a w przypadku braku powiadomienia, od dnia kiedy zapoznał się z danym faktem. Złożenie skargi u Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie powoduje zawieszenia ani rozpoczęcia na nowo biegu terminu składania odwołań.
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:10/11/2017