Leveringen - 488558-2020

16/10/2020    S202

Duitsland-Hemer: Personal computers

2020/S 202-488558

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Leveringen

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Südwestfalen-IT
Postadres: Sonnenblumenallee 3
Plaats: Hemer
NUTS-code: DEA58 Märkischer Kreis
Postcode: 58675
Land: Duitsland
Contactpersoon: Herr Meyer, Leiter Abteilung Verwaltung
E-mail: meyer@citkomm.de
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://www.sit.nrw/
I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: Kommunaler Zweckverband
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: IT und Digitalisierung

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Südwestfalen-IT — Lieferung von Schulhardware

Referentienummer: SIT 01/2020
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
30213000 Personal computers
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Gegenstand der vergebenen Aufträge ist die gebündelte Beschaffung von Schulhardware. Die Südwestfalen-IT führte die Ausschreibung als zentrale Beschaffungsstelle für 27 Gebietskörperschaften in ihrem Einzugsbereich in deren Namen aus. Die Ausschreibung erfolgte in insgesamt vier Losen und umfasste den Kauf von mobilen Endgeräten (Tabletts, Notebooks, Convertible Notebooks, teilweise samt Zubehör, Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur) für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer, um die technischen Voraussetzungen für Homeschooling-Unterricht zu gewährleisten. Die Beschaffung ist öffentlich gefördert. Die aktuellen Förderrichtlinien sehen eine Mittelausgabe bis zum 31.12.2020 vor. Im Auftragsfall sind die auftragsgegenständlichen Waren daher auf Abruf innerhalb von maximal 6 Wochen und spätestens bis zum 18.12.2020 auszuliefern. Es konnten einzelne, mehrere oder auch alle Lose angeboten werden.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 1 000.00 EUR
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Apple iPad (7. Generation oder Nachfolger) sowie Zubehör und Lasergravur

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
30213200 Tablet-pc's
30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEA58 Märkischer Kreis
Voornaamste plaats van uitvoering:

Die Waren sind entweder zum Sitz der Südwestfalen-IT (Hemer) oder an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Los 1 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Drolshagen, Fröndenberg/Ruhr, Hallenberg, Hemer, Iserlohn, Kierspe, Lennestadt, Lüdenscheid, Neuenrade, Plettenberg, Schmallenberg und Wermelskirchen, die Kreisstadt Olpe, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, Odenthal, Wenden und Wickede (Ruhr), die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:

— Apple iPad 7. Generation oder Nachfolger (8 361-10 187 Stück);

— Stoßfeste Schutzhülle für Tablet (3 406-4 859 Stück);

— Schutzhülle für Tablet (1 464-1 633 Stück);

— Apple Pencil (1 468-2 374 Stück);

— Tastatur (1 241-1 716 Stück);

— Lasergravur von Tablet (4 393-5 474 Stück) und Pencil (951-1 470 Stück).

Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.

II.2.5)Gunningscriteria
Prijs
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.

II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)

Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
30213100 Draagbare computers
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEA58 Märkischer Kreis
Voornaamste plaats van uitvoering:

Die Waren sind an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Los 2 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Hallenberg, Hemer, Iserlohn und Wermelskirchen, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:

— Notebooks (3 378-4 442 Stück);

— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (13-15 Stück);

— Lasergravur (1 093-1 211 Stück).

Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.

II.2.5)Gunningscriteria
Prijs
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.

II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Convertible Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)

Perceel nr.: 3
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
30213100 Draagbare computers
30213200 Tablet-pc's
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEA58 Märkischer Kreis
Voornaamste plaats van uitvoering:

Die Waren sind an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Los 3 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Stadt Drolshagen sowie die Gemeinde Odenthal zum Kauf folgender Produkte:

— Notebook Convertible (91-92 Stück);

— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (1-35 Stück);

— Lasergravur (35 Stück).

Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.

II.2.5)Gunningscriteria
Prijs
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.

II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Windows-Tablet (Microsoft Surface Go 2) sowie Zubehör und Lasergravur

Perceel nr.: 4
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
30213200 Tablet-pc's
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEA58 Märkischer Kreis
Voornaamste plaats van uitvoering:

Die Waren sind an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Los 4 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Städte Altena und Lennestadt sowie die Gemeinden Nachrodt-Wiblingwerde und Odenthal zum Kauf folgender Produkte:

— Windows-Tablet (Microsoft Surface Go 2) (535-600 Stück);

— Schutzhülle (84-94 Stück);

— Eingabestift (134-174 Stück);

— Tastatur (84-94 Stück);

— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (84 Stück);

— Lasergravur des Tablets und Stifts (386-436 Stück).

Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.

II.2.5)Gunningscriteria
Prijs
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.

II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
Versnelde procedure
Motivering:

Angesichts der Covid19-Pandemie gilt es, die Schulen möglichst schnell mit den notwendigen technischen Hilfsmitteln auszustatten, um im Falle einer jederzeit drohenden Rückkehr zum Home Schooling zu gewährleisten, dass sowohl die Lehrerinnen und Lehrer als auch insbesondere bedürftige Schülerinnen und Schüler über das hierfür notwendige technische Gerät verfügen.

Um gleichzeitig trotz gebotener Dringlichkeit ein möglichst hohes Maß an Wettbewerb sicherzustellen, soll ein offenes Verfahren mit lediglich verkürzten Fristen durchgeführt werden.

IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2020/S 178-429388
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 1
Benaming:

Apple iPad (7. Generation oder Nachfolger) sowie Zubehör und Lasergravur

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
02/10/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 1
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Bechtle GmbH
Postadres: Walter-Bruch-Str. 9
Plaats: Dortmund
NUTS-code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postcode: 44263
Land: Duitsland
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 000.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 2
Benaming:

Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
13/10/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Bechtle GmbH
Postadres: Walter-Bruch-Str. 9
Plaats: Dortmund
NUTS-code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postcode: 44263
Land: Duitsland
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 000.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 3
Benaming:

Convertible Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
13/10/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: ITMedia Consult AG
Postadres: Gut Retzenhöhe 1
Plaats: Züsch
NUTS-code: DEB25 Trier-Saarburg
Postcode: 54422
Land: Duitsland
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 000.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 4
Benaming:

Windows-Tablet (Microsoft Suface Go 2) sowie Zubehör und Lasergravur

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
13/10/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: H&G Hansen und Gieraths IT Solutions GmbH
Postadres: Bornheimer Str. 42-52
Plaats: Bonn
NUTS-code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postcode: 53111
Land: Duitsland
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 000.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD3X8

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postadres: Albrecht-Thaer-Straße 9
Plaats: Münster
Postcode: 48147
Land: Duitsland
Fax: +49 251411-2165
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
13/10/2020