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Dienstleistungen - 469961-2017

24/11/2017    S226

Italien-Parma: Management von Veranstaltungen und Meetings sowie Informationsdienste

2017/S 226-469961

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Behörde für Lebensmittelsicherheit (EFSA)
Postanschrift: via Carlo Magno 1A
Ort: Parma PR
NUTS-Code: ITH52 Not specified
Postleitzahl: 43126
Land: Italien
E-Mail: EFSAProcurement@efsa.europa.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Management von Veranstaltungen und Meetings sowie Informationsdienste.

Referenznummer der Bekanntmachung: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Hauptaufgabe des Auftragnehmers ist es, auf der Grundlage von Anweisungen der EFSA die Logistik für Veranstaltungen zu planen und umzusetzen. Für komplexere Veranstaltungen kann es erforderlich sein, dass der Auftragnehmer auch Beratungsdienstleistungen darüber bereitstellt, wie eine Initiative am besten beworben werden kann, und/oder bezüglich der optimalen Formate und technischen Lösungen, mit denen die gesetzten Ziele erreicht werden können. Der Auftragnehmer wird die EFSA dabei unterstützen, institutionelle Meetings und Veranstaltungen zu organisieren, hauptsächlich in Parma (etwa 60 %, entweder am Hauptsitz der EFSA oder an anderen Veranstaltungsorten in der Stadt), in Brüssel und in den 28 EU-Staaten (etwa 35 %), aber gelegentlich auch in EU-Beitrittskandidatenländern und sonstigen Nicht-EU-Ländern (etwa 5 %). Deswegen muss der Auftragnehmer hauptsächlich in Italien und den EU-/EWR-Staaten tätig sein können, aber auch in (potenziellen) Beitrittskandidatenländern und in Ländern des Programms der Europäischen Nachbarschaftspolitik (ENP).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: ITH52 Not specified
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die EFSA sucht einen Auftragnehmer mit umfassender nachweislicher Erfahrung im Bereich der professionellen Organisation von Konferenzen (professional conference organisation — PCO), der beratend und unterstützend dabei helfen kann, die institutionellen Meetings und Veranstaltungen der EFSA zu ermöglichen.

Siehe die Beschaffungsunterlagen, die unter dem unter Ziffer I.3 angegebenen Link verfügbar sind.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 5 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/01/2018
Ortszeit: 14:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 29/01/2018
Ortszeit: 14:30
Ort:

Räumlichkeiten der EFSA, via Carlo Magno 1A, 43126 Parma PR, ITALIEN.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/11/2017