ENDELIG DOKUMENTATION FOR EGNETHED OG UDELUKKELSE:
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen foretages. Ordregiver har konkret besluttet at indhente dokumentationen efter prækvalifikationsbeslutningen er sendt ud, idet Ordregiver har et presserende behov for at kunne indgå kontrakten direkte efter udløbet af standstill-perioden.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver indhente følgende dokumentation:
Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):
• Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder
• Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før ansøgningsfristen.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de angivne krav til teknisk og faglig egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge:
• Kontaktoplysninger til kontaktperson(-er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst som referencer i bilaget til ansøgningen, hvis disse oplysninger ikke allerede fremgår af referencen.
Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
FORHANDLINGSFORLØBET:
Ordregiver forventer at afholde én forhandlingsrunde, jf. afsnit 8 i udbudsbetingelserne. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt fysisk hos By & Havn på Nordre Toldbod 7, 1259 København K og forventes afviklet i perioden 7.- 8. november 2022. Den endelige dagsorden for forhandlingsmødet vil blive sendt til tilbudsgiver i rimelig tid inden afholdelsen af dette. Tilbudsgiverne opfordres til at deltage i forhandlingsmøderne med nøglepersoner med den fornødne ekspertise. Det er som udgangspunkt den enkelte tilbudsgivers tilbud, der er emnet for forhandlingerne, herunder muligheden for at optimere tilbudsgivers tilbud. Derudover ønsker Ordregiver blandt andet at have en dialog om, hvorvidt den udbudte kontrakt inkl. bilag kan optimeres samt om forhandlingstemaer i udbudsbetingelsernes pkt. 8.2.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Ordregiver vil i så fald aflyse de planlagte forhandlingsmøder. Ordregiver forbeholder sig desuden muligheden for at gennemføre en eller flere ekstra forhandlingsrunder, hvis det viser sig nødvendigt.
VEDERLAG:
Der ydes ikke vederlag til tilbudsgiverne for at deltage i forhandlingerne.