Oikeusperusta:
Asetus (EU, Euratom) N:o 2018/1046
I kohta: Hankintaviranomainen
I.3)ViestintäLisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä edellä mainittuun osoitteeseen
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiEU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.5)Pääasiallinen toimialaYleinen julkishallinto
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
Tietoteknisen infrastruktuurin ja toiminnan hallintapalvelujen toimittaminen
Viitenumero: AO/018/19
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Tämän tarjouspyynnön kohteena on tietoteknisen infrastruktuurin ja toiminnan hallintapalvelujen hankinta virastolle.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvoArvo ilman alv:tä: 60 000 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: ES521 Alicante/Alacant
Pääasiallinen suorituspaikka:
EUIPOn toimitilat ja/tai sopimusosapuolen toimitilat.
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Tavoitteet ovat kahdenlaiset ja koostuvat seuraavien palveluiden toimittamisesta:
— palvelut, jotka ovat välttämättömiä tällä hetkellä EUIPOn käytössä olevien tietoteknisten resurssien menestyksekkääksi tukemiseksi ja ylläpitämiseksi sekä
— palvelut ja tuki, jotka mahdollistavat jatkuvaan palvelun parantamiseen sekä tuleviin strategisiin suunnitelmiin perustuvien viraston hankkeisiin pohjautuvat parannukset.
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 60 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 60
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Virasto aikoo tehdä peräkkäisjärjestelmän mukaiset rinnakkaiset puitesopimukset enintään kolmen (3) sopimusosapuolen kanssa yllä kuvatun hankintamenettelyn perusteella. Puitesopimukset solmitaan aluksi kahden (2) vuoden ajaksi, ja ne ovat uusittavissa kolmen (3) peräkkäisen kulloinkin vuoden mittaisen jakson ajaksi, jolloin enimmäiskestoaika on viisi (5) vuotta.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetLuettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:
Mikäli tarjouksen tehnyt ryhmittymä nojautuu palveluihin, joita suoritetaan EU:n ulkopuolella, vaaditaan, että näiden EU:n ulkopuolisten suorituspaikkojen tulee todistettavasti noudattaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725, annettu 23. päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta, joka astui voimaan 11.12.2018.
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestaValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelleValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästäTähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 3
Puitejärjestelyjen tapauksessa – perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta:
riittävä siirtymäaika on tarpeen palveluntarjoajia vaihdettaessa, infrastruktuurin monimutkaisuus vaatii pitkähkön oppimisprosessin, pidempi kestoaika takaa paremman teknologisen tehokkuuden ja viraston liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta strategisen palvelun suorituksen optimoinnin, 5 vuoden kestoaika on palveluntarjoajan teknisten ympäristöjen perustamiseksi tekemien alkuinvestointien kannalta parempi ja takaa laadukkaamman palvelutason virastolle.
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 10/12/2019
Paikallinen aika: 13:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Kreikka, Englanti, Espanja, Viro, Suomi, Ranska, Iiri, Kroatia, Unkari, Italia, Liettua, Latvia, Malta, Hollanti, Puola, Portugali, Romania, Slovakki, Sloveeni, Ruotsi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 9 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 12/12/2019
Paikallinen aika: 11:00
Paikka:
Julkinen tarjousten avaustilaisuus pidetään EUIPOn toimitiloissa osoitteessa Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante, ESPANJA.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:
Enintään 2 edustajaa kultakin tarjoajalta voi osallistua avaustilaisuuteen. Tarjoajan on toimitettava tilaisuuden järjestämiseen ja turvallisuuteen liittyvistä syistä edustajiensa täydellinen nimi ja henkilötunnus tai passin numero ainakin 2 työpäivää ennen tilaisuutta sähköpostitse osoitteeseen procurement@euipo.europa.eu.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.3)Lisätiedot:
Tarjousasiakirjat ovat ladattavissa kohdassa I.3) mainitusta osoitteesta. Kyseistä verkkosivustoa päivitetään säännöllisesti, ja tarjoajien on itse huolehdittava päivitysten, muutosten tai kysymyksiin esitettyjen vastausten seuraamisesta tarjousmenettelyn aikana.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.2)Sovittelusta vastaava elinVirallinen nimi: Euroopan oikeusasiamies
Postiosoite: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Postitoimipaikka: Strasbourg
Postinumero: 67001
Maa: Ranska
Sähköpostiosoite:
eo@ombudsman.europa.euInternetosoite:
http://ombudsman.europa.eu VI.4.3)MuutoksenhakumenettelyMuutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:
muutosta on haettava 2 kuukauden kuluessa ilmoituksesta asianosaiselle tai, jos ilmoitusta ei ole tehty, siitä päivästä, jona asia tuli hänen tietoonsa.
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:08/10/2019