Supplies - 486838-2020

15/10/2020    S201

Romania-Cluj-Napoca: Medical equipments

2020/S 201-486838

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Ministerul Apărării – Spitalul Militar de Urgență „Dr. Constantin Papilian” Cluj-Napoca (UM 02454)
National registration number: 5399442
Postal address: Str. General Traian Moşoiu nr. 22
Town: Cluj-Napoca
NUTS code: RO113 Cluj
Postal code: 400132
Country: Romania
Contact person: Dascălu Suteu Claudiu
E-mail: achizitii@smucluj.ro
Telephone: +40 264598888
Fax: +40 264598888
Internet address(es):
Main address: www.smucluj.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100104945
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Echipamente medicale

Reference number: 5399442_2020_PAAPD1150158
II.1.2)Main CPV code
33100000 Medical equipments
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Achizitia de echipamente medicale conform caietului de sarcini:

1. set instrumentar microchirurgie otologica, cpl. 1;

2. sistem microfreza pentru stapedotomie, cpl. 1;

3. unit dentar, cpl. 1;

4. biomicroscop, cpl. 2;

5. monitor de nerv facial, cpl. 1;

6. lampa frontala, cpl. 3;

7. lampa UV cu flux de aer, cpl. 15;

8. pat spital electric cu cantar, cpl. 2; pat spital mecanic, cpl. 30; pat spital electric, cpl. 50.

Autoritatea contractanta va raspunde la clarificari în maximum patru zile lucratoare de la primirea unei solicitari, cu cel putin 10 zile înainte de termenul-limita pentru depunerea ofertelor.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 916 806.72 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lampa frontală

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
33167000 Surgical lights
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Lampa frontala – 3 bucati.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 30 252.06 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Monitor de nerv facial

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
33195100 Monitors
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Monitor de nerv facial – 1 bucata.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 168 067.23 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lampă UV cu flux de aer

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
33158300 Ultraviolet medical devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Lampa UV cu flux de aer – 15 bucati.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 50 420.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Paturi de spital

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192120 Hospital beds
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Lotul este format din trei produse:

— pat spital electric cu cantar – 2 bucati;

— pat spital mecanic – 30 bucati;

— pat spital electric – 50 bucati.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 377 120.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Biomicroscop

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
33122000 Ophthalmology equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Biomicroscop – 2 bucati.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 104 201.68 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Set instrumentar microchirurgie otologică

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33169000 Surgical instruments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Set instrumentar microchirurgie otologica – 1 bucata.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 27 082.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Sistem microfreză pentru stapedotomie

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33169000 Surgical instruments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Sistem microfreza pentru stapedotomie – 1 bucata.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 25 210.08 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unit dentar

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33126000 Stomatology devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Cluj-Napoca, Str. Traian Mosoiu nr. 22.

II.2.4)Description of the procurement:

Unit dentar – 1 bucata.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 134 453.67 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Cerinta nr. 1. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— comandant, col. dr. Baltaru Doina;

— director financiar-contabil, lt. col. ec. Pasc Ioan-Florin;

— consilier juridic, p.c.c. Dan Anamaria;

— Birou achiziții publice și contractări:

—— lt. col. Dascălu-Șuteu Claudiu;

—— p.c.c. ec. Pop Lucia;

—— p.c.c. Roșca Daciana;

—— p.c.c. ing. Lixandru Leonard.

Modalitatea de indeplinire cerinta nr. 1. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Cerinta nr. 2. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Modalitatea de indeplinire cerinta nr. 2. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător va completa în formularul DUAE informațiile aferente situației lui.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării.

Cerinta nr. 1. Certificat constatator (copie) cu anexele vizate la data depunerii ofertei, emise de Oficiul Național al Registrului Comerţului din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii.

Pentru persoanele fizice/juridice străine se solicită documente edificatoare prin care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, documentele prezentate vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat.

Modalitatea de indeplinire cerinta nr. 1. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE.

Documentele justificative (certificatul constatator emis de ONRC) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul unei asocieri, documentul trebuie prezentat de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează.

Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește condițiile/criteriile asumate prin completarea DUAE, urmând ca înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative (certificatul constatator emis de ONRC) actualizate.

Se va prezenta în oricare din formele copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

În cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează.

Cerinta nr. 2. Aviz eliberat de Ministerul sănătăţii prin Agenţia Naţională a Medicamentului şi a Dispozitivelor Medicale (ANMDM), pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii.

Actul normativ care impune obligativitatea acestei autorizari – alin.(1), (2), art. 926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, titlul XX „Dispozitive medicale”, cu completarile si modificarile ulterioare si Ordinul ministrului sanatatii nr. 1008/2016 pentru aprobarea normelor privind reforma în domeniul sănătăţii, referitoare la avizarea activităţilor în domeniul dispozitivelor medicale.

Pentru persoanele fizice/juridice straine se solicita prezentarea de documente din care sa reiasa ca ofertantul desfasoara in tara de origine legal activitati economice care includ si pe cele care fac obiectul prezentei achizitii. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.

Modalitatea de indeplinire cerinta nr. 2. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE.

Documentele justificative (avizul) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În cazul unei asocieri, documentul trebuie prezentat de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Proportia de subcontractare. Ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. Odata cu depunerea DUAE ofertantii vor prezenta acordul de contractare care in mod obligatoriu trebuie sa prevada procentul din contract pe care urmeaza sa-l indeplineasca subcontractantul. In cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatii. Aviz eliberat de Ministerul sănătăţii prin Agenţia Naţională a Medicamentului şi a Dispozitivelor Medicale (ANMDM), pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii. Actul normativ care impune obligativitatea acestei autorizari – alin.(1), (2), art. 926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, titlul XX „Dispozitive medicale”, cu completarile si modificarile ulterioare si Ordinul ministrului sanatatii nr. 1008/2016 pentru aprobarea normelor privind reforma în domeniul sănătăţii, referitoare la avizarea activităţilor în domeniul dispozitivelor medicale. Pentru persoanele fizice/juridice straine se solicita prezentarea de documente din care sa reiasa ca ofertantul desfasoara in tara de origine legal activitati economice care includ si pe cele care fac obiectul prezentei achizitii. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Operatorul economic/subcontractantul/tertul sustinator va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/11/2020
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 12/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 12/11/2020
Local time: 15:00
Place:

In SEAP.

Information about authorised persons and opening procedure:

DA.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmisa în SEAP și prin utilizarea uneia din următoarele modalități de comunicare: fax/e-mail.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Serviciul juridic
Postal address: Str. General Traian Moşoiu nr. 22
Town: Cluj-Napoca
Postal code: 400132
Country: Romania
E-mail: smu_cluj@yahoo.com
Telephone: +40 264598888
Fax: +40 264598888
Internet address: www.smucluj.ro
VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/10/2020