Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info/accueil.htm — questions complémentaires en cours de consultation d'éventuelles questions administratives et techniques peuvent être posées par les candidats. Elles sont exclusivement posées à l'adresse électronique suivante: http://www.ch-valence.fr/espace-pro — ces questions peuvent être posées par les candidats au plus tard huit jours calendaires avant la date limite de réception des offres.
Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard six jours calendaires avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
Tous les échanges avec l'acheteur durant la consultation et après la remise des candidatures/offres jusqu'à la notification/achèvement de la procédure se font via le profil dématérialisé de l'acheteur. Aucun échange par mail ou téléphone n'est admis durant ces périodes. Seul l'acheteur pourra, en cas de négociation prévue, contacter le candidat par mail et/ou téléphone pour préciser l'heure de rendez-vous.
Échantillons: les candidats devront obligatoirement et gratuitement, fournir à l'appui de leur offre, des échantillons listés en annexe 2 (les quantités à livrer pour chaque lot sont définies dans l'annexe). Les échantillons devront être conforme aux produits proposés dans l'offre (marque, référence, présentation, grammage, etc.) et répondre au cahier des charges. Aux fins d'identification, chaque échantillon doit comporter:
— la référence du marché,
— la raison sociale du candidat,
— la référence du produit,
— nº du sous lot concerné,
— page du catalogue les échantillons devront être livrés franco de port et d'emballages.
Ils devront parvenir au plus tard le 9.11.2020 (12h00), au Centre hospitalier de Valence — magasin principal — 179 boulevard Maréchal Juin — 26953 Valence Cedex 9, avec l'indication du marché auquel ils se rapportent. La liste des échantillons signée par le candidat, reprenant la référence de chaque article et le numéros de page du catalogue pour permettre leur identification, sera également jointe dans le colis. L'établissement coordonnateur se réserve le droit de demander des échantillons supplémentaires pour pouvoir effectuer tous types d'essais. Le refus de présentation d'échantillons complets aux lieux et dates fixés, entraînera la non-conformité de l'offre, celle-ci sera jugée irrégulière en application de l'article L. 2152-2 du code de la commande publique. Les échantillons sont destinés:
— au contrôle de leur conformité aux spécifications des documents du marché,
— à un examen comparatif des offres (qualité),
— à servir éventuellement de témoin en cours de marché.