Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 489532-2021

28/09/2021    S188

Netherlands-Zaandam: Graphic design services

2021/S 188-489532

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Zaanstad
National registration number: 49675616
Postal address: Stadhuisplein 100
Town: Zaandam
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 1506MZ
Country: Netherlands
Contact person: Danny van Dam
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl
Telephone: +31 14075
Internet address(es):
Main address: http://www.zaanstad.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0ff83c04e46e5d0c60e21b45ad2aaafe
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0ff83c04e46e5d0c60e21b45ad2aaafe
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Europese Openbare aanbesteding grafische vormgeving

Reference number: 031
II.1.2)Main CPV code
79822500 Graphic design services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met drie grafische vormgevingsbureaus die in staat zijn de visuele identiteit en communicatie bij te laten dragen aan een krachtige presentatie van gemeente Zaanstad. De duur van het raamcontract bedraagt drie jaar, met een optie tot verlenging van één jaar, waarin 01-03-2022 de beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Gemeente Zaanstad

II.2.4)Description of the procurement:

Op basis van een raming van de voorgaande jaren wordt de opdrachtwaarde voor grafische vormgeving geschat op €130.000 per jaar. De maximale uitgaven worden ingeschat op €170.000.

U kunt geen rechten ontlenen aan de bovengenoemde bedragen. Voor meer gedetailleerde informatie

over de opdracht verwijzen wij naar het programma van eisen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: G-1 Proefopdracht / Weighting: 65
Quality criterion - Name: G-3 Presentatie / Weighting: 15
Cost criterion - Name: G-2 Laagst samengesteld tarief / Weighting: 20
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Op basis van de prestaties van de opdrachtnemer in de eerste drie jaar wordt bepaald of er een jaar verlengt kan worden.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van de dienst vormgeving, voor de komende drie jaar met één keer een verlengingsmogelijkheid van één jaar, waarin 01 maart 2022 de beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

Looptijd van 3 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 1jaar

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/11/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 09/02/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 11/11/2021
Local time: 11:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

De doelstellingen van de opdracht zijn:

- Vormgevingsbureaus vinden die makkelijk in omgang zijn.

- Vormgevingsbureaus vinden die de stijl van Zaanstad snappen en weten door te vertalen naar een sterk, professioneel, Zaans visueel product.

- Vormgevingsbureaus vinden die affiniteit hebben met de gemeente Zaanstad.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Haarlem
Postal address: Postbus 1621
Town: Haarlem
Postal code: 2003 BR
Country: Netherlands
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtbankhaarlem.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Gemeente Zaanstad
Postal address: Postbus 2000
Town: Zaandam
Postal code: 1500 GA
Country: Netherlands
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl
Internet address: http://WWW.Zaanstad.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/09/2021