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Services - 483572-2021

24/09/2021    S186

France-Palaiseau: Installation services of sound equipment

2021/S 186-483572

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: école Polytechnique
Postal address: route de Saclay
Town: Palaiseau Cedex
NUTS code: FR104 Essonne
Postal code: 91128
Country: France
E-mail: vincent.voignier@polytechnique.edu
Telephone: +33 169333271
Internet address(es):
Main address: https://www.marches-publics.gouv.fr
Address of the buyer profile: https://www.polytechnique.edu
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=821403&orgAcronyme=g7h
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: ecole polytechnique
Postal address: route de saclay
Town: Palaiseau
Postal code: 91128
Country: France
Contact person: Vincent Voignier
Telephone: +33 169333271
E-mail: vincent.voignier@polytechnique.edu
NUTS code: FR104 Essonne
Internet address(es):
Main address: https://www.polytechnique.edu
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

fourniture, livraison, installation, formation et maintenance d'un système composé de matériels audiovisuels permettant l'enseignement en distanciel et présentiel

Reference number: MX21-108
II.1.2)Main CPV code
51313000 Installation services of sound equipment
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

fourniture, livraison, installation, formation et maintenance d'un système composé de matériels audiovisuels permettant l'enseignement en distanciel et présentiel

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
32321300 Audio-visual materials
50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR104 Essonne
Main site or place of performance:

ecole polytechnique

II.2.4)Description of the procurement:

fourniture, livraison, installation, formation et maintenance d'un système composé de matériels audiovisuels permettant l'enseignement en distanciel et présentiel

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Solution technique / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Interface de gestion et programmation des composants / Weighting: 40
Price - Weighting: 20
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

la maintenance préventive et curative est conclue pour une durée de 12 mois à compter de la date d'admission des matériels et prestations relative à chaque phase décrite supra. Le contrat est reconductible de manière tacite trois fois pour une période de 1 an soit une durée maximale de 48 mois

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

la consultation comprend la PSE facultative suivante : Dans chaque salle dite " salles du département des langues : Depuis la plateforme collaborative, les enseignants devront pouvoir diffuser des sources pédagogiques et communiquer en audio par groupe ou individuellement avec les apprenants. Il conviendra alors de fournir les matériels nécessaires pour cela : casques audios avec micro, interfaces...et périphériques

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/10/2021
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 28/10/2021
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

le dossier à remettre par chaque candidat comprendra les pièces suivantes : Justificatifs candidature : A l'appui de leur candidature, les candidats doivent compléter le cadre de présentation joint en annexe et fournir les documents suivants :- attestation d'assurance responsabilité civile et/ou professionnelle valide pour l'année en cours - extrait Kbis de moins de trois mois- rIB (original)- lettre de candidature-habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc1.rtf)- déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc2.rtf)-Le candidat peut remettre un document unique de marché européen (Dume) rédigé en français en lieu et place des documents et renseignements demandés par l'acheteur aux fins de vérification de l'aptitude à répondre aux marchés publics, de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière ainsi que des capacités techniques et professionnelles- certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen (certificats d'identité professionnelle, références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur à réaliser la prestation)contenu de l'offrele candidat remettra, une offre technique et financière comprenant :- l'Acte d'engagement dûment renseigné et signé électroniquement* par une personne habilitée à engager la société ; *L'Ae peut ne pas être signé par les candidats mais devra être signé par le candidat attributaire avant la notification à celui-ci ;- l'Annexe financière complétée - mémoire technique - attestation de visite de site remise lors de ladite visite signée par le service audiovisuel et le candidat.la consultation comprend la PSE facultative suivante :Dans chaque salle dite " salles du département des langues : Depuis la plateforme collaborative, les enseignants devront pouvoir diffuser des sources pédagogiques et communiquer en audio par groupe ou individuellement avec les apprenants. Il conviendra alors de fournir les matériels nécessaires pour cela : casques audios avec micro, interfaces...et périphériques

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: tribunal administratif de Versailles
Postal address: 56 avenue de Saint Cloud
Town: Versailles
Postal code: 78011
Country: France
E-mail: greffe.ta-versailles@juradm.fr
Telephone: +33 139205400
Fax: +33 139205422
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics,
Postal address: 29 rue Barbet de Jouy
Town: Paris
Postal code: 75700
Country: France
Telephone: +33 144426343
Fax: +33 144426337
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

tribunal administratif de Versailles, 56 avenue de Saint Cloud, F-78011 Versailles. E-Mail : greffe.ta-versailles@juradm.fr. Tél. (+33) 1 39 20 54 00. Fax (+33) 1 39 20 54 22

VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/09/2021