Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 487306-2021

27/09/2021    S187

Netherlands-Helmond: Software-related services

2021/S 187-487306

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Helmond
National registration number: 17272669
Postal address: Weg op den Heuvel 35
Town: Helmond
NUTS code: NL414 Zuidoost-Noord-Brabant
Postal code: 5701 NV
Country: Netherlands
Contact person: Wido Bijlmakers
E-mail: w.bijlmakers@helmond.nl
Telephone: +31 623955324
Internet address(es):
Main address: www.helmond.nl
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/374901
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

HR informatiesysteem

II.1.2)Main CPV code
72260000 Software-related services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 3 maal met 2 jaar te verlengen.

De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 803 845.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72260000 Software-related services
79211110 Payroll management services
79631000 Personnel and payroll services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL414 Zuidoost-Noord-Brabant
Main site or place of performance:

HELMOND

II.2.4)Description of the procurement:

Gemeente Helmond wil een Overeenkomst sluiten met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een HR informatiesysteem, voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 3 maal met 2 jaar te verlengen.

De gemeente is op zoek naar een oplossing waarbij een goede balans wordt gevonden tussen kwaliteit (klantbeleving) en kosten.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Methode gunnen op waarde is toegepast. Slechts een inschrijver

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 055-138276
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Title:

HR informatiesysteem

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
17/06/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: IJK B.V.
National registration number: 67396909
Postal address: Vlamovenweg 4
Town: Helmond
NUTS code: NL414 Zuidoost-Noord-Brabant
Postal code: 5708 JV
Country: Netherlands
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl
Telephone: +31 492506660
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 803 845.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Oost Brabant
Town: 's hertogenbosch
Country: Netherlands
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/09/2021