Supplies - 474338-2020

09/10/2020    S197

Germany-Berlin: Protective gear

2020/S 197-474338

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postal address: Friedrichstraße 71
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10117
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@autobahn.de
Telephone: +49 30-403680834
Internet address(es):
Main address: http://www.autobahn.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355170
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355170
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Die Autobahn GmbH des Bundes
I.5)Main activity
Other activity: Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Autobahnen und anderer Bundesfernstraßen nach Maßgabe von §§ 1 Abs. 1, 5 Abs. 1 InfrGG

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Lieferung von Warnschutzshirts

Reference number: 2020-10145
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Etwa 8 000 Beschäftigte der Autobahn GmbH (ca. 7 000 Straßenwärter und rund 1 000 im Bereich von Baustellen) sind mit Warnschutzshirts auszustatten. Inhalt der Ausschreibung ist die Versorgung der Mitarbeiter mit Warn-Poloshirt kurzarm, Warn-Poloshirt langarm, Warnshirt kurzarm, Warnshirt langarm, die deutschlandweit geliefert werden sollen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nord, Nord West, Nord Ost, Ost

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Unsere Niederlassungen in den Regionen Nord, Nord West, Nord Ost, Ost

II.2.4)Description of the procurement:

Inhalt der Ausschreibung, ist die Versorgung der Mitarbeiter mit Warn-Poloshirt kurzarm, Warn-Poloshirt langarm, Warnshirt kurzarm und Warnshirt langarm, in den Niederlassungen der Regionen Nord, Nord West, Nord Ost, Ost.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/12/2020
End: 30/11/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Wird der Vertrag nicht zum 31.03. eines Jahres von einer der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Gemaß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung sind Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer nicht zugelassen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Westfalen, Rheinland, West

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Unsere Niederlassungen in den Regionen Westfalen, Rheinland, West

II.2.4)Description of the procurement:

Inhalt der Ausschreibung, ist die Versorgung der Mitarbeiter mit Warn-Poloshirt kurzarm, Warn-Poloshirt langarm, Warnshirt kurzarm und Warnshirt langarm, in den Niederlassungen der Regionen Westfalen, Rheinland und West.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/12/2020
End: 30/11/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Wird der Vertrag nicht zum 31.03. eines Jahres von einer der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Gemaß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung sind Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer nicht zugelassen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Südwest, Nordbayern, Südbayern

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Unsere Niederlassungen in den Regionen Südwest, Nordbayern, Südbayern.

II.2.4)Description of the procurement:

Inhalt der Ausschreibung, ist die Versorgung der Mitarbeiter mit Warn-Poloshirt kurzarm, Warn-Poloshirt langarm, Warnshirt kurzarm und Warnshirt langarm, in den Niederlassungen der Regionen Südwest, Nordbayern, Südbayern.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/12/2020
End: 30/11/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Wird der Vertrag nicht zum 31.03. eines Jahres von einer der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Gemaß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung sind Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer nicht zugelassen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1. Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bewerbers:

a) Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.

2. Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber- /Bietergemeinschaft), der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate ist. Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

— Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufsoder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zurAufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

3.1. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F3.1). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn,

3.2. Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 1 000 000,00 EUR.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen

Abzudecken:

— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 000 000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr;

— für Vermögensschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zu 3.2: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 1 000 000,00 EUR in den letzten 3 Jahren (2017, 2018 und 2019)

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

4.1. Einhaltung von sozialen und ökologichen Standards im Rahmen der Welthandelsordnung,

4.2. Liste der nach Art und Umfang 2 vergleichbarer Referenzen des Bieters der letzten 3 Jahren (ab 2017), die Erfahrungen bei ähnlichen Projekten nachweisen.

Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F4.2):

— Auftraggeber (AG), mit Ansprechpartner des AG;

— Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen.);

— Leistungszeitraum.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zu 4.1. Abgabe einer schritflichen Erklärung bzgl. der Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen des Herstellers (Anlage 6a-6k Eignungskriterien) zur Verwendung des Standard Ökotex Standard 100 oder ähnlich und die „Überprüfung der Produktionsstätte durch den Auftraggeber“. Die Anlage 6a-6d Eignungskriterien ist dem Angebot unterschrieben beizulegen.

Zu 4.2. Es sind mindestens 2 Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren nach ausgeschriebener Art und Umfang nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
Accelerated procedure
Justification:

Die Autobahn GmbH plant, den Auftrag im Offenen Verfahren aufgrund der Erleichterungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge zur Beschleunigung intensiver Maßnahmen zur Bewältigung der wirtschaftlichen Folgen der Covid- 19-Pandemie zu vergeben.

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/10/2020
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 05/01/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 27/10/2020
Local time: 12:15

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundesskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundesskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB

(siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.Die Vergabestelle wird gemäߧ 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hier von vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
06/10/2020