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Lieferungen - 466054-2021

15/09/2021    S179

Finnland-Jyväskylä: Computerbezogene Geräte

2021/S 179-466054

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Nationale Identifikationsnummer: 2574261-7
Postanschrift: Vapaudenkatu 58
Ort: Jyväskylä
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Postleitzahl: 40100
Land: Finnland
E-Mail: hankinnat@valtori.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.valtori.fi

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lisäsopimus Valtorin tulostuslaitteita palveluineen 2017-2019 koskevassa hankinnassa

Referenznummer der Bekanntmachung: 502/02.05/2017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30230000 Computerbezogene Geräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Hankintasopimus tulostuslaitteiden hankinnasta

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-081274-001-001
Bezeichnung des Auftrags:

Tulostuslaitteet palveluineen 2017-2019 (2021) Asiakaskohtainen sopimus

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
05/03/2018
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Lexmark Finland, LexmarkNordic, LLC:n sivuliike Suomessa (jatkossa Lexmark)
Nationale Identifikationsnummer: 0972564-9
Ort: 02600 Espoo
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Land: Finnland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 7 600 000.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300
Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
30230000 Computerbezogene Geräte
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lisäsopimus tulostuslaitteiden hankinnasta

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 18/09/2021
Ende: 31/03/2022
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 900 000.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Lexmark Finland, LexmarkNordic, LLC:n sivuliike Suomessa (jatkossa Lexmark)
Nationale Identifikationsnummer: 0972564-9
Ort: 02600 Espoo
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Land: Finnland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Hansel on kilpailuttanut uuden puitesopimuksen tulostuslaitteista, mutta hankintapäätös on kuitenkin myöhässä ja Valtorilla on tarve tehdä lyhytaikainen jatkosopimus, kunnes uusi puitesopimus astuu voimaan, jonka jälkeen Valtori voi tehdä oman kevennetyn kilpailutuksen puitesopimuksen mukaisesti.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Lexmark ja Valtori ovat solmineet Hanselin puitesopimukseen liittyvän asiakaskohtaisen sopimuksen Tulostuslaitteet palveluineen 2017-2019 5.3.2018 dnro 502/02.05/2017. Hansel ja Valtori ovat pidentäneet puitesopimuksen ja asiakaskohtaisen sopimuksen sopimuskausia kahden vuoden optiota käyttämällä. Asiakaskohtaisen sopimuksen optiokausi päättyy 17.9.2021.

Hansel on kilpailuttanut uuden puitesopimuksen. Hankintapäätös on kuitenkin myöhässä ja Valtorilla on tarve tehdä lyhytaikainen jatkosopimus, kunnes uusi puitesopimus astuu voimaan, jonka jälkeen Valtori voi tehdä oman kevennetyn kilpailutuksen puitesopimuksen mukaisesti.

Lisäksi Valtorin asiakkailla alkaa syksyllä tulostuslaitteiden päivityspro-jekteja, eikä toimittajaa voida kesken projektin vaihtaa kohtuullisesti ilman, että asiakkaat joutuisivat arpomaan kahden toimittajan tuki- ja huoltopalvelujen kesken. Lisäksi asiakaskohtaiset turvatulostusympäristöt eivät ole merkkiriippumattomia, vaan niitä jouduttaisiin perustamaan useita, jos asiakas käyttäisi usean merkkisiä laitteita. Tämän vuoksi Valtori jatkaa sopimusta 31.3.2022 saakka, jolloin Valtorin asiakkaat ehtivät päättää syksyn päivitysprojektit ja Valtori ehtii minikilpailuttaa ja allekirjoittaa uuden asiakaskohtaisen sopimuksen.

Sopimusmuutos on yllä kuvatuin tavoin hankintalain 136 §:n sallima muutos. Sopimusmuutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolelli-nen hankintayksikkö ei ole voinut täysin ennakoida, eikä muutos vai-kuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Sopimusmuutos on arvoltaan 1 900 000 euroa ja alkuperäisen asiakaskohtaisen sopimuksen arvo on ollut noin 7 600 000 euroa koko neljän vuoden sopimuskau-tena.

Muutos on 25 % hankinnan kokonaisarvosta. Kysymys on siten han-kintalain 136 §:n 3. momentin mukaisesta 10- 50 % muutoksesta, josta tulee tehdä Hilma-ilmoitus hankintalain 58.1 §:n 9 kohdan mukaisesti.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 7 600 000.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 9 500 000.00 EUR