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Services - 483278-2021

24/09/2021    S186

Germany-Hamburg: Technical support services

2021/S 186-483278

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Deutscher Wetterdienst, Verwaltungsbereich Hamburg Nord
Postal address: Bernhard-Nocht-Str. 76
Town: Hamburg
NUTS code: DE600 Hamburg
Postal code: 20359
Country: Germany
E-mail: beschaffung@dwd.de
Internet address(es):
Main address: http://www.dwd.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=414232
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=414232
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Meteorologie

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Gelände- und Sensorpflege an den Wetterstationen Garmisch-Partenkirchen, Lahr und Seehausen; Hausmeisterservice an den Wetterstationen Garmisch-Partenkirchen, Bad Kissingen, Weiden, Meiningen und Seehausen; Winterdienst an der Wetterstation Meiningen des Deutschen Wetterdienstes

Reference number: OV-46451/21-STE-ULL
II.1.2)Main CPV code
71356300 Technical support services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Gelände- und Sensorpflege an den Wetterstationen Garmisch-Partenkirchen, Lahr und Seehausen; Hausmeisterservice an den Wetterstationen Garmisch-Partenkirchen, Bad Kissingen, Weiden, Meiningen und Seehausen; Winterdienst an der Wetterstation Meiningen des Deutschen Wetterdienstes

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Gelände- und Sensorpflege an der Wetterstation Garmisch-Partenkirchen

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
71356300 Technical support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE21D Garmisch-Partenkirchen
Main site or place of performance:

Wetterstation Garmisch-Partenkirchen, Am Herrgottschrofen 1a, 82467 Garmisch-Partenkirchen

II.2.4)Description of the procurement:

Sensor- und Geländepflege an der Wetterstation Garmisch-Partenkichen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Garmisch-Partenkirchen

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
98341140 Caretaker services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE21D Garmisch-Partenkirchen
Main site or place of performance:

Wetterstation Garmisch-Partenkirchen, Am Herrgottschrofen 1 a, 82467 Garmisch-Partenkirchen

II.2.4)Description of the procurement:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Garmisch-Partenkirchen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Gelände- und Sensorpflege an der Wetterstation Lahr

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
71356300 Technical support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE134 Ortenaukreis
Main site or place of performance:

Wetterstation Lahr, David-Schieni-Str. 50, 77933 Lahr

II.2.4)Description of the procurement:

Gelände- und Sensorpflege an der Wetterstation Lahr gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Bad Kissingen

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
98341140 Caretaker services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bad Kissingen, Am Rodweg 100, 97688 Bad Kissingen

II.2.4)Description of the procurement:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Bad Kissingen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Weiden

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
98341140 Caretaker services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE233 Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Wetterstation Weiden, Leuchtenberger Str. 81, 92637 Weiden

II.2.4)Description of the procurement:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Weiden gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Winterdienst an der Wetterstation Meiningen

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
90620000 Snow-clearing services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Main site or place of performance:

Wetterstation Meiningen, Herpfer Straße 22, 98617 Meiningen-Dreißigacker

II.2.4)Description of the procurement:

Winterdienst an der Wetterstation Meiningen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 30/04/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 30.04.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.04.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 30.04.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Meiningen

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
98341140 Caretaker services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Main site or place of performance:

Wetterstation Meiningen, Herpfer Straße 22, 98617 Meiningen-Dreißigacker

II.2.4)Description of the procurement:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Meiningen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Seehausen

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
98341140 Caretaker services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEE0D Stendal
Main site or place of performance:

Wetterstation Seehausen, Grashöfer Weg 12, 39615 Seehausen

II.2.4)Description of the procurement:

Hausmeisterservice an der Wetterstation Seehausen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Gelände- und Sensorpflege an der Wetterstation Seehausen

Lot No: 9
II.2.2)Additional CPV code(s)
71356300 Technical support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEE0D Stendal
Main site or place of performance:

Wetterstation Seehausen, Grashöfer Weg 12, 39615 Seehausen

II.2.4)Description of the procurement:

Gelände- und Sensorpflege an der Wetterstation Seehausen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/03/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.03.2023. Sofern der Vertrag

nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit um

jeweils ein weiteres Jahr.

Die Kündigungsfrist beträgt hierbei zwei Monate zum Monatsende.

Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.03.2026, ohne dass es einer

Kündigung bedarf.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf

Verlängerung der Vertragszeit über den 31.03.2026 hinaus zu den dann

geltenden Bedingungen dieses Vertrages um bis zu 12 Monate ein. Die Erklärung

des Auftraggebers, dass er das Optionsrecht ausübt, muss spätestens drei Monate

vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen

sein. Die Option ist schriftlich auszuüben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

siehe III.1.1)

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

siehe III.1.1)

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 21/10/2021
Local time: 09:40
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 21/10/2021
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Town: Bonn
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Unternehmen haben gemäß § 97 Absatz 6 GWB einen Anspruch darauf, dass die

Bestimmungen über das Vergabeverfahren durch den öffentlichen Auftraggeber

eingehalten werden.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer

Frist von 10 Kalendertagen beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160

Absatz 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen

erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht

abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach

Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle

für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen,

werden gemäß 134 GWB hierüber informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen

keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt

wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen

Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch

den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der

Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10

Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch

den öffentlichen Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter

und Bewerber kommt es nicht an.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die zuständige Stelle für

Nachprüfungsverfahren zu richten:

Bundeskartellamt

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Telefon: +49 (0)228 / 94 99-421, -561, -578

Fax:+49 (0)228 / 94 99-163

VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/09/2021