Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 483410-2021

24/09/2021    S186

Sweden-Karlskrona: Cleaning services

2021/S 186-483410

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Karlskrona kommun
National registration number: 212000-0829
Postal address: Östra Köpmansgatan 1
Town: Karlskrona
NUTS code: SE221 Blekinge län
Postal code: 371 83
Country: Sweden
Contact person: Lena Dalström
E-mail: Lena.Dalstrom@karlskrona.se
Internet address(es):
Main address: http://www.karlskrona.se
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxegmxloj&GoTo=Docs
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxegmxloj&GoTo=Tender
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Verksamhetsdrift del av NKT Arena

Reference number: KS 2021/648 2.6.1
II.1.2)Main CPV code
90910000 Cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Upphandlingen avser verksamhetsdrift, städning, bokning av s.k. strötider av ishallarna, inre och yttre skötsel, kundmottagning, tillsyn och visst underhållsarbete samt arbetsledning av uppdraget enligt detta förfrågningsunderlag med bilagor.

Den del av anläggningen som ska skötas av Entreprenören handhas av kultur- och fritidsförvaltningen och sköts idag av som har ett entreprenadavtal, vad gäller verksamhetsdriften. Den tekniska driften sköts av Karlskrona Kommuns drift- och serviceförvaltning.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 17 500 000.00 SEK
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79990000 Miscellaneous business-related services
79992000 Reception services
98341130 Janitorial services
98341140 Caretaker services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: SE221 Blekinge län
Main site or place of performance:

Karlskrona

II.2.4)Description of the procurement:

Upphandlande myndighet

Karlskrona kommun org nr 212000-0829.

Produkten/Tjänsten

Upphandlingen avser verksamhetsdrift, städning, bokning av s.k. strötider av ishallarna, inre och yttre skötsel, kundmottagning, tillsyn och visst underhållsarbete samt arbetsledning av uppdraget enligt detta förfrågningsunderlag med bilagor.

Den del av anläggningen som ska skötas av Entreprenören handhas av kultur- och fritidsförvaltningen och sköts idag av Jotac Förvaltning/Bygg AB som har ett entreprenadavtal, vad gäller verksamhetsdriften. Den tekniska driften sköts av Karlskrona Kommuns drift- och serviceförvaltning.

Maskiner

Följande maskiner tillhandahålls av Kommunen för skötsel av anläggningen:

Ismaskin

Sargfräs

Städmaskiner (2 st)

Service på maskiner ska bevakas och genomföras årligen eller enligt för respektive maskin fastställt/angivet serviceintervall genom Entreprenörens försorg, servicekostnad debiteras Kommunen. Entreprenören skall vårda och sköta Beställarens maskiner i enlighet med varje maskins drift och skötselinstruktioner. Trasig/a maskin/er som kan härledas till oaktsamhet/försummelse ersätts på Entreprenörens bekostnad

Övriga maskiner ska Entreprenören tillhandahålla för uppdragets utförande.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 25/10/2021
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Swedish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 25/04/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 26/10/2021
Local time: 00:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Förvaltningsrätten i Växjö
Town: Växjö
Country: Sweden
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/09/2021