Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Services - 472708-2020
07/10/2020    S195

Germany-Frankfurt-on-Main: Engineering services

2020/S 195-472708

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: DB Netz AG (Bukr 16)
Postal address: Theodor-Heuss-Allee 7
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60486
Country: Germany
Contact person: Petersen, Kilian
E-mail: kilian.petersen@deutschebahn.com
Internet address(es):
Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

ABS/NBS Hamburg/Bremen – Hannover (HHBH): Abschnitt 1, Planungsleistung

Reference number: 18FEI33690
II.1.2)Main CPV code
71300000 Engineering services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71300000 Engineering services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE600 Hamburg
Main site or place of performance:

Hamburg

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

ABS/NBS Hamburg/Bremen – Hannover (HHBH):

Abschnitt 1, Lph 1 Ashausen-Celle; Lph 2 Radbruch-Deutsch Evern (optional 3/4 und 6/7)

Objektplanung Verkehrsanlagen und Konstruktiver Ingenieurbau incl. Tragwerksplanung, UVS, LBP, Schall + Erschütterung, Geotechnik, Technische Ausrüstung LST/TK/OLA/50 Hz.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 07/01/2019
End: 30/08/2028
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 089-214279

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 18FEI33690
Title:

ABS/NBS Hamburg/Bremen – Hannover (HHBH): Abschnitt 1, Planungsleistung

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
06/12/2018
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Ingenieurgemeinschaft Ashausen – Celle/Arcadis Germany GmbH/Obermeyer Planen + Beraten GmbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 9 872 019.56 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:

— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Alle unter III.1.1) bis III.1.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.

Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
02/10/2020

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71300000 Engineering services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
71300000 Engineering services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE600 Hamburg
Main site or place of performance:

Hamburg

VII.1.4)Description of the procurement:

ABS/NBS Hamburg/Bremen – Hannover (HHBH):

Abschnitt 1, Lph 1 Ashausen-Celle; Lph 2 Radbruch-Deutsch Evern (optional 3/4 und 6/7)

Objektplanung Verkehrsanlagen und Konstruktiver Ingenieurbau incl. Tragwerksplanung, UVS, LBP, Schall + Erschütterung, Geotechnik, Technische Ausrüstung LST/TK/OLA/50 Hz

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 07/01/2019
End: 30/08/2028
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 8 years:

Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung, sondern um eine Einzelbestellung.

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 9 872 019.56 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Ingenieurgemeinschaft Ashausen – Celle/Arcadis Germany GmbH/Obermeyer Planen + Beraten GmbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

NT 09: Ermittlung des erforderlichen Planungsumfangs

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Während des Planungsprozesses hat sich gezeigt, dass sich aufgrund der umfangreichen Trassenfindung im Rahmen der Sensitivitätsanalyse weitere Varianten als vorzugswürdig erweisen und in der Lph 2 betrachtet werden sollen. Zur Ermittlung des erforderlichen Planungsumfangs müssen Rohdaten aus der Sensitivitätsanalyse eingelesen werden und Übersichten der zu beplanenden Trassen sowie der damit verbundenen Bauwerke erstellt werden.

Wechsel des AN ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, der AN bereits die Lph 1 (Grundlagenermittlung) abgeschlossen hat und mit der Vorplanung im Rahmen der Lph 2 beauftragt ist. Ein Wechsel des AN für diese Aufgabe würde eine zusätzliche Schnittstelle in der Bearbeitung bedeuten. Daher spart die Ermittlung des erforderlichen Planungsumfangs durch selbigen AN Zeit und Kosten. Aus erneuter Ausschreibung und Vergabe und damit verbundenen neuen Schnittstellen werden zusätzlicher Aufwand und Kosten generiert.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 2 867 430.21 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 2 878 691.01 EUR