Supplies - 48012-2021

29/01/2021    S20

Netherlands-Utrecht: Clothing, footwear, luggage articles and accessories

2021/S 020-048012

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: NS Groep nv
National registration number: 41680548
Postal address: Laan van Puntenburg 100
Town: Utrecht
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 3511 ER
Country: Netherlands
Contact person: Natasja Spaan
E-mail: procurementsupport@ns.nl
Telephone: +31 886713319
Internet address(es):
Main address: http://www.ns.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c84871a1cb49de26df76481975e28531
Additional information can be obtained from another address:
Official name: NS Procurement: door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Postal address: Laan van Puntenburg 100
Town: Utrecht
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 3511 ER
Country: Netherlands
Contact person: NS Procurement (Servicecenter)
E-mail: Procurementsupport@NS.NL
Telephone: +31 886713319
Internet address(es):
Main address: http://www.nsprocurement.nl/contact
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c84871a1cb49de26df76481975e28531
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: NS Procurement: door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Postal address: Laan van Puntenburg 100
Town: Utrecht
Postal code: 3511 ER
Country: Netherlands
Contact person: NS Procurement
Telephone: +31 886713319
E-mail: Procurementsupport@NS.NL
NUTS code: NL NEDERLAND
Internet address(es):
Main address: http://www.nsprocurement.nl/contact
I.6)Main activity
Other activity: vervoer met trein

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Europese aanbesteding bedrijfskleding NS Operatie

II.1.2)Main CPV code
18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

(Door) Ontwikkeling, productie en levering van Bedrijfskleding en schoeisel (werk & veiligheidsschoeisel), de uitvoering van de daarmee samenhangende dienstverlening inclusief voorraadbeheer en het retourproces van (oude) Bedrijfskleding.

Het NS Bedrijfskleding Assortiment bestaat uit vier (4) verschillende pakketten te weten:

1. Machinisten uniform: (rangeer) machinisten, teammanagers en aspiranten

2. Service uniform: Hoofdconducteurs, servicemedewerkers, procesleider perron, aspiranten en teammanagers

3. Veiligheid & Service uniform: Service & Veiligheid medewerkers, aspiranten en teammanagers

4. Veiligheids-werkkleding: Machinisten, (storing)monteurs, medewerkers O&S en managers

Het totaal aantal Bedrijfskledingdragers bedraagt circa 12.000, waarvan circa 9.000 Uniformdragers en de rest Werk- en Veiligheidskledingdragers*.

* Aan genoemde volumes kunnen geen rechten worden ontleend

Zie separaat bijgevoegd document voor uitgebreidere beschrijving (scope).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
98310000 Washing and dry-cleaning services
35113400 Protective and safety clothing
18830000 Protective footwear
18222000 Corporate clothing
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL NEDERLAND
II.2.4)Description of the procurement:

Het totaal aantal Bedrijfskledingdragers bedraagt circa 12.000, waarvan circa 9.000 Uniformdragers en de rest Werk- en Veiligheidskledingdragers*.

* Aan genoemde volumes kunnen geen rechten worden ontleend

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: N.t.b. / Weighting: 0
Price - Weighting: 0
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van zes (6) x één (1) jaar met een Opdrachtnemer die in staat is Bedrijfskleding en bijbehorende dienstverlening te leveren.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van zes (6) x één (1) jaar met een Opdrachtnemer die in staat is Bedrijfskleding en bijbehorende dienstverlening te leveren.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Minimale eisen

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— Selectie-eisen en criteria (zie separaat bijgevoegd document en daarnaast de Selectieleidraad op te vragen bij contactpunt onder I.3 van de Publicatie)

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 8 years:

NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van zes (6) x één (1) jaar met een Opdrachtnemer die in staat is Bedrijfskleding en bijbehorende dienstverlening te leveren. Motivatie voor een totale contractduur van 10 jaar zijn:

• Grote investering van zowel NS, denk aan:

— Proces van Europees aanbesteden is in vergelijking met andere aanbestedingen erg omvangrijk en arbeidsintensief. NS heeft te maken met heel veel stakeholders m.a.g. dat diverse groepen en individuen ingeschakeld danwel betrokken dienen te worden zoals: Stuurgroep, Expertgroepen, OR,, Legal, Finance, Implementatiemanagers, Specialisten (inhuur), aanbestedingsteam, materiedeskundigen e.d. en dat op al deze groepen en individuen regie dient te worden gevoerd opdat een ieder aangehaakt blijft de desgewenste input kan leveren.

• Grote investering van Opdrachtnemer zoals (administratieve) inrichting (implementatie) van het contract, aanleggen voorraden, eerste productieorder

• Administratieve inrichting NS

• Continuïteit van het product

• Kosten die gemoeid zijn met de overname van de voorraden op het eind van het contract.

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 25/02/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Zie selectieleidraad (selectieleidraad op te vragen bij contactpunt onder I.3) van de Publicatie).

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postal code: 3511 EX
Country: Netherlands
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/01/2021