Supplies - 471101-2020

07/10/2020    S195

Germany-Cologne: Protective gear

2020/S 195-471101

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
NUTS code: DEA2 Köln
Postal code: 51149
Country: Germany
E-mail: bieteranfragen@bwbm.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bwbm.de
Address of the buyer profile: https://vergabe.bwbm.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173e271477a-5b554853efa10d2e
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.bwbm.de
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Inhousegesellschaft des Bundes
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Motorradschutzbekleidung Gelände/Strasse, Rahmenvereinbarungen

Reference number: BWBM-2020-0044
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Motorradschutzbekleidung Straße/Gelände im Zeitraum 1. Juli 2021 bis 30. Juni 2025.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 2
II.2)Description
II.2.1)Title:

Motorradschutzbekleidung Straße/Gelände, Rahmenvereinbarung

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
18444110 Helmets
18832000 Special footwear
18317000 Socks
18318400 Vests
18312000 Underpants
18444200 Hard hats
35113000 Safety equipment
33735100 Protective goggles
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd

97772 Wildflecken

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmengen:

— 392 Stück Helme Offroad;

— 427 Stück Schutzbrillen Offroad;

— 757 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad;

— 392 Stück Halswirbelschutz;

— 392 Stück Brust/Rückenschutz;

— 385 Stück Nierenschutz;

— 427 Paar Handschuhe Offroad;

— 392 Stück Hüftschutz/Unterziehhose;

— 830 Paar Stiefel Offroad;

— 1 211 Stück Funktionsunterhemd Sommer;

— 1 211 Stück Funktionsunterhose Sommer;

— 497 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht;

— 497 Stück Funktionsunterziehhose winddicht;

— 1 421 Paar Funktionssocken Sommer;

— 1 421 Paar Funktionssocken Winter;

— 330 Paar Knieschutz SpezKr.

Zzgl. diverser Ersatzteile

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmengen:

— 263 Stück Helme Offroad;

— 263 Stück Schutzbrillen Offroad;

— 945 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad;

— 263 Stück Halswirbelschutz;

— 263 Stück Brust/Rückenschutz;

— 263 Stück Nierenschutz;

— 473 Paar Handschuhe Offroad;

— 263 Stück Hüftschutz/Unterziehhose;

— 480 Paar Stiefel Offroad;

— 2 100 Stück Funktionsunterhemd Sommer;

— 2 100 Stück Funktionsunterhose Sommer;

— 473 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht;

— 473 Stück Funktionsunterziehhose winddicht;

— 2 100 Paar Funktionssocken Sommer;

— 2 100 Paar Funktionssocken Winter;

— 390 Paar Knieschutz SpezKr.

Zzgl. diverser Ersatzteile

Maximale Bestellmengen:

— 851 Stück Helme Offroad;

— 896 Stück Schutzbrillen Offroad;

— 2212 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad;

— 851 Stück Halswirbelschutz;

— 851 Stück Brust/Rückenschutz;

— 842 Stück Nierenschutz;

— 1 169 Paar Handschuhe Offroad;

— 851 Stück Hüftschutz/Unterziehhose;

— 1 703 Paar Stiefel Offroad;

— 4 304 Stück Funktionsunterhemd Sommer;

— 4 304 Stück Funktionsunterhose Sommer;

— 1 260 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht;

— 1 260 Stück Funktionsunterziehhose winddicht;

— 4 577 Paar Funktionssocken Sommer;

— 4 577 Paar Funktionssocken Winter;

— 936 Paar Knieschutz SpezKr;

— 1 593 Stück Ersatzscheiben für Brille;

— 6 644 Stück Ersatzteile Helm;

— 200 Bausätze des Halswirbelschutzes;

— 200 Bausätze des Brust/Rückenschutzes.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Ergebnis der Truppenerprobung / Weighting: 50,00
Quality criterion - Name: kürzeste Lieferfrist / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 40,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2021
End: 30/06/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Es dürfen 2 Hauptangebote abgegeben werden.

Zu jedem Hauptangebot sind sämtliche Artikel anzubieten. Innerhalb eines Angebotes müssen die Artikel kompatibel sein, Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix.

Sofern 2 Hauptangebote eingereicht werden, sind systemisch 2 separate Angebote einzureichen. Hinsichtlich der gemäß Übersicht Geforderte Nachweise Abschnitt A mit dem Angebot vorzulegende Nachweise müssen diese nicht doppelt vorgelegt werden. Bieter dürfen sich im zweiten Angebot auf die bereits im Angebot 1 zum Nachweis der Eignung des Bieters (Übersicht Geforderte Nachweise Abschnitt A) vorgelegten Nachweise berufen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Motorradschutzbekleidung Straße/Gelände, Rahmenvereinbarung

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
18444110 Helmets
18832000 Special footwear
18317000 Socks
18318400 Vests
18312000 Underpants
18444200 Hard hats
35113000 Safety equipment
33735100 Protective goggles
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd

97772 Wildflecken

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmengen:

— 595 Stück Helme Offroad;

— 663 Stück Schutzbrillen Offroad;

— 1253 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad;

— 628 Stück Halswirbelschutz;

— 615 Stück Nierenschutz;

— 623 Paar Handschuhe Offroad;

— 568 Stück Hüftschutz/Unterziehhose;

— 2 189 Stück Funktionsunterhemd Sommer;

— 2 189 Stück Funktionsunterhose Sommer;

— 903 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht;

— 903 Stück Funktionsunterziehhose winddicht;

— 2579 Paar Funktionssocken Sommer;

— 2579 Paar Funktionssocken Winter;

— 660 Paar Knieschutz.

Zzgl. diverser Ersatzteile

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmengen:

— 488 Stück Helme Offroad;

— 488 Stück Schutzbrillen Offroad;

— 1 755 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad;

— 488 Stück Halswirbelschutz;

— 488 Stück Brust/Rückenschutz;

— 488 Stück Nierenschutz;

— 878 Paar Handschuhe Offroad;

— 488 Stück Hüftschutz/Unterziehhose;

— 3 900 Stück Funktionsunterhemd Sommer;

— 3 900 Stück Funktionsunterhose Sommer;

— 878 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht;

— 878 Stück Funktionsunterziehhose winddicht;

— 3 900 Paar Funktionssocken Sommer;

— 3 900 Paar Funktionssocken Winter;

— 750 Paar Knieschutz.

Zzgl. diverser Ersatzteile

Maximale Bestellmengen:

— 1 407 Stück Helme Offroad;

— 1 496 Stück Schutzbrillen Offroad;

— 3 910 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad;

— 1 450 Stück Halswirbelschutz;

— 1 372 Stück Brust/Rückenschutz;

— 1 433 Stück Nierenschutz;

— 1 951 Paar Handschuhe Offroad;

— 1 372 Stück Hüftschutz/Unterziehhose;

— 7 916 Stück Funktionsunterhemd Sommer;

— 7 916 Stück Funktionsunterhose Sommer;

— 2 315 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht;

— 2 315 Stück Funktionsunterziehhose winddicht;

— 8 423 Paar Funktionssocken Sommer;

— 8 423 Paar Funktionssocken Winter;

— 1 833 Paar Knieschutz SpezKr;

— 2 958 Stück Ersatzscheiben für Brille;

— 12 338 Stück Ersatzteile Helm;

— 335 Bausätze des Halswirbelschutzes;

— 320 Bausätze des Brust/Rückenschutzes.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Ergebnis der Truppenerprobung / Weighting: 50,00
Quality criterion - Name: kürzeste Lieferfrist / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 40,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2021
End: 30/06/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Es dürfen 2 Hauptangebote abgegeben werden.

Zu jedem Hauptangebot sind sämtliche Artikel anzubieten. Innerhalb eines Angebotes müssen die Artikel kompatibel sein, Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix.

Sofern 2 Hauptangebote eingereicht werden, sind systemisch 2 separate Angebote einzureichen. Hinsichtlich der gemäß Übersicht Geforderte Nachweise Abschnitt A mit dem Angebot vorzulegende Nachweise müssen diese nicht doppelt vorgelegt werden. Bieter dürfen sich im zweiten Angebot auf die bereits im Angebot 1 zum Nachweis der Eignung des Bieters (Übersicht Geforderte Nachweise Abschnitt A) vorgelegten Nachweise berufen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen); aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate); Angabe der Nachunternehmer; Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer und Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB. weiter siehe Sonstige Informationen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Aktuelle Bankauskunft (bei Abgabe des Angebotes nicht älter als 6 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; weiter siehe Sonstige Informationen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: 2 Mio. EUR.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Liste der wesentl. in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art u. Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen o. priv. Auftraggeber (Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung der Kontaktdaten zu den genannten Referenzen vor.); Nachweis des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements der Hersteller der angebotenen Kopf/Sturmhaube, Unterhemden, Unterhosen und Socken; Nachweis des unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems (Zertifikat ISO 9001) oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems der Hersteller aller anderen angebotsgegenständlichen Artikel. weiter siehe Sonstige Informationen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/11/2020
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/06/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 23/11/2020
Local time: 10:10
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Weitere Information zu 3. 1), 3. 2) und 3. 3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Ausschlussfrist nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
02/10/2020