Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 478124-2021

22/09/2021    S184

Denmark-Glostrup: Refuse skips

2021/S 184-478124

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
National registration number: 10866111
Postal address: Ejby Mosevej 219
Town: Glostrup
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2600
Country: Denmark
Contact person: Stefan Hauger-Rosendahl
E-mail: STHA@vestfor.dk
Telephone: +45 30623865
Internet address(es):
Main address: http://www.vestfor.dk
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501
I.1)Name and addresses
Official name: Albertslund Kommune
National registration number: 66137112
Town: Albertslund
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Country: Denmark
Contact person: Birte Kvamm
E-mail: birte.kvamm@albertslund.dk
Internet address(es):
Main address: https://albertslund.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Ballerup Kommune
National registration number: 58271713
Town: Ballerup
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Country: Denmark
Contact person: Carsten Vest Rasmussen
E-mail: cvr@vestfor.dk
Internet address(es):
Main address: https://ballerup.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Brøndby Kommune
National registration number: 65113015
Town: Brøndby
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Country: Denmark
Contact person: Mille Kofoed
E-mail: mkf@brondby.dk
Internet address(es):
Main address: www.brondby.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Egedal Kommune
National registration number: 29188386
Town: Ølstykke
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 3650
Country: Denmark
Contact person: Tina Schleisner-Meyer
E-mail: kommune@egekom.dk
Internet address(es):
Main address: www.egedalkommune.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Frederikssund Kommune
National registration number: 29189129
Town: Frederikssund
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 3600
Country: Denmark
Contact person: Tom Henriksen
E-mail: cvr@vestfor.dk
Internet address(es):
Main address: www.frederikssund.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Furesø Kommune
National registration number: 29189129
Town: Værløse
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 3500
Country: Denmark
Contact person: Carsten Vest Rasmussen
E-mail: cvr@vestfor.dk
Internet address(es):
Main address: www.furesoe.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Gentofte Kommune
National registration number: 19438414
Town: Charlottenlund
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2920
Country: Denmark
Contact person: Rune Møller
E-mail: rumo@gentofte.dk
Internet address(es):
Main address: www.gentofte.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Gladsaxe Kommune
National registration number: 62761113
Town: Søborg
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2860
Country: Denmark
Contact person: Cathrine Schultz-Quist
E-mail: catsch@gladsaxe.dk
Internet address(es):
Main address: https://gladsaxe.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Glostrup Kommune v/ Glostrup Affald A/S
National registration number: 33043244
Town: Glostrup
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2600
Country: Denmark
Contact person: Kristian Schou
E-mail: ks@glostrupforsyning.dk
Internet address(es):
Main address: https://www.glostrupforsyning.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Gribskov Kommune
National registration number: 29188440
Town: Helsinge
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 3200
Country: Denmark
Contact person: Malene Leth Kobbernagel
E-mail: mlkob@gribskov.dk
Internet address(es):
Main address: https://gribskov.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Halsnæs affald A/S
National registration number: 33034180
Town: Frederiksværk
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 3300
Country: Denmark
Contact person: Abia Reindorf
E-mail: abre@hnf.dk
Internet address(es):
Main address: https://hnf.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Herlev Kommune
National registration number: 44526440
Town: Herlev
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2730
Country: Denmark
Contact person: Nasar Bensaoula
E-mail: nasar.bensaoula@herlev.dk
Internet address(es):
Main address: https://herlev.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Hillerød Kommune v/ Hillerød Affaldshåndtering A/S
National registration number: 31592593
Town: Hillerød
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 3400
Country: Denmark
Contact person: Vibeke Lei Kristensen
E-mail: vlk@hfors.dk
Internet address(es):
Main address: https://hillerodforsyning.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Høje-Taastrup Kommune
National registration number: 19501817
Town: Taastrup 
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2630
Country: Denmark
Contact person: Yvonne
E-mail: YvonneNi@htk.dk
Internet address(es):
Main address: www.htk.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Ishøj Kommune
National registration number: 11931316
Town: Ishøj
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2635
Country: Denmark
Contact person: Carsten Vest Rasmussen
E-mail: cvr@vestfor.dk
Internet address(es):
Main address: https://ishoj.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: København Kommune
National registration number: 64942212
Town: København
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2400
Country: Denmark
Contact person: Jens Borregaard
E-mail: a13u@kk.dk
Internet address(es):
Main address: www.kk.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Lyngby-Taarbæk Kommune v/ Lyngby-Taarbæk Affald A/S
National registration number: 32292747
Town: Kgs. Lyngby
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2800
Country: Denmark
Contact person: Anette Ansholm
E-mail: ana@ltf.dk
Internet address(es):
Main address: https://ltf.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Rødovre Kommune
National registration number: 65307316
Town: Rødovre
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2610
Country: Denmark
Contact person: Thomas Jørgensen
E-mail: cn16319@rk.dk
Internet address(es):
Main address: www.rk.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Vallensbæk Kommune
Town: Vallensbæk Strand
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2665
Country: Denmark
Contact person: Carsten Vest Rasmussen
E-mail: cvr@vestfor.dk
Internet address(es):
Main address: www.vallensbaek.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Helsingør Kommune v/Forsyning Helsingør
National registration number: 25165160
Town: Helsingør
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 3000
Country: Denmark
Contact person: Jette Skaarup Justesen
E-mail: JSJ@fh.dk
Internet address(es):
Main address: https://www.fh.dk/
I.1)Name and addresses
Official name: Frederiksberg Kommune
National registration number: 11259979
Town: Frederiksberg
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2000
Country: Denmark
Contact person: Hans Erik Hermann
E-mail: hahe06@frederiksberg.dk
Internet address(es):
Main address: www.frederiksberg.dk
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310751&B=VESTFOR
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310751&B=VESTFOR
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Rammeaftale vedrørende produktion og levering af kuber og toppe, samt service og vask

Reference number: 21-01241
II.1.2)Main CPV code
44613700 Refuse skips
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Udbuddet vedrører en rammeaftale om produktion og levering af toppe og kuber samt service og vask. Vestforbrænding har for flere år siden fået designet toppe og kuber til affaldssystemer. Ved udbud af denne rammeaftale får leverandøren, der tildeles Delaftale 1 eneret til at producere og levere toppe og kuber i Vestforbrændings design. Ved udbuddet får kommuner i Vestforbrændings område ret til at købe toppe og kuber samt tilknyttede ydelser via rammeaftalen. Leverandøren får ret til at levere toppe og kuber i Vestforbrændings design også til kunder, der ikke er ordregivere på Delaftalen. Dette aftales særskilt mellem leverandøren og den pågældende kunde og er ikke omfattet af rammeaftalen.

Delaftale 2 omfatter vask og service, inkl. reparation og levering af reservedele af eksisterende toppe og kuber, der allerede er etableret på kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 55 000 000.00 DKK
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 1: Produktion og levering af toppe og kuber samt tilhørende service og vask

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
19520000 Plastic products
34928480 Waste and rubbish containers and bins
90918000 Bin-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK01 Hovedstaden
II.2.4)Description of the procurement:

Udbuddet vedrører en rammeaftale om produktion og levering af toppe og kuber samt service og vask. Vestforbrænding har for flere år siden fået designet toppe og kuber til affaldssystemer. Ved udbud af denne rammeaftale får leverandøren, der tildeles Delaftale 1 eneret til at producere og levere toppe og kuber i Vestforbrændings design. Ved udbuddet får kommuner i Vestforbrændings område ret til at købe toppe og kuber samt tilknyttede ydelser via rammeaftalen. Leverandøren får ret til at levere toppe og kuber i Vestforbrændings design også til kunder, der ikke er ordregivere på Delaftalen. Dette aftales særskilt mellem leverandøren og den pågældende kunde og er ikke omfattet af rammeaftalen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 50 500 000.00 DKK
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Delaftalen indeholder en option på udvidelse af delaftalens økonomiske omfang med 20 %.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 2: Reservedele, service og vask på eksisterende systemer

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90918000 Bin-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK01 Hovedstaden
II.2.4)Description of the procurement:

Delaftale 2 omfatter vask og service, inkl. reparation og levering af reservedele af eksisterende kuber og toppe, der allerede er etableret på kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 4 440 000.00 DKK
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Delaftalen indeholder en option på udvidelse af delaftalens økonomiske omfang med 20 %.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

• Det er et krav, at Tilbudsgiver har en samlet årsomsætning i det seneste tilgængelige regnskabsår, som svarer til minimum det dobbelte af den årlige estimerede kontraktværdi for den pågældende delaftale.

Dvs. for Delaftale 1 skal tilbudsgiver have en min. omsætning på 10.500.000 kr. og for Delaftale 2 skal tilbudsgiver have en min. omsætning på 925.000 kr.

• Positiv egenkapital i det seneste tilgængelige årsregnskab

• En soliditetsgrad over 10 % i det seneste tilgængelige årsregnskab

Soliditeten beregnes på følgende måde:

Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / samlede aktiver

Oplysning om økonomisk og finansiel formåen skal angives i ESPD’et.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

• Det er et krav, at Tilbudsgiver har en samlet årsomsætning i det seneste tilgængelige regnskabsår, som svarer til minimum det dobbelte af den årlige estimerede kontraktværdi for den pågældende delaftale.

Dvs. for Delaftale 1 skal tilbudsgiver have en min. omsætning på 10.500.000 kr. og for Delaftale 2 skal tilbudsgiver have en min. omsætning på 925.000 kr.

• Positiv egenkapital i det seneste tilgængelige årsregnskab

• En soliditetsgrad over 10 % i det seneste tilgængelige årsregnskab

Soliditeten beregnes på følgende måde:

Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / samlede aktiver

Oplysning om økonomisk og finansiel formåen skal angives i ESPD’et.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:

• Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med at produktion af plastprodukter af tilsvarende kompleksitet som den udbudte opgave. Referencerne må maksimalt være 3 år gamle.

Hver reference skal som minimum indeholde en beskrivelse af

• Ydelsen med beskrivelse af relevans ift. den udbudte opgave

• Kunden

• Estimeret kontraktværdi

• Dato for kontrakten

Oplysning om teknisk og faglig formåen skal angives i ESPD’et.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:

• Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med at produktion af plastprodukter af tilsvarende kompleksitet som den udbudte opgave. Referencerne må maksimalt være 3 år gamle.

Hver reference skal som minimum indeholde en beskrivelse af

• Ydelsen med beskrivelse af relevans ift. den udbudte opgave

• Kunden

• Estimeret kontraktværdi

• Dato for kontrakten

Oplysning om teknisk og faglig formåen skal angives i ESPD’et.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Agter Leverandøren at give mere end 20% af kontrakten i underleverance, skal det angives hvor meget i procent, samt den påtænkte underleverandør, hvis denne er fundet. Dette skal angives i tilbudslisten.

Hvis en virksomhed anvender underleverandører, men ikke baserer sig på deres kapacitet, jf. litra d, skal virksomheden sørge for, at underleverandøren udfylder og indsender et ESPD.

Det er et krav, at underleverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk.1, nr. 2.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/11/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Danish, English, Norwegian, Swedish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 03/11/2021
Local time: 12:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Klagenævnet for udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405708
Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Klagenævnet for udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405708
Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/09/2021