Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 483383-2021

24/09/2021    S186

Lithuania-Klaipėda: Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment

2021/S 186-483383

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Klaipėdos miesto savivaldybės administracija
National registration number: 188710823
Postal address: Liepų g. 11
Town: Klaipėda
NUTS code: LT Lietuva
Postal code: 91502
Country: Lithuania
Contact person: Gitana Marčienė
E-mail: gitana.marciene@klaipeda.lt
Telephone: +370 46396118
Internet address(es):
Main address: http://www.klaipeda.lt
Address of the buyer profile: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ctm/Company/CompanyInformation/Index/6627
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_docs.asp?PID=598553
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=598553&B=PPO
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Vaizdo stebėjimo sistemos techninės priežiūros paslaugos

II.1.2)Main CPV code
50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (90 kamerų) techninės priežiūros paslaugos. Tiekėjų pasiūlymo kainos visoms pirkimo dalims negali viršyti 245 900,00 Eur su PVM (arba ta pati suma Eur be PVM, jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas ar paslaugos neapmokestinamos PVM, ar dėl kitų priežasčių, dėl kurių Perkančiosios organizacijos galutinė tiekėjui mokėtina suma bus be PVM).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (34 kameros) techninės priežiūros paslaugos.

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT Lietuva
Main site or place of performance:

Klaipėda

II.2.4)Description of the procurement:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (34 kameros) techninės priežiūros paslaugos. Visas reikalingas diegimas atliekamas nuo 2022-01-23 iki 2022-02-23, vaizdo stebėjimo sistemos techninės priežiūros paslaugos teikiamos 35 mėn. nuo 2022-02-23. Šios pirkimo dalies vaizdo stebėjimo kamerų buvimo vietos nurodytos techninės specifikacijos 2 lentelėje. Tiekėjo pasiūlymo kaina šiai pirkimo daliai negali viršyti 92 900,00 Eur su PVM (arba ta pati suma Eur be PVM, jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas ar paslaugos neapmokestinamos PVM, ar dėl kitų priežasčių, dėl kurių Perkančiosios organizacijos galutinė tiekėjui mokėtina suma bus be PVM).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 37
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (29 kameros) techninės priežiūros paslaugos

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT Lietuva
Main site or place of performance:

Klaipėda

II.2.4)Description of the procurement:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (29 kameros) techninės priežiūros paslaugos. Visas reikalingas diegimas atliekamas nuo 2022-08-01 iki 2022-09-01, vaizdo stebėjimo sistemos techninės priežiūros paslaugos teikiamos 35 mėn. nuo 2022-09-01. Šios pirkimo dalies vaizdo stebėjimo kamerų buvimo vietos nurodytos techninės specifikacijos 2 lentelėje. Tiekėjo pasiūlymo kaina šiai pirkimo daliai negali viršyti 79 200,00 Eur su PVM (arba ta pati suma Eur be PVM, jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas ar paslaugos neapmokestinamos PVM, ar dėl kitų priežasčių, dėl kurių Perkančiosios organizacijos galutinė tiekėjui mokėtina suma bus be PVM.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 37
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (23 kameros) techninės priežiūros paslaugos

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT Lietuva
Main site or place of performance:

Klaipėda

II.2.4)Description of the procurement:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (23 kameros) techninės priežiūros paslaugos. Visas reikalingas diegimas atliekamas nuo 2022-01-20 iki 2022-02-20, vaizdo stebėjimo sistemos techninės priežiūros paslaugos teikiamos 35 mėn. nuo 2022-02-20. Šios pirkimo dalies vaizdo stebėjimo kamerų buvimo vietos nurodytos techninės specifikacijos 2 lentelėje. Tiekėjo pasiūlymo kaina šiai pirkimo daliai negali viršyti 62 800,00 Eur su PVM (arba ta pati suma Eur be PVM, jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas ar paslaugos neapmokestinamos PVM, ar dėl kitų priežasčių, dėl kurių Perkančiosios organizacijos galutinė tiekėjui mokėtina suma bus be PVM).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 37
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (4 kameros) techninės priežiūros paslaugos

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT Lietuva
Main site or place of performance:

Klaipėda

II.2.4)Description of the procurement:

Klaipėdos miesto vaizdo stebėjimo sistemos (4 kameros) techninės priežiūros paslaugos. Visas reikalingas diegimas atliekamas nuo 2022-06-06 iki 2022-07-06, vaizdo stebėjimo sistemos techninės priežiūros paslaugos teikiamos 35 mėn. nuo 2022-07-06. Šios pirkimo dalies vaizdo stebėjimo kamerų buvimo vietos nurodytos techninės specifikacijos 2 lentelėje. Tiekėjo pasiūlymo kaina šiai pirkimo daliai negali viršyti 11 000,00 Eur su PVM (arba ta pati suma Eur be PVM, jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas ar paslaugos neapmokestinamos PVM, ar dėl kitų priežasčių, dėl kurių Perkančiosios organizacijos galutinė tiekėjui mokėtina suma bus be PVM.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 37
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Tiekėjas (taip pat visi tiekėjų grupės nariai, jei pasiūlymą pateikia tiekėjų grupė) ir ūkio subjektai, kurio pajėgumais remiasi tiekėjas, turi atitikti reikalavimus dėl pašalinimo pagrindų nebuvimo. Tiekėjas pasiūlyme turi pateikti tik Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (EBVPD). Visų pagal EBVPD reikalaujamų dokumentų bus prašoma pateikti tik galimą laimėtoją.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

1. Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdo veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos pagal vieną ar daugiau sutarčių yra suteikęs vaizdo stebėjimų sistemų aptarnavimo paslaugų ne mažiau kaip:

- 17 vnt. vaizdo stebėjimo kameroms vienu metu, teikiant pasiūlymą I pirkimo daliai;

- 14 vnt. vaizdo stebėjimo kameroms vienu metu, teikiant pasiūlymą II pirkimo daliai;

- 11 vnt. vaizdo stebėjimo kameroms vienu metu, teikiant pasiūlymą III daliai;

- 2 vnt. vaizdo stebėjimo kameroms vienu metu, teikiant pasiūlymą IV pirkimo daliai;

- atitinkamoms pirkimo dalims nurodytų vnt. vaizdo stebėjimo kamerų sumai vienu metu, teikiant pasiūlymą kelioms ar visoms pirkimo dalims (pvz., teikiant pasiūlymus I ir II pirkimo dalims - 31 vnt. vaizdo stebėjimo kameroms vienu metu, teikiant pasiūlymus visoms pirkimo dalims - 44 vnt. vaizdo stebėjimo kameroms vienu metu).

Pastaba: tiekėjas patirtį gali įrodinėti tiek baigtomis, tiek nebaigtų vykdyti sutarčių jau įvykdytomis dalimis.

Pateikiama:

1) pagrindinių per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdo veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos suteiktų paslaugų sąrašas, kuriame nurodomos:

- suteiktų paslaugų pradžios ir pabaigos (jeigu sutartis baigta vykdyti) datos,

- paslaugų gavėjai (tiek viešieji, tiek privatieji),

- vaizdo stebėjimo kamerų skaičius, kurioms buvo teikiamos vaizdo stebėjimų sistemų aptarnavimo paslaugos, vienu metu.

2) užsakovų pažymos apie tinkamai įvykdytas sutartis ar vykdomų sutarčių įvykdytas dalis. Užsakovų pažymose turi būti nurodytos:

- suteiktų paslaugų pradžios ir pabaigos (jeigu sutartis baigta vykdyti) datos,

- vaizdo stebėjimo kamerų skaičius, kurioms buvo teikiamos vaizdo stebėjimų sistemų aptarnavimo paslaugos, vienu metu,

- paslaugų gavėjai,

- ar paslaugos buvo suteiktos pagal pirkimo sutarties vykdymą reglamentuojančių teisės aktų bei pirkimo sutarties reikalavimus.

2. Tiekėjas sutarčiai vykdyti kiekvienai pirkimo daliai turi pasiūlyti bent 1 specialistą, turintį kamerų valdymo sistemos Hikcentral konfigūravimo ir diegimo kvalifikaciją, ir kurio darbo patirtis konfigūruojant ir diegiant kamerų valdymo sistemas yra ne mažesnė kaip 3 metai.*

*vienu metu pagal skirtingas sutartis/projektus ar pan. įgyta darbo patirties trukmė nėra sumuojama, t. y. jei specialistas pagal vieną sutartį/projektą ar pan. paslaugas teikė (tų pačių metų) rugsėjo 1 d. - lapkričio 1 d. laikotarpiu, o pagal kitą sutartį/projektą ar pan. paslaugas teikė rugsėjo 1 d. - gruodžio 1 d. laikotarpiu, laikoma, kad jo darbo patirtis yra 3 mėnesiai.

Pastaba: jeigu pasiūlymas teikiamas kelioms ar visoms pirkimo dalims, gali būti siūlomas tas pats specialistas.

3. Tiekėjas yra įdiegęs informacijos saugumo vadybos sistemą, atitinkančią ISO 27001 arba lygiaverčio standarto reikalavimus.

Pateikiama: akredituotos sertifikavimo įstaigos išduotas sertifikatas, patvirtinantis, kad tiekėjas yra įdiegęs informacijos saugumo vadybos sistemą, atitinkančią ISO 27001 arba lygiaverčio standarto reikalavimus. Lygiaverčiu standartu laikomas toks standartas, kurio reikalavimai visiškai atitinka arba viršija ISO 27001 standarto reikalavimus. Tokio standarto reikalavimų atitikimą ISO 27001 standarto reikalavimams turi patvirtinti akredituota sertifikavimo įstaiga.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

1. Paslaugų teikėjas, pažeidęs Sutarties vykdymo terminus, nurodytus Sutarties 4 p., 6.1-6.3 p., moka Paslaugų gavėjui 50 Eur dydžio delspinigius nuo atitinkamos pirkimo dalies pradinės Sutarties vertės už kiekvieną pavėluotą dieną ir (ar) valandą, iki kol įvykdomos prievolė.

2.Paslaugų teikėjui Sutartyje nustatoma 300 Eur vertės bauda už nekokybiškai suteiktas paslaugas ir (ar) kitus Sutarties pažeidimus, nesusijusius su vėlavimu, surašant pažeidimo aktą už kiekvieną nustatytą atvejį.

3.Paslaugų teikėjui nustatoma 3 000 Eur vertės bauda I, II, III pirkimo daliai, 1 000 Eur vertės bauda IV pirkimo daliai už kiekvieną Sutarties vykdymo metu pasitelktą, tačiau Sutartyje nustatyta tvarka neišviešintą kitą ūkio subjektą, kurio pajėgumais remiamasi, ir (ar) subteikėją, surašant pažeidimo aktą už kiekvieną nustatytą atvejį.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 25/10/2021
Local time: 13:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Lithuanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 25/01/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 25/10/2021
Local time: 13:45
Place:

Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos patalpose, Liepų g. 11, LT-91502, Klaipėda.

Information about authorised persons and opening procedure:

1.Tiekėjai nedalyvauja susipažinimo su pasiūlymais, pateiktais elektroninėmis priemonėmis, posėdyje.

2.Stebėtojai nėra kviečiami dalyvauti Komisijos posėdžiuose.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Klaipėdos apygardos teismas
Postal address: H. Manto g. 26
Town: Klaipėda
Postal code: 92131 LT
Country: Lithuania
Telephone: +370 46390960
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Peržiūros procedūra nustatyta Viešųjų pirkimų įstatymo VII skyriuje.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/09/2021