Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)Nom et adressesNom officiel: European Union Agency for Railways
Adresse postale: 120 rue Marc Lefrancq
Ville: Valenciennes
Code NUTS:
FRE11 NordCode postal: 59300
Pays: France
Point(s) de contact: Mr. Thomas Borriello
Courriel:
Procurement@era.europa.euTéléphone: +33 327096501
Fax: +33 327096650
Adresse(s) internet: Adresse principale:
http://www.era.europa.eu/ I.3)CommunicationAdresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateurInstitution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principaleAutre activité: railways
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Prestations de services traiteur et de restauration rapide pour le siège de Lille de l’agence de l’Union européenne pour les chemins de fer
Numéro de référence: ERA 2018 27 OP
II.1.2)Code CPV principal55520000 Services traiteur
II.1.3)Type de marchéServices
II.1.4)Description succincte:
Le présent appel d’offres a pour objet: des prestations de services de traiteur et de restauration rapide lors de réunions de travail, séminaires et/ou conférences pour le siège opérationnel de Lille.
Le présent appel d’offres sera attribué sous la forme d’un accord-cadre en cascade avec un maximum de 3 opérateurs économiques (sous réserve d’un nombre suffisant d’offres conformes). Les prestations seront exécutées en priorité par le titulaire classé 1er au regard des critères d’attribution. En cas d’incapacité du titulaire à exécuter le contrat, le pouvoir adjudicateur pourra s’adresser au titulaire classé 2nd et ainsi de suite.
II.1.5)Valeur totale estiméeValeur hors TVA: 500 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lotsCe marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRE11 Nord
II.2.4)Description des prestations:
L’agence organise annuellement environ 225 réunions de travail composées d’environ 10 à 50 personnes dans ses locaux de Lille.
Lors de ces réunions, les services suivants peuvent être requis:
— des petits déjeuners,
— des déjeuners,
— des pauses-café,
— suppléments optionnels.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estiméeValeur hors TVA: 500 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
3 reconductions tacites de chacune 12 mois au maximum (voir projet de contrat).
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la professionListe et description succincte des conditions:
Voir documents de marché.
III.1.2)Capacité économique et financièreCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelleCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédureProcédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamiqueLe marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participationDate: 14/12/2018
Heure locale: 11:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offreDurée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offresDate: 17/12/2018
Heure locale: 14:30
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)RenouvellementIl s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniquesLa facturation en ligne sera acceptée
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recoursNom officiel: General Court
Ville: Luxembourg
Pays: Luxembourg
VI.5)Date d’envoi du présent avis:26/10/2018