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Services - 469726-2023
02/08/2023    S147

France-Paris: Services d'organisation d'événements

2023/S 147-469726

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: GRDF
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Ville: PARIS
Code NUTS: FR France
Code postal: 75009
Pays: France
Point(s) de contact: ESTELLE VILSALMON
Courriel: estelle.vilsalmon@engie.com
Téléphone: +33 674424898
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://www.grdf.fr
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://externe.secoia.grdf.fr/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://externe.secoia.grdf.fr/
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://externe.secoia.grdf.fr/
I.6)Activité principale
Production, transport et distribution de gaz et de chaleur

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Référencement agences événementielles

Numéro de référence: GRDF_AO_265479
II.1.2)Code CPV principal
79952000 Services d'organisation d'événements
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Accord-cadre multi-attributaires à marchés subséquents, de prestation d’évènementiel pour le compte de GRDF sur toute la France.

La consultation est allotie par zone géographique.

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 62 400 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour nombre maximal de lots: 2
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot n°1 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Sud Ouest pour le compte de GRDF

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
Lieu principal d'exécution:

En région Sud Ouest

II.2.4)Description des prestations:

Prestations événementielles pour la région Sud Ouest

Accord-cadre multi-attributaires à marchés subséquents, de prestation d’évènementiel pour le compte de GRDF sur toute la France.

La consultation est allotie par zone géographique.

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 7 200 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an à chaque fois

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 8
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot n°2 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Centre Ouest pour le compte de GRDF

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
Lieu principal d'exécution:

Région Centre-Ouest

II.2.4)Description des prestations:

Prestations événementielles pour la région Centre Ouest

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 2 100 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 8
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot n°3 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Nord Ouest pour le compte de GRDF

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
Lieu principal d'exécution:

En région Nord-Ouest

II.2.4)Description des prestations:

Prestations événementielles pour la région Nord-Ouest

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 2 700 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 8
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot n°4 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Sud Est pour le compte de GRDF

Lot nº: 4
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
Lieu principal d'exécution:

En région Sud-Est

II.2.4)Description des prestations:

Prestations événementielles pour la région Sud Est

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 4 200 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 12
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot n°5 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Est pour le compte de GRDF

Lot nº: 5
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
Lieu principal d'exécution:

En région Est

II.2.4)Description des prestations:

Prestations événementielles pour la région Est

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 6 000 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en jours: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 8
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot n°6 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Ile de France pour le compte de GRDF

Lot nº: 6
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR1 Ile-de-France
Lieu principal d'exécution:

En région Ile de France

II.2.4)Description des prestations:

Prestations événementielles en région Ile de France

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 13 200 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 12
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot n°7 Accord cadre de prestations d'événementiel pour les entités du national pour le compte de GRDF

Lot nº: 7
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
II.2.4)Description des prestations:

Prestations événementielles pour les entités du national GRDF

Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.

La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :

- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)

- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 27 000 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en jours: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 8
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Inscription sur un registre légal

Fourniture d'attestations de régularité fiscale et sociale

Attestation sur l'honneur que le candidat ne rentre pas dans un cas d'interdiction de soumissionner

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Capacité économique et financière (50%) :

Le Chiffre d’affaires des 3 dernières années (15%) : La part du chiffre d’affaires relative à l’objet du marché et la part du chiffre d’affaires effectué auprès de GRDF sur les 3 dernières années.

Marge commerciale entre les achats et la revente de service (13%)

Trésorerie nette positive sur les 3 derniers exercices comptables (12%)

Le taux d’endettement (10%)

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Capacité technique (25%) :

Références (13%) :

- Une référence d’un événement en présentiel réalisé et similaire à l’objet du marché - Une référence d’un événement à distance réalisé et similaire à l’objet du marché.

Moyens techniques à disposition de l’entreprise, logiciels/outils informatiques, site d’inscription, gestion d’un plan de transport, création de badges…. (12%)

Capacité professionnelle (25%) :

Dimensionnement de l’agence : masse salariale, turnover, pourcentage des collaborateurs en CDI.

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement par GRDF sur fonds propres

Paiement par virement bancaire à 60 jours suivant la date d'émission de la facture

III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:

L'ensemble du marché sera exécuté en français

Le paiement se fera en euros

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 15
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 22/09/2023
Heure locale: 14:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La facturation en ligne sera acceptée
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Ville: paris
Code postal: 75017
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Conformément à l'Ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il est possible d'effectuer :

un référé précontractuel prévu aux articles L.551-12 du Code de justice administrative

Un référé contractuel prévu aux articles L.551-23 du CJA

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris
Code postal: 75017
Pays: France
Téléphone: +33 14432551
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
28/07/2023