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Services - 466387-2021

Submission deadline has been amended by:  545351-2021
15/09/2021    S179

France-Rouen: Services récréatifs, culturels et sportifs

2021/S 179-466387

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: prefecture normandie
Adresse postale: 7 place de la madeleine cs 16036
Ville: Rouen Cedex
Code NUTS: FRD22 Seine-Maritime
Code postal: 76036
Pays: France
Courriel: Pfra@normandie.gouv.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://www.prefectures-regions.gouv.fr/normandie/Region-et-institutions/Action-de-l-Etat/Plateforme-Regionale-des-Achats/Marches-interministeriels-regionaux-PFRA
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=821526&orgAcronyme=g6l
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=821526&orgAcronyme=g6l
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

prestations et supports de communication au profit de l'ensemble des services de l'état et des établissements publics désireux d'y adhérer en région Normandie

Numéro de référence: 2021-PFRANORM-COMM
II.1.2)Code CPV principal
92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

prestations et supports de communication au profit de l'ensemble des services de l'état et des établissements publics désireux d'y adhérer en région Normandie

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:

l'Allotissement est le suivant : LOT 1 = Conseil créatif et stratégique LOT 2 = Relations de presse/publiques et rédaction LOT 3 = Création, fabrication et édition de supports de communication LOT 4 = Création, production et post-production audiovisuel LOT 5 = Accompagnement à l'animation d'une campagne de communication

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

conseil créatif et stratégique

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92111200 Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
79342200 Services de promotion
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRD1 Basse-Normandie
Code NUTS: FRD2 Haute-Normandie
II.2.4)Description des prestations:

ce lot concerne la création d'un environnement graphique en tenant compte, le cas échéant, des chartes graphiques existantes, via la réalisation et la conception graphique de documents de communication destinés à diverses cibles. Le conseil créatif peut prendre la forme d'une présentation de recommandations détaillée dans une note par exemple

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

l'Accord-Cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification. Il pourra être reconduit deux (2) fois pour des périodes maximales de douze (12) mois chacune, sans pouvoir excéder une période maximale de quarante-huit (48) mois

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

relations de presse/publiques et rédaction

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92111200 Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
79342200 Services de promotion
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRD1 Basse-Normandie
Code NUTS: FRD2 Haute-Normandie
II.2.4)Description des prestations:

le titulaire sera chargé d'accompagner la stratégie de relations presse des services bénéficiaires en rédigeant des supports à l'intention d'un groupe de personnes donné : public, usagers, personnel par exemple. La rédaction est réalisée sur la base d'informations fournies par le service bénéficiaire. Le délai accordé au prestataire inclut le temps de préparation ainsi que la rédaction. Sur demande des services bénéficiaires, le support peut être adapté à une diffusion web, sur un site internet, sans coût supplémentaire

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

l'Accord-Cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification. Il pourra être reconduit deux (2) fois pour des périodes maximales de douze (12) mois chacune, sans pouvoir excéder une période maximale de quarante-huit (48) mois

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

création, fabrication et édition de supports de communication

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92111200 Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
79342200 Services de promotion
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRD1 Basse-Normandie
Code NUTS: FRD2 Haute-Normandie
II.2.4)Description des prestations:

le titulaire sera chargé de créer et/ou de fabriquer des supports de communication nécessaires aux services bénéficiaires

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

l'Accord-Cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification. Il pourra être reconduit deux (2) fois pour des périodes maximales de douze (12) mois chacune, sans pouvoir excéder une période maximale de quarante-huit (48) mois

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

création, production et post-production audiovisuel

Lot nº: 4
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79340000 Services de publicité et de marketing
92111200 Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
79342200 Services de promotion
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRD1 Basse-Normandie
Code NUTS: FRD2 Haute-Normandie
II.2.4)Description des prestations:

ce lot concerne essentiellement la réalisation de vidéos. Il comprend plusieurs natures de prestations :- fourniture d'une vidéo exploitable en format internet/intranet ;- adaptation et actualisation d'une vidéo existante ;- message radio et interview radio ou internet ;- création d'un film publicitaire original ;- réalisation de vidéo de type motion capture ;- captation vidéo ;- prise de vues - types photos ou vidéos - pour illustration

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

l'Accord-Cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification. Il pourra être reconduit deux (2) fois pour des périodes maximales de douze (12) mois chacune, sans pouvoir excéder une période maximale de quarante-huit (48) mois

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

accompagnement à l'animation d'une campagne de communication

Lot nº: 5
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79340000 Services de publicité et de marketing
92111200 Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
79342200 Services de promotion
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRD1 Basse-Normandie
Code NUTS: FRD2 Haute-Normandie
II.2.4)Description des prestations:

cette prestation a pour objet soit :la mise en oeuvre d'une campagne d'e-influence / community management ;l'animation d'une campagne de communication (animation de forum, salon par exemple).Cette prestation concerne à la fois la communication interne et externe à un service bénéficiaire

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

l'Accord-Cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification. Il pourra être reconduit deux (2) fois pour des périodes maximales de douze (12) mois chacune, sans pouvoir excéder une période maximale de quarante-huit (48) mois

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 18/10/2021
Heure locale: 15:30
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 19/10/2021
Heure locale: 09:00
Lieu:

préfecture de la région Normandie

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

l'Accord-Cadre est conclu pour une durée ferme de vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification. Il pourra être reconduit deux (2) fois pour des périodes maximales de douze (12) mois chacune, sans pouvoir excéder une période maximale de quarante-huit (48) mois

VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: tribunal administratif de Rouen
Adresse postale: 53, avenue Gustave Flaubert
Ville: Rouen
Code postal: 76000
Pays: France
Courriel: Greffe.ta-rouen@juradm.fr
Téléphone: +33 232081270
Fax: +33 232081271
Adresse internet: http://rouen.tribunal-administratif.fr/
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics pour la Normandie : direccte des pays de la loire
Adresse postale: 22 mail Pablo Picasso - bP 24209 - 44042 NANTES Cedex 1 Tél : 02 53 46 79 83 (mardi, mercredi, jeudi de 9h à 12h) Mme Régine QUESNET
Ville: Nantes Cedex1
Code postal: 44042
Pays: France
Courriel: Paysdl.ccira@direccte.gouv.fr
Téléphone: +33 253467983
Fax: +33 253467979
Adresse internet: https://www.economie.gouv.fr/files/files/directions_services/daj/marches_publics/ccra/contacts/comite_local_nantes.pdf
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: tribunal administratif de Rouen
Adresse postale: 53, avenue Gustave Flaubert
Ville: Rouen
Code postal: 76000
Pays: France
Courriel: Greffe.ta-rouen@juradm.fr
Téléphone: +33 232081270
Fax: +33 232081271
Adresse internet: http://rouen.tribunal-administratif.fr/
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
10/09/2021