Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Usługi zarządzania wydarzeniami/spotkaniami i ich promocji
Numer referencyjny: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
II.1.2)Główny kod CPV73200000 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Głównym zadaniem wykonawcy będzie planowanie i realizacja logistyki wydarzeń na podstawie informacji uzyskanych od EFSA. Przy okazji bardziej kompleksowych wydarzeń od wykonawcy może być wymagane świadczenie usług doradztwa w zakresie promocji inicjatywy oraz występowanie w charakterze doradcy, który zaleci optymalne formaty i rozwiązania techniczne umożliwiające osiągnięcie danych celów. Wykonawca udzieli wsparcia EFSA w organizacji spotkań instytucjonalnych i wydarzeń głównie w Parmie (około 60% wszystkich wydarzeń, w siedzibie EFSA lub w innych miejscach w mieście), Brukseli oraz w 28 państwach członkowskich UE (około 35%), a okazjonalnie również w państwach ubiegających się o członkostwo w UE i innych państwach europejskich (około 5%). W związku z tym wymagana jest zdolność do działania głównie we Włoszech i w krajach UE/EOG, ale także w krajach kandydujących/potencjalnie kandydujących do członkostwa w UE i krajach przystępujących do programu europejskiej polityki sąsiedztwa (EPS).
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartośćWartość bez VAT: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: ITH52 Not specified
II.2.4)Opis zamówienia:
EFSA poszukuje wykonawcy o bogatym i udokumentowanym doświadczeniu na rynku profesjonalnej organizacji konferencji, który udzieli doradztwa i wsparcia w organizacji spotkań instytucjonalnych i wydarzeń EFSA.
Zob. dokumentacja przetargowa dostępna przez łącze podane w sekcji I.3.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 5 000 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 26/01/2018
Czas lokalny: 14:30
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 9 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 29/01/2018
Czas lokalny: 14:30
Miejsce:
siedziba EFSA, via Carlo Magno 1A, 43126 Parma PR, WŁOCHY.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznychAkceptowane będą faktury elektroniczne
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:14/11/2017