Szolgáltatások - 484859-2022

Submission deadline has been amended by:  527530-2022
06/09/2022    S171

Magyarország-Miskolc: Marketingszolgáltatás

2022/S 171-484859

Ajánlati/részvételi felhívás

Szolgáltatásmegrendelés

Jogalap:
2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Hivatalos név: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata
Nemzeti azonosító szám: 15735605205
Postai cím: Városház Tér 8
Város: Miskolc
NUTS-kód: HU311 Borsod-Abaúj-Zemplén
Postai irányítószám: 3525
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Tóthné dr. Pail Erzsébet Zsuzsanna
E-mail: tothne.erzsebet@miskolc.hu
Telefon: +36 704534402
Fax: +36 46328043
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: http://www.miskolc.hu
I.3)Kommunikáció
A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001047262022/reszletek
További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001047262022/reszletek
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó a fent említett címre
I.4)Az ajánlatkérő típusa
Regionális vagy helyi iroda/hivatal
I.5)Fő tevékenység
Egyéb tevékenység: önkormányzati feladatok ellátása

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

Herman Ottó Múzeum - marketingkommunikáció

Hivatkozási szám: EKR001047262022
II.1.2)Fő CPV-kód
79342000 Marketingszolgáltatás
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:

TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 azonosító számú „Herman Ottó Múzeum bővítése és környezetének fejlesztése” című projekt megvalósításához szükséges marketingkommunikációs feladatok ellátása.

Ellátandó feladatok:

A./ Grafikai tervezési szolgáltatások

B./ Hirdetési és marketingszolgáltatások, hirdetésszervezés

C./ Reklám- és ajándéktárgyak tervezéséhez és/vagy kivitelezéséhez kapcsolódó szolgáltatások

D./ Public relations szolgáltatások

E./ Propaganda, videofilm gyártása

F./ Nyomtatási szolgáltatások

Feladatok részletezése a II.2.4) ponton kívül a Közbeszerzési Dokumentum V. fejezete szerint.

A teljesítés során valamennyi elektronikus és nyomtatott dokumentáció esetén a Széchenyi2020 Arculati Kézikönyv előírások betartásra kötelező.

II.1.5)Becsült teljes érték vagy nagyságrend
II.1.6)Részekre vonatkozó információk
A beszerzés részekből áll: nem
II.2)Meghatározás
II.2.2)További CPV-kód(ok)
79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
79416000 Public relations szolgáltatások
79810000 Nyomtatási szolgáltatások
79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
92111200 Reklám-, propaganda-, ismeretterjesztő film és videofilm gyártása
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU311 Borsod-Abaúj-Zemplén
A teljesítés fő helyszíne:

3525 Miskolc, Városház tér 8.; 3529 Miskolc, Görgey Artúr u. 28.

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése:

Ellátandó marketingkommunikációs feladatok a TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 projekt megvalósítása során:

A./ GRAFIKAI TERVEZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK

1./ A múzeum meglévő arculatához illeszkedő kiegészítő kiállítási arculat tervezése és kézikönyv elkészítése: új logó és kétféle arculati elem tervezése, amely a felmerülő hirdetésekre, roll-upra, ajándéktárgyakra, plakátokra rátehető;

- ezen belül tízféle reklám és ajándéktárgy tervezése és kivitelezése a kiállítás vizuális megjelenéséhez igazodó, annak műalkotásait felhasználó módon ("C" feladat szerint). A termékek környezetbarát vagy újrahasznosított alapanyagból készülhetnek.

- információs táblák, jelzések, térelemek, padlómatrica, tapadócsík arculati rendszerének megtervezése; különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportok múzeumi látogatásának információs biztonságát figyelembe veendő elemek beépítésére: vakok és gyengénlátók, autisták, mozgásukban korlátozottak stb.

2./ Kétféle Citylight tervezése.

3./ 2 db 8 oldalas A5-ös múzeumi brosúra tervezése; (Képtár,) - 3 nyelven (fordítás is) a múzeum által biztosított forrásanyag felhasználásával. A magyaron kívül, angol és orosz nyelvű kiadvány, amely elsősorban az attrakció turisztikai hasznosításának bemutatására törekszik.

4./ 1 db 8 oldalas A5-ös eredménykommunikációs kiadvány teljes grafikai tervezése, tördelése. A5 formátumú, irkatűzött, Szín:4+4 papír, papír: íves belnyomó, belív 115 gramm, borító 250 gramm, magyar nyelvű. 1000 példányban.

B./ HIRDETÉSI ÉS MARKETINGSZOLGÁLTATÁSOK, HIRDETÉSSZERVEZÉS

1./ A meglévő internetes weboldalhoz (www.hermuz.hu) kapcsolódó aloldal létrehozása, a meglévő oldalhoz a hozzáférést biztosítjuk. Az aloldalra 5 menüpont kerül.

- ehhez kapcsolódóan teljes SEO (kereső optimalizálás) kidolgozása és megvalósítása (a SEO optimalizálás a létrehozandó www.hermuz.hu oldal aloldalára vonatkozik.)

- az ajánlattevő költsége a hirdetési költség is. A stratégiai terv készítése 2 hónapos időintervallumra, a fizetett kampány idejére vonatkozik.

- célcsoport: 25-65 év közötti nők és férfiak.

- üzenetek: Bővül a Herman Ottó Múzeum! ; Az új kiállítások hirdetésével vonzzuk be a látogatókat; Miskolc pezsgő kulturális életének hangsúlyozása.

2./ Reklámszövegírás minden megjelenési felületen, melyhez inputot a megrendelő biztosít. Reklámszövegírás a kiírásban szereplő összes hirdetési- és kommunikációs anyaghoz (többek között reklám spotok szövegei, kiadványok szöveges tartalmai, plakátok) Hosszúságuk függ a megjelenés típusától.;

3./ Elektronikus média (kampány jelleggel)

- 60 x 30 mp-es hirdetési spot megvalósítása a Rádió M adón. A 60 db spotból 2 félét kérünk gyártatni, 20 db/hét, 3 héten keresztül, napi 4 db sugárzással munkanapokon (hétfőtől-péntekig); 7:00-10:00-ig 2 db, 16:00-19:00: 2 db spot;

- 20 x 5 mp-es virtuális reklám országos kereskedelmi csatornán , TV2 este főműsoridőben, és online adásaiban (stream adásaiban).

- 15 x 20 mp hirdetési spot a Rádió 1-es országos frekvencián, 7:00-8:00: 2 db spot, 16:00-17:00: 1 db spot 5 munkanapon keresztül;

4./ Citylight kampány (20 db) 1 hónapon át. Városok: Miskolc 7 db, Eger 5 db, Debrecen 8 db;

5./ Google display és Google Ads keresőszavas kampány egy hónapon keresztül, kiválasztott turisztikai oldalakon és programajánlókon fizetett hirdetések megjelentetése, ezek megtervezése és ütemezése. A médiavásárlás és a kampány kezelése is ajánlattevő költsége. A következő turisztikai és programajánló felületeken jelenjenek meg a display hirdetések: travelo.hu, programturizmus.hu, turizmus.com, csodalatosmagyarorszag.hu, utazzitthon.hu, index.hu. Display és keresőszavas hirdetés esetén is az elvárás 18 000 kattintás. Időtartam 1 hónap. Célcsoport: 25-65 év közötti nők és férfiak. Üzenetek: Bővül a Herman Ottó Múzeum, AZ új kiállítások hirdetésével vonzzuk be a látogatókat, Miskolc pezsgő kulturális életének hangsúlyozása.

6./ 30 mp spot sugárzása a miskolci, debreceni, nyíregyházi és budapesti buszokon egy hónapos időtartamban. A megjelölt városok fő vonaljáratainak, minden buszmonitorán kérjük a megjelenést, óránként 1 alkalommal.

7./ Miskolci buszok, 2 fővonal járatán, 4 db busz felmatricázása a hátsó felületen, 1 hónapos időtartamban. Tervezés, a kampány beillesztése a teljes stratégiába.

C./ REKLÁM- ÉS AJÁNDÉKTÁRGYAK TERVEZÉSÉHEZ ÉS/VAGY KIVITELEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK

Az arculati tervezés során megtervezett és a Megrendelő által jóváhagyott tervek szerinti reklámtárgyak, ajándéktárgyak (projekt szinten 10 000 db, arculati elemekkel ellátott) kivitelezése.

A reklám- és ajándéktárgyakat 4 féle szín nyomtatással kérjük. Tízféle reklám és ajándéktárgy:

500 db Jegyzetfüzet - spirálnotesz tollal: 80 lapos környezetbarát jegyzetfüzet kéken író tollal. Méretek 11*8.5*0.9 cm. Emblémázás tamponnyomással.

200 db Bögre: Kerámia kávés bögre. Egyesével fehér kartondobozba csomagolva. Űrtartalom 180 ml. Méretek 7.5*9.5 cm. Logózás szitanyomással.

100 db Irattartó/dosszié: Irattartó tépőzáras fedéllel. 600D poliészter anyagból. Logózható méret: 150 x 70 mm. Súly: 98 gr/126 gr.

300 db Vállas vászontáska: Vászon bevásárlótáska hosszú fülekkel. 270 g vastag anyag. Méretek 38*9*42 cm. Emblémázás Szitanyomóval.

550 db Ajándéktasak: Nagy ajándéktasak, 90 g vastag. 70%-ban újrahasznosított papírból. Méretek 26*11*36 cm. Emblémázás szitanyomóval.

100 db Textil legyező: Legyező ABS bordákkal, poliészter szövettel. Méretek 23*43*2.3 cm. Emblémázás tamponnyomással.

2000 db Sör-és tányéralátét: Kerek parafa poháralátét. Parafa természetes anyag. Méretek 10*0.5 cm. Emblémázás digitális nyomtatás.

200 db Póló: Kerek nyakú, rövid ujjú T-shirt, 100% pamut. 150 g vastag anyag. Emblémázás szitanyomással.

2000 db Kulcstartó: Kulcstartó papírbeillesztéssel. Méret 4.4 cm. Emblémázás kitűző nyomtatással.

4000 db Toll: Alumínium nyomógombos golyóstoll, kéken író betéttel. Mértek 1*13.5 cm. Emblémázás tamponnyomással.

D./ PUBLIC RELATIONS SZOLGÁLTATÁSOK

- Sajtóközlemények írása (6) és közzététele kb. 1500-2000 karakter szóközzel, közleményenként 3 db országos és 2 db helyi garantált megjelenéssel. A sajtóközleményeket online felületeken kérjük megjeleníteni, kulturális és turisztikai tartalmakkal foglalkozó, népszerű oldalakon: travelo.hu, programturizmus.hu, turizmus.com, csodalatosmagyarorszag.hu, utazzitthon.hu, index.hu.

E./ PROPAGANDA, VIDEOFILM GYÁRTÁSA

A projektet népszerűsítő filmek elkészítése:

- 1 db 30 mp-es és 1 db 1 perces reklámfilm;

- 1 db 8-10 perces részletező film az attrakció átfogóbb bemutatása, interjúk, narráció.

A forgatókönyv tervét AT-től várjuk, a narrációban egy hang szerepeljen, a műszaki tartalom többi része forgatókönyv függő.

F./ NYOMTATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK

1./ Múzeumi brosúra 2 * 8 oldalas A5 formátumú, összesen 4000 példányban, változatonként 2500 magyar, 1000 angol, 500 orosz;

2./ Eredménykomm. kiadvány 8 oldalas A5 formátumú, irkatűzött, Szín:4+4 papír, papír: íves belnyomó, belív 115 gramm, borító 250 gramm, magyar nyelvű. 1000 példányban;

3./ 2 db roll-up 85x200 cm méretben.

II.2.5)Értékelési szempontok
Az alábbiakban megadott szempontok
Minőségi kritérium - Név: 2./ Az M.2. alkalmassági ponthoz megajánlott szakember szakmai (grafikai/dizájner feladatok ellátása) többlettapasztalata, az előírt szakmai gyakorlati időn felül (0-36 hónap) / Súlyszám: 10
Minőségi kritérium - Név: 3./ Az M.3. alkalmassági ponthoz megajánlott szakember szakmai (marketing feladatok ellátása) többlettapasztalata, az előírt szakmai gyakorlati időn felül (0-36 hónap) / Súlyszám: 10
Ár - Súlyszám: 80
II.2.6)Becsült érték vagy nagyságrend
II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Munkanapokban kifejezett időtartam: 120
A szerződés meghosszabbítható: nem
II.2.10)Változatokra vonatkozó információk
Elfogadható változatok: nem
II.2.11)Opciókra vonatkozó információ
Opciók: nem
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen
Projekt száma vagy hivatkozási száma:

TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003

II.2.14)További információk

1./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.5) pontban szereplő Ár kritérium: 1./ Ajánlati ár (nettó HUF) -

2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 120 munkanap, naptári napokban értendő, azaz 120 naptári nap. A nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult.

A részszámlához kapcsolódó teljesítési határidő a szerződés hatálybalépésétől 70 naptári nap (10 hét).

III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk

III.1)Részvételi feltételek
III.1.1)Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is
A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, Alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.

Ajánlatkérő kizárja azon Ajánlattevőt, Alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. §(1) bekezdés b) pont].

Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésben előírtakra.

A KIZÁRÓ OKOK IGAZOLÁSÁNAK MÓDJA:

A kizáró okok fenn nem állásáról Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § szerint az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4.§, ill. 6.§. szerint kitöltött formanyomtatványt köteles az ajánlattal együtt benyújtani (előzetes igazolás), továbbá a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésnek Ajánlattevővel szemben alkalmazása esetén a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja szerint köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Ajánlatkérő köteles elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti formanyomtatványt is. A kizáró okokra a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

ELŐZETES IGAZOLÁS: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának [kivéve a Kr. 4. § (2) bekezdés] megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumban(továbbiakban EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok hatálya alá.

Az Ajánlattevőnek az alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében [Kbt. 67. § (4) bekezdés, Kr. 15. § (1) bekezdés]. Az Ajánlattevőnek azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt az Ajánlattevő

alkalmasságának igazolásában a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében [Kr. 15. § (2) bekezdés.] A Kr. 8. §, 10. § és 13-16. §-ban feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A Kr. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban feltüntetett igazolási módok a Kr. V. Fejezetének megfelelően kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.

UTÓLAGOS IGAZOLÁS: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt.69. § (4) bekezdés rendelkezései szerint felkért Ajánlattevőnek, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. 8.§ és 12-16. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok. Ha az elbírálás során Ajánlatkérőnek kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően bármikor 5 munkanapos határidő kitűzésével kérheti a (4) bekezdés szerinti igazolás benyújtását. Az utólagos igazolások benyújtása során a Kbt. 69.§ (11a) bekezdés alkalmazandó.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a közbeszerzési dokumentumban az EEKD formanyomtatványnak kitöltésére vonatkozó útmutatóra.

Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) kb) és kc) alpontja szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap) az ajánlattal együtt is jogosult benyújtani (az EKR űrlapot kitölteni), azonban az ajánlat benyújtásakor annak ki nem töltése nem jelent eredménytelenségi okot, az űrlap kitöltése csak a 69.§ (4) bek. alapján kiküldésre került felkérésre kötelező!

III.1.2)Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:

Ajánlatkérő jelen eljárásban nem kíván gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt előírni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlatkérő jelen eljárásban nem kíván gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt előírni.

III.1.3)Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:

M.1) Ajánlattevő(k)nek igazolnia kell a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (lsd jelen felhívás VI.5. pont) visszaszámított 3 év (36 hónap) legjelentősebb -referenciáira vonatkozóan a 321/2015. Korm. rendelet 22. § -ában meghatározott módon kiállított referenciaigazolás(ok)/referencianyilatkozat(ok) egyszerű másolati példányban a következő tartalommal:

- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hó/nap megjelöléssel),

- a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölése,

- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése és címe, valamint a referenciát adó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe,

- a szolgáltatás megnevezése,

- referenciát kiállító nyilatkozata arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

(A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.)

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.

M.2) Ajánlattevő(k)nek igazolnia szükséges a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a SZE-eknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A nyilatkozat mellett benyújtandó az egyes alkalmassági minimum feltételként előírtak tekintetében:

a) Szakember saját kezű aláírását tartalmazó önéletrajz végzettségét, képzettségének ismertetését;

b) Szakember végzettségét igazoló okiratának (bizonyítványok) egyszerű másolata;

c) Szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok [Kbt. 65.§ (1) bek. b) pont; 321/2015.(X.30.) Kr. 21.§ (3) bek. b) pont];

M.3) Ajánlattevő(k)nek igazolnia szükséges a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a SZE-eknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A nyilatkozat mellett benyújtandó az egyes alkalmassági minimum feltételként előírtak tekintetében:

a) Szakember saját kezű aláírását tartalmazó önéletrajz végzettségét, képzettségének ismertetését;

b) Szakember végzettségét igazoló okiratának (bizonyítványok) egyszerű másolata;

c) Szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok [Kbt. 65.§ (1) bek. b) pont; 321/2015.(X.30.) Kr. 21.§ (3) bek. b) pont];

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint.

Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Az ajánlatban csatolni kell továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése értelmében a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.

Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

ELŐZETES IGAZOLÁS:

Ajánlatkérő az alkalmassági feltételek igazolása érdekében az ajánlattétel során az EEKD IV. rész Alfa szakasz kitöltését kéri!

UTÓLAGOS IGAZOLÁS:

Ajánlattevő(k)nek az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmények [III.1.3) M.1) alpont] előírt igazolásait.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlattevő nem alkalmas a szerződés teljesítésére, ha:

M.1) Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára figyelemmel - 3 év (36 hónap) szerződésszerűen teljesített referenciával, az alábbi területekre vonatkozóan:

- grafikai tervezés és/vagy

- hirdetési és marketingszolgáltatások és/vagy

- ajándéktárgyak tervezése és/vagy kivitelezése, szállítása és/vagy

- public relation szolgáltatások (sajtóközlemények írása, közzététele) és/vagy

- propaganda, videofilm készítése és/vagy

- nyomtatási szolgáltatások

A felsorolt szolgáltatási referencia tevékenységek közül legalább három tevékenységet kell igazolni a referenciának, referenciáknak.

Fentiekben részletezett alkalmassági minimum követelmény és a minimálisan elvárt három szolgáltatási tevékenység több referenciával is teljesíthető, nem elvárt feltétel, hogy egy referenciaigazolásnak több tevékenységet is tartalmaznia kell.

M.2) Ha ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú grafikus/dizájner végzettséggel rendelkező, vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legalább 12 hónapos grafikus/dizájner szakmai gyakorlattal rendelkezik, Ajánlatkérő elfogadja egyenértékű végzettségnek 1 fő középfokú (vagy OKJ) grafikus/dizájner végzettségű szakembert is, akinek azonban legalább 36 hónapos grafikus/dizájner szakmai gyakorlattal kell rendelkezik.

M.3) Ha ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú marketing végzettséggel rendelkező, vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkezőszakemberrel, aki legalább 12 hónapos marketing szakmai gyakorlattal rendelkezik, Ajánlatkérő elfogadja egyenértékű végzettségnek 1 fő középfokú (vagy OKJ) marketing végzettségű szakembert is, akinek azonban legalább 36 hónapos marketing szakmai gyakorlattal kell rendelkezik.

A szakemberek között az átfedés megengedett.

III.2)A szerződéssel kapcsolatos feltételek
III.2.2)A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:

FIZETÉSI FELTÉTELEK:

A TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 sz. projektből, utófinanszírozással. A támogatás intenzitása a projekt elszámolható költségének 100%-a.

Előleg: Ajánlatkérő 10% előleget biztosít, mellyel a végszámlában kell elszámolni.

Ajánlatkérő az alábbiak szerint biztosítja a részszámlázás lehetőségét: 1 db rész - és egy végszámla nyújtható be.

Részszámla benyújtásának feltétele: a KD V. fejezet 2. sz. melléklete szerinti Szakmai ajánlatban (Díjtáblázatban) a „Részszámlához kapcsolódó tevékenységek” alatt megjelölt valamennyi feladat teljesítése, melynek alapján a részszámla összege a Szakmai ajánlatban „Részszámlához kapcsolódó tevékenységek” -hez tartozó díjak együttes összege.

A végszámla benyújtására a szerződésben foglalt valamennyi feladat teljesítése után, a KD IV. fejezet 2. sz. melléklete szerinti Szakmai ajánlatban (Díjtáblázatban) a „Végszámlához kapcsolódó tevékenységek”-hez tartozó díjak együttes összege, melyben érvényesíteni kell az előleg elszámolását is.

A rész- és a végszámla teljesítésigazolást követően állítható ki.

AK az igazolt teljesítést követően a szabályszerűen kiállított számlákat a számla kiállításától számított 30 napon belül egyenlíti ki a nyertes AT bankszámlájára történő banki átutalással, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján. Amennyiben a számla kiállításától számított 3 napon belül nyertes AT nem juttatja el a számlát és a teljesítésigazolást AK részére, úgy a 30 napos határidő kezdete a számla kézhezvételének napja.

Az ellenszolgáltatás teljesítésére irányadóak továbbá a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdései.

Megrendelő ÁFÁ-val növelten fizeti ki a számlák értékét. Az elszámolás és a kifizetés pénzneme forint (HUF).

A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még:

- Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,

- Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet,

- A 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet,

- Az ált. forg. adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény,

- A Kbt. 135.§ (1), (5)-(6) és (11) bekezdései.

SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK:

KÉSEDELMI KÖTBÉR mértéke:

Vállalkozó késedelmi kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős (Ptk. 6:186.§) a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidőt részben, azaz egyes szolgáltatások tekintetében, vagy egészben elmulasztja. Fentiek esetén Vállalkozót naponta (minden megkezdett naptári napra) 1 % késedelmi kötbér terheli, melynek alapja a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó ellenértéke. A 20 naptári napot meghaladó késedelem esetén Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

MEGHIÚSULÁSI KÖTBÉR mértéke: Vállalkozó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben olyan okból, amiért a Vállalkozó felelős (Ptk. 6:186.§), a szerződés teljesedésbe menése részben vagy egészben meghiúsul. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó vállalkozói díjának 30 %-a.

Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy meghiúsulásnak minősül az az eset is, ha nyertes Ajánlattevő/Közös Ajánlattevők, mint Vállalkozó szerződésszegő tevékenysége vagy mulasztása okán a Támogatási Szerződéstől a Támogató eláll, vagy azt felmondja.

A fizetési feltételek és a mellékköt-ek részletes szabályait Közb. Dok. III. fejezetét képező Szerződés-tervezet tartalmazza.

IV. szakasz: Eljárás

IV.1)Meghatározás
IV.1.1)Az eljárás fajtája
Nyílt eljárás
IV.1.3)Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
IV.1.8)A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk
A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen
IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.2)Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje
Dátum: 04/10/2022
Helyi idő: 12:00
IV.2.3)Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma
IV.2.4)Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:
Magyar
IV.2.6)Az ajánlati kötöttség minimális időtartama
Az időtartam hónapban: 2 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.2.7)Az ajánlatok felbontásának feltételei
Dátum: 04/10/2022
Helyi idő: 14:00
Hely:

EKR

Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1b)-(1c) és a (4) valamint (6) bekezdésében valamint a 424/2017 (XII.19) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdésében foglaltakat alkalmazza.

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.1)A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk
A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem
VI.2)Információ az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak
A fizetés elektronikus úton történik
VI.3)További információk:

1) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rend-einek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, AK nem rendel el újabb hiánypótlást.

2) A felhívás III.1.3) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!

3) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kieg. táj. iránti igényeket EKR felületén kell eljuttatniuk AK-höz. Az egyéb helyen benyújtott vagy faxszámra/e-mail címre megküldött kérdést AK nem veszi figyelembe! AK a kiegészítő tájékoztatásra adott válaszait EKR felületén keresztül küldi meg.

4) AK kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közb. dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.

5) Ha az AK a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

6) Az AK a Kbt. 41/A. § (1) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja. Ahol AK elektronikus űrlapot bocsát rendelkezésre, nyilatkozatot az elektronikus űrlap felhasználásával kell megtenni.

7) AK alkalmazza a Kbt. 81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.

8) AK tárgyi eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját [Kbt. 75.§ (6) bek.].

9) Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak.

10) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek AT-t terhelik.

11) Irányadó idő: Valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET)

12) Ajánlati kötöttség időtartama 60 nap az ajánlattételi határidő lejártától, tekintettel arra, hogy az eljárás ex-ante ellenőrzés alatt kerül lefolytatásra.

13) Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont szerinti legjobb ár-érték arány

1. értékelési szempont tekintetében a fordított arányosítás módszerét, míg a 2. és 3. értékelési szempont tekintetében az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza.

14) AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát AK jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.

15) AZ AJÁNLATHOZ AJÁNLATKÉRŐ AZ KÖVETKEZŐ IRATOK BECSATOLÁSÁT IS KÉRI:

15.1. Az AT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozatát (elektronikus űrlap)

15.2. Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján) - elektronikus űrlap

15.3 AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Kbt. 66.§ (6) bekezdés a)-b) pontok. (elektronikus űrlap)

15.4. AT-nek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtania. A szakmai ajánlat a rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminták 2. sz. melléklete, mely kitöltve, kinyomtatva, aláírva és szkennelve benyújtandó. Amennyiben nem kerül benyújtásra az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

15.5. A nem magyarországi letelepedésű AT köteles táblázatos formában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok tekintetében mely, az ajánlattevő székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást.

15.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR rendszerben, ajánlattételhez megjelölt űrlapokat, a nyilatkozat-összeállítóban rendelkezésre bocsátott nyilatkozatokat kitöltve.

15.7. A minőségi értékelési szempontok alátámasztására a szakemberek önéletrajzait és a végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumokat is be kell nyújtani teljeskörűen.

16) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Bácsi-Bakalár Ildikó (01078)

17) A közbeszerzési dokumentumban nem szabályozottak esetén a Kbt. és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

18) A TED karakterkorlátozása miatt a dokumentáció további előírásokat tartalmaz, figyelmen kívül hagyásuk az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.

19) AK GDPR rendelet alapján tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.

20) A projekt marketingkommunikációs feladatait az egységes arculat és az összehangolt marketing tevékenység érdekében egységes terv alapján szükséges elvégezni. A megvalósítandó cél, hogy az adott projekt keretén belül, egy egységes marketing arculatot lehessen kialakítani, mely a projekt megvalósíthatóságát szolgálja. A marketingkommunikációs feladatok, az egységes arculat megvalósítása érdekében, egymással szorosan összefüggnek, az elvégzendő tevékenységek, feladatok zökkenőmentes megvalósíthatósága érdekében. A részekre bontás gazdaságilag sem segíti elő a költséghatékony gazdálkodást, ezért a részajánlattétel lehetőség biztosítása nem lehetséges.

VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. §

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
01/09/2022