Servizi - 469961-2017

24/11/2017    S226    Agenzie - Servizi - Avviso di gara - Procedura aperta 

Italia-Parma: Servizi di promozione e di gestione di eventi/riunioni

2017/S 226-469961

Bando di gara

Servizi

Legal Basis:

Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA)
via Carlo Magno 1A
Parma PR
43126
Italia
E-mail: EFSAProcurement@efsa.europa.eu
Codice NUTS: ITH52

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm

I.2)Appalto congiunto
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Servizi di promozione e di gestione di eventi/riunioni.

Numero di riferimento: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
II.1.2)Codice CPV principale
73200000
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

Il ruolo principale del contraente sarà progettare e attuare la logistica di eventi basata sulla descrizione offerta dall'EFSA. Per eventi più complessi, al contraente potrà essere richiesto di fornire anche servizi di consulenza sul modo migliore di promuovere un'iniziativa e/o di fungere da consulente al fine di suggerire i formati e le soluzioni tecniche ottimali per raggiungere detti obiettivi. Il contraente dovrà assistere l'EFSA nell'organizzazione di eventi e riunioni istituzionali principalmente a Parma (circa il 60 %, presso la sede dell'EFSA o in altri locali della città), a Bruxelles e nell'UE-28 (circa il 35 %), ma occasionalmente anche in paesi in fase di preadesione all'UE e in altri paesi terzi (circa il 5 %). Di conseguenza, è richiesta la capacità di operare innanzitutto in Italia e nei paesi dell'UE/SEE, ma anche in paesi candidati e potenziali candidati, e in paesi che aderiscono al programma di politica europea di vicinato.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:
II.2.2)Codici CPV supplementari
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: ITH52
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

L'EFSA è alla ricerca di un contraente in possesso di una vasta e comprovata esperienza nel mercato dell'organizzazione professionale di conferenze che possa fornire sostegno e orientamenti nella realizzazione degli eventi e delle riunioni istituzionali dell'EFSA.

Cfr. documenti di gara disponibili attraverso il collegamento fornito nella sezione I.3).

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 5 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.5)Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1)Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
IV.1.4)Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6)Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 26/01/2018
Ora locale: 14:30
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 9 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 29/01/2018
Ora locale: 14:30
Luogo:

locali dell'EFSA, via Carlo Magno 1/A, 43126 Parma PR, ITALIA.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Tribunale dell'Unione europea
rue du Fort Niedergrünewald
Luxembourg
2925
Lussemburgo
Tel.: +352 4303-1
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2100

Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
VI.4.3)Procedure di ricorso
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
14/11/2017