Europos Sąjungos Taryba numato sudaryti preliminariąją sutartį dėl:
— koncepcijos,
— plėtros,
— įgyvendinimo,
— techninės priežiūros,
— paramos,
— mokymo ir kitas susijusias paslaugos „Alfresco Digital Business Platform“ (DBP) srityje.
Tarybos sprendimų priėmimo veikla ir procesai šiuo metu vykdomi Tarybos generaliniame sekretoriate taikant įvairias programas, kurios daugiausiai per ilgą laiką buvo sukurtos viduje, remiantis jau veikiančiomis sistemomis. Neseniai atsirado naujų funkcinių poreikių, kurie, be kita ko, yra susiję su bendradarbiavimo ar turinio valdymo savybėmis, numatytomis „IKM Vision 2020“, bet neapsiribojant vien jomis.
Siekiant veiksmingai tenkinti šiuos poreikius reikia papildyti dabartinę techninę architektūrą, kad į ją būtų galima integruoti papildomus komponentus, iš jų vienas svarbiausių – Skaitmeninė verslo platforma (Digital Business Platform, DBP), apimanti anksčiau ECM ir BPM vadintas galimybes.
Naujoji DBP platforma leis sudaryti modulinę, išplečiamą architektūrą, į kurią naudojant atviras, standartizuotas ir sąveikias sąsajas bus galima integruoti kelis komponentus.
Sprendimas bus kiek įmanoma grindžiamas jau parengtomis netradicinėmis savybėmis, jei reikia, papildomas specifiniais patobulinimais. Jį bus galima lanksčiai integruoti į senąsias sistemas ir jas laipsniškai modernizuoti.
Informacijos ir žinių valdymo koncepcija grindžiama tuo, kad organizacijos turinys (įskaitant dokumentus) turi būti traktuojamas kaip sustruktūrinti informacijos rinkiniai. Tuomet ši informacija taps įmonės turtu, kuriuo dalysis visi suinteresuotieji asmenys, ji bus laikoma tinkamoje aplinkoje ir veiksmingai valdoma. Tokia informacija sukurs žinias, kurias tinkamu metu reikės pristatyti tinkamiems žmonėms ar sistemoms.
Paslaugos daugiausia bus teikiamos už fiksuotą kainą, daugiausiai Briuselyje ir retkarčiais – kitose Europos Sąjungos valstybėse narėse.
Numatoma šios sutarties apimtis – apie 12 000 žmogaus konsultacinių paslaugų dienų, fiksuota kaina ir laikas bei priemonės, susijusios su „Alfresco“ verslo platformos projektavimu, kūrimu ir priežiūra 4 metų laikotarpį.