Une visite des lieux est prévue:
le 7.11.2018 à 10:00 pour le lot 1 et
le 8.11.2018 à 10:00 pour le lot 2.
Les sociétés sont invitées à réserver une journée entière pour chaque visite.
La visite des lieux aura lieu à l'adresse suivante: 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg — Kirchberg (se présenter à la réception de l'immeuble principal de la cour des comptes,
12 rue Alcide de Gasperi à L-1615 Luxembourg — Kirchberg). La visite des lieux est hautement recommandée. Si la date ne vous convient pas, vous êtes invité à proposer une autre date, sans que la date pour la remise de l’offre puisse être modifiée. Les soumissionnaires sont priés d’annoncer leur présence par courriel adressé, au plus tard la veille de la visite des lieux à 16 heures, à l’adresse suivante eca-procurement.service@eca.europa.eu
Les demandes de renseignements supplémentaires, doivent être adressées par le lien «Créer une question» de l'onglet «Questions et réponses» de la page Ted-eTendering correspondante (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4125). La cour n’est pas tenue de répondre aux demandes d’informations complémentaires présentées moins de 6 jours ouvrables avant la date limite de réception des offres.De sa propre initiative, la cour peut informer les intéressés de toute erreur, imprécision, omission ou toute insuffisance matérielle dans la rédaction des documents d'appel d'offres.
Le cas échéant, les renseignements supplémentaires et les informations précitées seront publiés sur le site «Ted-eTendering» (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4125). Cette page web est mise à jour régulièrement et les soumissionnaires ont la responsabilité de vérifier les mises à jour et modifications apportées pendant la durée de l'appel d'offres. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les documents du marché peuvent subir des modifications, y compris en ce qui concerne le formulaire d’offre de prix (Annexe 3 – Formulaire 7 et 8) et les annexes techniques. À cette fin, il est recommandé aux soumissionnaires de s’enregistrer dans l’application e-tendering de manière à recevoir les notifications relatives au marché.
Veuillez faire parvenir votre offre en triple exemplaire (un original, une copie papier munie d’un cachet «copie» ainsi qu’une copie électronique permettant une recherche avancée par mot clé sur clé USB ou CD-rom) et rédigées dans l'une des langues officielles de l'Union européenne.
Le début d’exécution du contrat est prévu pour le 1.2.2019 pour autant qu’il ait été signé par les 2 parties à cette date.