Rättslig grund:
direktiv 2014/23/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet
I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Ansökningar eller, där det är tillämpligt, anbud ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Koncessionsavtal för att bedriva 2 tidningskiosker i byggnader tillhörande Europeiska unionens råd
Referensnummer: UCA 18/056
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod22200000 Tidningar, facktidskrifter, tidskrifter och veckotidningar
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Slutande av 2 koncessioner för att bedriva tidningskiosker i 2 byggnader tillhörande Europeiska unionens råd (Justus Lipsius och Lex).
Europeiska unionens råds sekretariat (hädanefter “sekretariatet”) har 2 lokaler i byggnaderna Justus Lipsius och Lex som är avsedda för tidningskiosker.
Just nu pågår ett koncessionsavtal för att bedriva verksamhet i de 2 lokalerna, vilket löper ut 31.12.2018. Det framtida avtalet/de framtida avtalen träder i kraft 1.1.2019, eller vid undertecknandet av de nya avtalen.
II.1.5)Uppskattat totalt värde
II.1.6)Information om delarKoncessionen är uppdelad i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:
Slutande av koncession för att bedriva en tidningskiosk i Justus Lipsius-byggnaden tillhörande Europeiska unionens råd
Del nr: 1
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)22200000 Tidningar, facktidskrifter, tidskrifter och veckotidningar
22300000 Vykort, gratulationskort och andra trycksaker
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Sekretariatet tillgängliggör en koncession för att försäkra verksamhet i Justus Lipsius-byggnaden:
– en försäljningslokal på bottenvåningen på ungefär 59 m2
– en lagerlokal på bottenvåningen på ungefär 17 m2
Justus Lipsius-byggnaden besöks av ungefär 4 000 personer dagligen, varav ungefär 2 200 tjänstemän och andra fasta besökare.
Lokalen i Justus Lipsius ligger i mitten av byggnaden på samma våning som huvudentrén i ett halv-offentligt område (ingång sker genom säkerhetskontroller) i direkt närhet till receptionen och säkerhetsdisken, förbi vilka en stor del av byggnadens tillfälliga och fasta besökare passerar varje dag. Den befinner sig även på den huvudsakliga entrévägen mot ett kafé och en restaurang, vilka är 2 av de viktigaste matställen i denna byggnad tillhörande sekretariatet.
De erbjudna tjänsterna ska främst omfatta:
– försäljning av tidningar, tidskrifter och böcker
– posttjänster (“postombud”)
– försäljning av frimärken och vykort.
II.2.5)TilldelningskriterierKoncessionen tilldelats utifrån de kriterier som anges i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Koncessionens varaktighetAntal månader: 36
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:
Slutande av koncession för att bedriva en tidningsbutik i Lex-byggnaden Europeiska unionens råd
Del nr: 2
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)22200000 Tidningar, facktidskrifter, tidskrifter och veckotidningar
22300000 Vykort, gratulationskort och andra trycksaker
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Sekretariatet tillgängliggör en koncession för att försäkra verksamhet i Lex-byggnaden:
– en försäljningslokal på bottenvåningen på ungefär 68 m2
– en lagerlokal på bottenvåningen på ungefär 10 m2
Lex-byggnaden besöks dagligen av ungefär 1 300 personer, varav 1 100 fast besökare.
Lokalen i Lex ligger i mitten av byggnaden på samma våning som huvudentrén i ett halv-offentligt område (ingång sker genom säkerhetskontroller) i direkt närhet till receptionen och säkerhetsdisken, förbi vilka en stor del av byggnadens tillfälliga och fasta besökare passerar varje dag. Den befinner sig även på den huvudsakliga entrévägen mot ett kafé och en restaurang, vilka är 2 av de viktigaste matställen i denna byggnad tillhörande sekretariatet.
De erbjudna tjänsterna ska främst omfatta:
– försäljning av tidningar, tidskrifter och böcker
– posttjänster (“postombud”)
– försäljning av frimärken och vykort.
II.2.5)TilldelningskriterierKoncessionen tilldelats utifrån de kriterier som anges i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Koncessionens varaktighetAntal månader: 36
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregisterFörteckning över och kort beskrivning av villkor, angivande av den information och dokumentation som krävs:
En kopia på intyget på inskrivning i yrkes- eller handelsregistret, en edsvuren försäkran eller ett intyg som upprättats i enlighet med villkoren i den medlemsstat där de är etablerade.
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
Avsnitt IV: Förfarande
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Tidsfrist för inlämning av ansökningar eller mottagande av anbudDatum: 04/12/2018
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.3)Kompletterande upplysningar:
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.4.3)ÖverprövningUppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Inom 2 månader från den dag då den klagande delgavs eller, om så inte skett, från det datum då hen fick kännedom om saken. Ett klagomål till Europeiska ombudsmannen leder inte till att perioden avbryts eller till att en ny period för begäran om överprövning inleds.
De förfarandemässiga tidsfristerna förlängs på grund av avstånd med en fast tidsperiod på 10 dagar, oavsett var den berörda partens vanliga etableringsort eller hemvist är.
VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövningOfficiellt namn: Europeiska unionens råd
Postadress: Rue de la Loi 175
Ort: Brussels
Postnummer: 1048
Land: Belgien
E-post:
tendering@consilium.europa.euTelefon: +32 22818062
Fax: +32 22800262
VI.5)Datum då meddelandet sänts:26/10/2018