Services - 470141-2021
17/09/2021    S181

Germany-Cologne: Monitoring and control services

2021/S 181-470141

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postal address: Hermann-Pünder-Straße 1
Town: Köln
NUTS code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postal code: 50679
Country: Germany
E-mail: Claudia.Mueller@lvr.de
Telephone: +49 221809-7672
Internet address(es):
Main address: http://www.lvr.de
Address of the buyer profile: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ba58d1baa-73c357d87c626bdd
Additional information can be obtained from another address:
Official name: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postal address: Hermann-Pünder-Straße 1
Town: Köln
NUTS code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postal code: 50679
Country: Germany
E-mail: claudia.mueller@lvr.de
Telephone: +49 221809-7672
Fax: +49 2218284-0309
Internet address(es):
Main address: http://www.lvr.de
Address of the buyer profile: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Brandschutzbeauftragte*r LVR-Verbund HPH

Reference number: Z011-2021-0154
II.1.2)Main CPV code
71700000 Monitoring and control services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Ausschreibung Brandschutzbeauftragte*r für den LVR-Verbund HPH in 4 Losen

Brandschutzbeauftragte*r für die Standorte

- Los 1: LVR-Verbund HPH - Region Nord

- Los 2: LVR-Verbund HPH - Region Mitte

- Los 3: LVR-Verbund HPH - Region Süd-West

- Los 4: LVR-Verbund HPH - Region Süd-Ost

(siehe Anlage Niederlassungen)

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 4
II.2)Description
II.2.1)Title:

LVR-Verbund HPH - Region Nord

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
71700000 Monitoring and control services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA Nordrhein-Westfalen
Main site or place of performance:

Gebiet des LVR-Verbund HPH (die genaue Aufteilung s. Vergabeunterlagen)

II.2.4)Description of the procurement:

Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft als Brandschutzbeauftragte/r muss über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Ein Nachweis darüber ist den Angebotsunterlagen beizufügen. Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft muss des Weiteren bei dem komplexen Umfang der durchzuführenden Aufgaben über mehrjährige Berufserfahrung verfügen.

Als Nachweis für die Qualifikation des Auftragnehmenden sind folgende Unterlagen mit den Angebotsunterlagen einzureichen:

• Nachweis der fachbezogenen Tätigkeit als Brandschutzbeauftragte*r von mindestens 5 Jahren

Brandschutzbeauftragte sind die zentrale Ansprechperson für alle Brandschutzfragen im Betrieb. Sie beraten und unterstützen die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber in allen Fragen des vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes sowie im betrieblichen Notfallmanagement insbesondere bei den nachfolgenden Aufgaben:

Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

• Erstellen/Fortschreiben der Brandschutzordnung

• Mitwirken bei Beurteilungen der Brandgefährdung an Arbeitsplätzen

• Beraten bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren und bei dem Einsatz brennbarer Arbeitsstoffe

• Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren

• Mitwirken bei der Ausarbeitung von Betriebsanweisungen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Umsetzung behördlicher Anordnungen und bei Anforderungen des Feuerversicherers, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Einhaltung von Brandschutzbestimmungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, Nutzungsänderungen, Anmietungen und Beschaffungen

• Beraten bei der Ausstattung der Arbeitsstätten mit Feuerlöscheinrichtungen und Auswahl der Löschmittel

• Mitwirken bei der Umsetzung des Brandschutzkonzeptes

• Kontrollieren, dass Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Alarmpläne usw. aktuell sind, ggf. Aktualisierung veranlassen und dabei mitwirken

• Planen, Organisieren und Durchführen von Räumungsübungen

• Teilnehmen an behördlichen Brandschauen und Durchführen von internen Brandschutzbegehungen

• Melden von Mängeln und Maßnahmen zu deren Beseitigung vorschlagen und die Mängelbeseitigung überwachen

• Unterstützen der Führungskräfte bei den regelmäßigen Unterweisungen der Beschäftigten im Brandschutz (regelmäßige betriebsinterne Unterrichtung über das Verhalten im Brandfall in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung/dem LVR-HPH-Verbund-Vorstand)

• Aus- und Fortbilden von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben in einem Brandfall, z.B. in der Handhabung von Feuerlöscheinrichtungen (Brandschutzhelfer gemäß ASR A2.23))

• Prüfen der Lagerung und/oder der Einrichtungen zur Lagerung von brennbaren Flüssigkeiten, Gasen usw.

• Kontrollieren der Sicherheitskennzeichnungen für Brandschutzeinrichtungen und für die Flucht- und Rettungswege

• Überwachen der Benutzbarkeit von Flucht- und Rettungswegen

Festlegung von Flucht- und Rettungswegen sowie Erstellung der Pläne

• Organisation der Prüfung und Wartung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Kontrollieren, dass festgelegte Brandschutzmaßnahmen insbesondere bei feuergefährlichen Arbeiten eingehalten werden

• Mitwirken bei der Festlegung von Ersatzmaßnahmen bei Ausfall und Außerbetriebssetzung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Unterstützen des Unternehmers bei Gesprächen mit den Brandschutzbehörden und Feuerwehren, den Feuerversicherern, den Unfallversicherungsträgern, den staatlichen Arbeitsschutzbehörden usw.

• Stellungnahme zu Investitionsentscheidungen, die Belange des Brandschutzes betreffen

• Mitwirken bei der Implementierung von präventiven und reaktiven (Schutz)Maßnahmen im Notfallmanagement z. B. für kritische Infrastrukturen (Stromausfall), für lokale Wetterereignisse mit Schadenspotenzial (extreme Hitze-/Kältewelle, Starkregen, Sturm, Hagel, Schneelast, etc.)

• Dokumentieren seiner Tätigkeiten im Brandschutz

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Fachkompetenz/Fachkunde/Konzept/Präsentation des Angebotes / Weighting: 30,00
Price - Weighting: 70,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Dem Angebot sind zwingend die nachfolgenden Unterlagen vollständig ausgefüllt und signiert beizufügen:

• Angebot/Angebotsschreiben bzw. Formular/Reiter "Bieterdaten" im Bietercockpit (bei elektronischer Angebotsabgabe über die Vergabeplattform bzw. das Bietercockpit)

• Je Los - Vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis "Brandschutz-beauftragte/r LVR-Verbund HPH" (Fragenkatalog und Preisangebot - max. 2 Stellen hinter dem Komma.)

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vollständig ausgefüllt zusätzlich beizubringen:

• Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU" (Vordruck 111144)

• Ausgefüllte Anlage Bietereignung mit Angabe von Referenzen

• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen (Eignungsnachweise je Los) entsprechend der Leistungsbeschreibung (s. Punkt 3.1 der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe)

• Konzept je Los (siehe Punkt 3.4 Beurteilung der Fachlichkeit der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe) der Qualifizierungsinhalte

• Eine allgemeine Darstellung Ihres Unternehmens, einschließlich Informationen zu den Tätigkeitsfeldern und dem Ansprechpartner und Vertreter

• Nachweis über den Abschluss einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechend der Anlage Bietereignung

II.2)Description
II.2.1)Title:

LVR-Verbund HPH - Region Mitte

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
71700000 Monitoring and control services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA Nordrhein-Westfalen
Main site or place of performance:

Gebiet des LVR-Verbund HPH (die genaue Aufteilung s. Vergabeunterlagen)

II.2.4)Description of the procurement:

Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft als Brandschutzbeauftragte/r muss über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Ein Nachweis darüber ist den Angebotsunterlagen beizufügen. Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft muss des Weiteren bei dem komplexen Umfang der durchzuführenden Aufgaben über mehrjährige Berufserfahrung verfügen.

Als Nachweis für die Qualifikation des Auftragnehmenden sind folgende Unterlagen mit den Angebotsunterlagen einzureichen:

• Nachweis der fachbezogenen Tätigkeit als Brandschutzbeauftragte*r von mindestens 5 Jahren

Brandschutzbeauftragte sind die zentrale Ansprechperson für alle Brandschutzfragen im Betrieb. Sie beraten und unterstützen die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber in allen Fragen des vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes sowie im betrieblichen Notfallmanagement insbesondere bei den nachfolgenden Aufgaben:

Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

• Erstellen/Fortschreiben der Brandschutzordnung

• Mitwirken bei Beurteilungen der Brandgefährdung an Arbeitsplätzen

• Beraten bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren und bei dem Einsatz brennbarer Arbeitsstoffe

• Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren

• Mitwirken bei der Ausarbeitung von Betriebsanweisungen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Umsetzung behördlicher Anordnungen und bei Anforderungen des Feuerversicherers, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Einhaltung von Brandschutzbestimmungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, Nutzungsänderungen, Anmietungen und Beschaffungen

• Beraten bei der Ausstattung der Arbeitsstätten mit Feuerlöscheinrichtungen und Auswahl der Löschmittel

• Mitwirken bei der Umsetzung des Brandschutzkonzeptes

• Kontrollieren, dass Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Alarmpläne usw. aktuell sind, ggf. Aktualisierung veranlassen und dabei mitwirken

• Planen, Organisieren und Durchführen von Räumungsübungen

• Teilnehmen an behördlichen Brandschauen und Durchführen von internen Brandschutzbegehungen

• Melden von Mängeln und Maßnahmen zu deren Beseitigung vorschlagen und die Mängelbeseitigung überwachen

• Unterstützen der Führungskräfte bei den regelmäßigen Unterweisungen der Beschäftigten im Brandschutz (regelmäßige betriebsinterne Unterrichtung über das Verhalten im Brandfall in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung/dem LVR-HPH-Verbund-Vorstand)

• Aus- und Fortbilden von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben in einem Brand-fall, z.B. in der Handhabung von Feuerlöscheinrichtungen (Brandschutzhelfer gemäß ASR A2.23))

• Prüfen der Lagerung und/oder der Einrichtungen zur Lagerung von brennbaren Flüssigkeiten, Gasen usw.

• Kontrollieren der Sicherheitskennzeichnungen für Brandschutzeinrichtungen und für die Flucht- und Rettungswege

• Überwachen der Benutzbarkeit von Flucht- und Rettungswegen

Festlegung von Flucht- und Rettungswegen sowie Erstellung der Pläne

• Organisation der Prüfung und Wartung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Kontrollieren, dass festgelegte Brandschutzmaßnahmen insbesondere bei feuergefährlichen Arbeiten eingehalten werden

• Mitwirken bei der Festlegung von Ersatzmaßnahmen bei Ausfall und Außerbetriebssetzung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Unterstützen des Unternehmers bei Gesprächen mit den Brandschutzbehörden und Feuerwehren, den Feuerversicherern, den Unfallversicherungsträgern, den staatlichen Arbeitsschutzbehörden usw.

• Stellungnahme zu Investitionsentscheidungen, die Belange des Brandschutzes betreffen

• Mitwirken bei der Implementierung von präventiven und reaktiven (Schutz)Maßnahmen im Notfallmanagement z. B. für kritische Infrastrukturen (Stromausfall), für lokale Wetterereignisse mit Schadenspotenzial (extreme Hitze-/Kältewelle, Starkregen, Sturm, Hagel, Schneelast, etc.)

• Dokumentieren seiner Tätigkeiten im Brandschutz

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Fachkompetenz/Fachkunde/Konzept/Präsentation des Angebotes / Weighting: 30,00
Price - Weighting: 70,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Dem Angebot sind zwingend die nachfolgenden Unterlagen vollständig ausgefüllt und signiert beizufügen:

• Angebot/Angebotsschreiben bzw. Formular/Reiter "Bieterdaten" im Bietercockpit (bei elektronischer Angebotsabgabe über die Vergabeplattform bzw. das Bietercockpit)

• Je Los - Vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis "Brandschutz-beauftragte/r LVR-Verbund HPH" (Fragenkatalog und Preisangebot - max. 2 Stellen hinter dem Komma.)

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vollständig ausgefüllt zusätzlich beizubringen:

• Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU" (Vordruck 111144)

• Ausgefüllte Anlage Bietereignung mit Angabe von Referenzen

• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen (Eignungsnachweise je Los) entsprechend der Leistungsbeschreibung (s. Punkt 3.1 der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe)

• Konzept je Los (siehe Punkt 3.4 Beurteilung der Fachlichkeit der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe) der Qualifizierungsinhalte

• Eine allgemeine Darstellung Ihres Unternehmens, einschließlich Informationen zu den Tätigkeitsfeldern und dem Ansprechpartner und Vertreter

• Nachweis über den Abschluss einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechend der Anlage Bietereignung

II.2)Description
II.2.1)Title:

LVR-Verbund HPH - Region Süd-West

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
71700000 Monitoring and control services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA Nordrhein-Westfalen
Main site or place of performance:

Gebiet des LVR-Verbund HPH (die genaue Aufteilung s. Vergabeunterlagen)

II.2.4)Description of the procurement:

Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft als Brandschutzbeauftragte/r muss über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Ein Nachweis darüber ist den Angebotsunterlagen beizufügen. Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft muss des Weiteren bei dem komplexen Umfang der durchzuführenden Aufgaben über mehrjährige Berufserfahrung verfügen.

Als Nachweis für die Qualifikation des Auftragnehmenden sind folgende Unterlagen mit den Angebotsunterlagen einzureichen:

• Nachweis der fachbezogenen Tätigkeit als Brandschutzbeauftragte*r von mindestens 5 Jahren

Brandschutzbeauftragte sind die zentrale Ansprechperson für alle Brandschutzfragen im Betrieb. Sie beraten und unterstützen die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber in allen Fragen des vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes sowie im betrieblichen Notfallmanagement insbesondere bei den nachfolgenden Aufgaben:

Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

• Erstellen/Fortschreiben der Brandschutzordnung

• Mitwirken bei Beurteilungen der Brandgefährdung an Arbeitsplätzen

• Beraten bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren und bei dem Einsatz brennbarer Arbeitsstoffe

• Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren

• Mitwirken bei der Ausarbeitung von Betriebsanweisungen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Umsetzung behördlicher Anordnungen und bei Anforderungen des Feuerversicherers, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Einhaltung von Brandschutzbestimmungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, Nutzungsänderungen, Anmietungen und Beschaffungen

• Beraten bei der Ausstattung der Arbeitsstätten mit Feuerlöscheinrichtungen und Auswahl der Löschmittel

• Mitwirken bei der Umsetzung des Brandschutzkonzeptes

• Kontrollieren, dass Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Alarmpläne usw. aktuell sind, ggf. Aktualisierung veranlassen und dabei mitwirken

• Planen, Organisieren und Durchführen von Räumungsübungen

• Teilnehmen an behördlichen Brandschauen und Durchführen von internen Brandschutzbegehungen

• Melden von Mängeln und Maßnahmen zu deren Beseitigung vorschlagen und die Mängelbeseitigung überwachen

• Unterstützen der Führungskräfte bei den regelmäßigen Unterweisungen der Beschäftigten im Brandschutz (regelmäßige betriebsinterne Unterrichtung über das Verhalten im Brandfall in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung/dem LVR-HPH-Verbund-Vorstand)

• Aus- und Fortbilden von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben in einem Brandfall, z.B. in der Handhabung von Feuerlöscheinrichtungen (Brandschutzhelfer gemäß ASR A2.23))

• Prüfen der Lagerung und/oder der Einrichtungen zur Lagerung von brennbaren Flüssigkeiten, Gasen usw.

• Kontrollieren der Sicherheitskennzeichnungen für Brandschutzeinrichtungen und für die Flucht- und Rettungswege

• Überwachen der Benutzbarkeit von Flucht- und Rettungswegen

Festlegung von Flucht- und Rettungswegen sowie Erstellung der Pläne

• Organisation der Prüfung und Wartung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Kontrollieren, dass festgelegte Brandschutzmaßnahmen insbesondere bei feuergefährlichen Arbeiten eingehalten werden

• Mitwirken bei der Festlegung von Ersatzmaßnahmen bei Ausfall und Außerbetriebssetzung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Unterstützen des Unternehmers bei Gesprächen mit den Brandschutzbehörden und Feuerwehren, den Feuerversicherern, den Unfallversicherungsträgern, den staatlichen Arbeitsschutzbehörden usw.

• Stellungnahme zu Investitionsentscheidungen, die Belange des Brandschutzes betreffen

• Mitwirken bei der Implementierung von präventiven und reaktiven (Schutz)Maßnahmen im Notfallmanagement z. B. für kritische Infrastrukturen (Stromausfall), für lokale Wetterereignisse mit Schadenspotenzial (extreme Hitze-/Kältewelle, Starkregen, Sturm, Hagel, Schneelast, etc.)

• Dokumentieren seiner Tätigkeiten im Brandschutz

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Fachkompetenz/Fachkunde/Konzept/Präsentation des Angebotes / Weighting: 30,00
Price - Weighting: 70,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Dem Angebot sind zwingend die nachfolgenden Unterlagen vollständig ausgefüllt und signiert beizufügen:

• Angebot/Angebotsschreiben bzw. Formular/Reiter "Bieterdaten" im Bietercockpit (bei elektronischer Angebotsabgabe über die Vergabeplattform bzw. das Bietercockpit)

• Je Los - Vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis "Brandschutz-beauftragte/r LVR-Verbund HPH" (Fragenkatalog und Preisangebot - max. 2 Stellen hinter dem Komma.)

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vollständig ausgefüllt zusätzlich beizubringen:

• Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU" (Vordruck 111144)

• Ausgefüllte Anlage Bietereignung mit Angabe von Referenzen

• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen (Eignungsnachweise je Los) entsprechend der Leistungsbeschreibung (s. Punkt 3.1 der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe)

• Konzept je Los (siehe Punkt 3.4 Beurteilung der Fachlichkeit der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe) der Qualifizierungsinhalte

• Eine allgemeine Darstellung Ihres Unternehmens, einschließlich Informationen zu den Tätigkeitsfeldern und dem Ansprechpartner und Vertreter

• Nachweis über den Abschluss einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechend der Anlage Bietereignung

II.2)Description
II.2.1)Title:

LVR-Verbund HPH - Region Süd-Ost

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
71700000 Monitoring and control services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA Nordrhein-Westfalen
Main site or place of performance:

Gebiet des LVR-Verbund HPH (die genaue Aufteilung s. Vergabeunterlagen)

II.2.4)Description of the procurement:

Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft als Brandschutzbeauftragte/r muss über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Ein Nachweis darüber ist den Angebotsunterlagen beizufügen. Die vom Bietenden eingesetzte Fachkraft muss des Weiteren bei dem komplexen Umfang der durchzuführenden Aufgaben über mehrjährige Berufserfahrung verfügen.

Als Nachweis für die Qualifikation des Auftragnehmenden sind folgende Unterlagen mit den Angebotsunterlagen einzureichen:

• Nachweis der fachbezogenen Tätigkeit als Brandschutzbeauftragte*r von mindestens 5 Jahren

Brandschutzbeauftragte sind die zentrale Ansprechperson für alle Brandschutzfragen im Betrieb. Sie beraten und unterstützen die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber in allen Fragen des vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes sowie im betrieblichen Notfallmanagement insbesondere bei den nachfolgenden Aufgaben:

Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

• Erstellen/Fortschreiben der Brandschutzordnung

• Mitwirken bei Beurteilungen der Brandgefährdung an Arbeitsplätzen

• Beraten bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren und bei dem Einsatz brennbarer Arbeitsstoffe

• Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren

• Mitwirken bei der Ausarbeitung von Betriebsanweisungen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Umsetzung behördlicher Anordnungen und bei Anforderungen des Feuerversicherers, soweit sie den Brandschutz betreffen

• Mitwirken bei der Einhaltung von Brandschutzbestimmungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, Nutzungsänderungen, Anmietungen und Beschaffungen

• Beraten bei der Ausstattung der Arbeitsstätten mit Feuerlöscheinrichtungen und Auswahl der Löschmittel

• Mitwirken bei der Umsetzung des Brandschutzkonzeptes

• Kontrollieren, dass Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Alarmpläne usw. aktuell sind, ggf. Aktualisierung veranlassen und dabei mitwirken

• Planen, Organisieren und Durchführen von Räumungsübungen

• Teilnehmen an behördlichen Brandschauen und Durchführen von internen Brandschutzbegehungen

• Melden von Mängeln und Maßnahmen zu deren Beseitigung vorschlagen und die Mängelbeseitigung überwachen

• Unterstützen der Führungskräfte bei den regelmäßigen Unterweisungen der Beschäftigten im Brandschutz (regelmäßige betriebsinterne Unterrichtung über das Verhalten im Brandfall in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung/dem LVR-HPH-Verbund-Vorstand)

• Aus- und Fortbilden von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben in einem Brandfall, z.B. in der Handhabung von Feuerlöscheinrichtungen (Brandschutzhelfer gemäß ASR A2.23))

• Prüfen der Lagerung und/oder der Einrichtungen zur Lagerung von brennbaren Flüssigkeiten, Gasen usw.

• Kontrollieren der Sicherheitskennzeichnungen für Brandschutzeinrichtungen und für die Flucht- und Rettungswege

• Überwachen der Benutzbarkeit von Flucht- und Rettungswegen

Festlegung von Flucht- und Rettungswegen sowie Erstellung der Pläne

• Organisation der Prüfung und Wartung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Kontrollieren, dass festgelegte Brandschutzmaßnahmen insbesondere bei feuergefährlichen Arbeiten eingehalten werden

• Mitwirken bei der Festlegung von Ersatzmaßnahmen bei Ausfall und Außerbetriebssetzung von brandschutztechnischen Einrichtungen

• Unterstützen des Unternehmers bei Gesprächen mit den Brandschutzbehörden und Feuerwehren, den Feuerversicherern, den Unfallversicherungsträgern, den staatlichen Arbeitsschutzbehörden usw.

• Stellungnahme zu Investitionsentscheidungen, die Belange des Brandschutzes betreffen

• Mitwirken bei der Implementierung von präventiven und reaktiven (Schutz)Maßnahmen im Notfallmanagement z. B. für kritische Infrastrukturen (Stromausfall), für lokale Wetterereignisse mit Schadenspotenzial (extreme Hitze-/Kältewelle, Starkregen, Sturm, Hagel, Schneelast, etc.)

• Dokumentieren seiner Tätigkeiten im Brandschutz

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Fachkompetenz/Fachkunde/Konzept/Präsentation des Angebotes / Weighting: 30,00
Price - Weighting: 70,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Dem Angebot sind zwingend die nachfolgenden Unterlagen vollständig ausgefüllt und signiert beizufügen:

• Angebot/Angebotsschreiben bzw. Formular/Reiter "Bieterdaten" im Bietercockpit (bei elektronischer Angebotsabgabe über die Vergabeplattform bzw. das Bietercockpit)

• Je Los - Vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis "Brandschutz-beauftragte/r LVR-Verbund HPH" (Fragenkatalog und Preisangebot - max. 2 Stellen hinter dem Komma.)

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vollständig ausgefüllt zusätzlich beizubringen:

• Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU" (Vordruck 111144)

• Ausgefüllte Anlage Bietereignung mit Angabe von Referenzen

• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen (Eignungsnachweise je Los) entsprechend der Leistungsbeschreibung (s. Punkt 3.1 der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe)

• Konzept je Los (siehe Punkt 3.4 Beurteilung der Fachlichkeit der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe) der Qualifizierungsinhalte

• Eine allgemeine Darstellung Ihres Unternehmens, einschließlich Informationen zu den Tätigkeitsfeldern und dem Ansprechpartner und Vertreter

• Nachweis über den Abschluss einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechend der Anlage Bietereignung

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

• Nachweis der fachbezogenen Tätigkeit als Brandschutzbeauftragte*r von mindestens 5 Jahren

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Dem Angebot sind zwingend die nachfolgenden Unterlagen vollständig ausgefüllt und signiert beizufügen:

• Angebot/Angebotsschreiben bzw. Formular/Reiter "Bieterdaten" im Bietercockpit (bei elektronischer Angebotsabgabe über die Vergabeplattform bzw. das Bietercockpit)

• Je Los - Vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis "Brandschutz-beauftragte/r LVR-Verbund HPH" (Fragenkatalog und Preisangebot - max. 2 Stellen hinter dem Komma.)

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vollständig ausgefüllt zusätzlich beizubringen:

• Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU" (Vordruck 111144)

• Ausgefüllte Anlage Bietereignung mit Angabe von Referenzen

• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen (Eignungsnachweise je Los) entsprechend der Leistungsbeschreibung (s. Punkt 3.1 der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe)

• Konzept je Los (siehe Punkt 3.4 Beurteilung der Fachlichkeit der Leistungsbeschreibung zu dieser Vergabe) der Qualifizierungsinhalte

• Eine allgemeine Darstellung Ihres Unternehmens, einschließlich Informationen zu den Tätigkeitsfeldern und dem Ansprechpartner und Vertreter

• Nachweis über den Abschluss einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechend der Anlage Bietereignung

III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/10/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/01/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 13/10/2021
Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:

entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet address: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
13/09/2021