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Services - 483318-2021

24/09/2021    S186

Germany-Leverkusen: Postal services

2021/S 186-483318

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Leverkusen - Fachbereich Personal und Organisation
National registration number: DE
Postal address: Hauptstraße 105
Town: Leverkusen
NUTS code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Postal code: 51373
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de
Telephone: +49 214406-0
Internet address(es):
Main address: http://www.leverkusen.de/
I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Köln
National registration number: DE
Postal address: Willy-Brandt-Platz 2
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postal code: 50679
Country: Germany
E-mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de
Internet address(es):
Main address: https://www.stadt-koeln.de/
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1D6H3/documents
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle - Abteilung Zentrale Vergabestelle
Postal address: Hauptstraße 105
Town: Leverkusen
NUTS code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Postal code: 51373
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de
Internet address(es):
Main address: www.leverkusen.de
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1D6H3
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

156-2021, Rahmenvertrag über Postdienstleistungen für 2 Lose für die Zeit vom 1. Februar 2022 - 31. Januar 2024 mit der Option auf zweimalige Verlängerung um 1 Jahr, längstens bis 31. Januar 2026

Reference number: 156-2021
II.1.2)Main CPV code
64110000 Postal services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung der Briefsendungen bis 1.000g (ausgenommen Postzustellungsaufträge und Dialogpost), die Frankierung (nur Stadt Leverkusen), die Aufbereitung des Anteils teilleistungsfähiger Briefsendungen und die Einlieferung der gesamten Ausgangspost bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG zur Weiterbeförderung und Zustellung an den Empfänger.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Postdienstleistungen für die Stadt Leverkusen

Lot No: Los 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
64110000 Postal services
64112000 Postal services related to letters
64121000 Multi-modal courier services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Stadtverwaltung Leverkusen - Poststelle Hemmelrather Weg 201 51377 Leverkusen Abholzeiten: werktäglich

Montags - Donnerstags 16.00 - 17.00 Uhr und

Freitags 14.00 - 15.00 Uhr.

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung der Briefsendungen bis 1.000g (ausgenommen Postzustellungsaufträge und Dialogpost), die Frankierung, die Aufbereitung des Anteils teilleistungsfähiger Briefsendungen und die Einlieferung der gesamten Ausgangspost bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG zur Weiterbeförderung und Zustellung an den Empfänger.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2022
End: 31/01/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Option, dass der Vertrag sich zweimal jeweils um 12 Monate verlängert, sofern er nicht vom Auftraggeber sechs Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Entscheidend ist der Eingang der Kündigung beim Auftragnehmer.

Der Vertrag dauert längstens bis zum 31.01.2026.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Postdienstleistungen für die Stadt Köln

Lot No: Los 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
64110000 Postal services
64112000 Postal services related to letters
64121000 Multi-modal courier services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Stadtverwaltung Leverkusen - Zentrale Dienste - Poststelle Willy-Brandt-Platz 2 50679 Köln Abholzeiten: werktäglich

Montags - Donnerstags 14.00 - 15.00 Uhr und

Freitags 11.00 - 12.00 Uhr.

Abholort: Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln

Anfahrt Seitentor - Raum 03 D 22

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung der Briefsendungen bis 1.000g (ausgenommen Postzustellungsaufträge und Dialogpost),, die Aufbereitung des Anteils teilleistungsfähiger Briefsendungen und die Einlieferung der gesamten Ausgangspost bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG zur Weiterbeförderung und Zustellung an den Empfänger.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2022
End: 31/01/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Option, dass der Vertrag sich zweimal jeweils um 12 Monate verlängert, sofern er nicht vom Auftraggeber sechs Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Entscheidend ist der Eingang der Kündigung beim Auftragnehmer.

Der Vertrag dauert längstens bis zum 31.01.2026.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

1. Formblatt "Angebot von Liefer- und Dienstleistungen".

2. Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" .

3. Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Preisblankette.

4. In Kopie gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g im Lizenzgebiet der Bundesrepublik Deutschland gem. § 5 Abs.1 und

§ 6 Postgesetz.

5. Genehmigter Teilleistungsvertrag mit der Deutschen Post AG.

6. Eigenerklärung der Bietergemeinschaft sofern beabsichtigt.

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Firmen- oder Wohnsitzes bzw. ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung

2- In Kopie Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008.

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann der Auftraggeber sämtliche genannte Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen binnen 7 Kalendertagen vorzulegen.

Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Zertifizierungsnummer an.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre; Mindestanforderungen: keine

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Mindestanforderung: Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 1 Millionen EUR / Kopie des Versicherungsscheins.

2. Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Aufschlüsselung der Kalkulation.

Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Zertifizierungsnummer an.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. Referenzliste mit mindestens 3 Referenzkunden der letzten 3 Jahre (das heißt: laufende Vertragsverhältnisse oder Vertragsverhältnisse, die innerhalb der letzten 3 Jahre beendet wurden), deren Aufträge dem ausgeschriebenen Auftrag in Inhalt und Anforderungen möglichst ähnlich sind. (Mindestanforderungen siehe unten).

2. Angabe, welche Teile des Auftrags die Unternehmerin / der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt).

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Erklärung aus der hervorgeht, dass er die eingesetzten Beschäftigten über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen aufgeklärt und auf diese verpflichtet wurden/ werden.

2. Vorlage der einzelnen Verpflichtungserklärungen bzgl. Aufklärung / Verpflichtung über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

zu 1.) Die Referenzliste muss mindestens 3 Referenzen umfassen mit jeweils Angaben zu den Gesamtsendungsmengen jährlich, Leistungszeitraum und Auftraggeberin/Auftraggeber mit Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und Telefonnummer..

Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Zertifizierungsnummer an.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

1. Der Auftragnehmer darf die Ausführung der Leistung oder wesentlicher Teile davon nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers an andere übertragen.

2. Der Auftraggeberin ist das für die Abholung der Sendungen zuständige Personal einschließlich Vertreter auf gesonderte Anforderung namentlich mitzuteilen. Änderungen sind unverzüglich anzuzeigen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 25/10/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 25/10/2021
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 (2) VgV von mindestens zwei Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Für den anschließenden Zeitraum ist eine erneute Vergabe im Rahmen einer Kooperation mit anderen öffentlichen Auftraggebern vorgesehen.

Die Ausschreibung erfolgt rechtzeitig im Vorfeld des Vertragsendes in 2024 bzw. in den Folgejahren 2025 oder 2026 - je nach Vertragsverlängerung.

VI.3)Additional information:

Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich.

Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich bis zum 14. Oktober um 12:00 Uhr an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1D6H3

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstr. 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Nach §160 Abs.3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/09/2021