Apartado II: Objeto
II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:
Servicios de asesoramiento en el ámbito de la gestión de instalaciones y bienes inmuebles
Número de referencia: 1574
II.1.2)Código CPV principal71315200 Servicios de consultoría en materia de edificios
II.1.3)Tipo de contratoServicios
II.1.4)Breve descripción:
El objetivo de esta convocatoria de licitación es contratar servicios externos de asesoramiento y consultoría expertos en gestión de instalaciones y servicios inmobiliarios. Los contratos de asesoría y consultoría resultantes de esta licitación con proveedores externos deberán garantizar que la división de la oficina de administración de edificios (BMO) proporcione su apoyo de la manera más eficiente y brinde valor agregado a los servicios de las instalaciones prestados por el departamento de construcción y logística (BLD) en su conjunto.
En otras palabras, los contratos de consultoría y asesoramiento incluidos en este procedimiento de contratación ayudarán a la BMO a cumplir sus objetivos de misión y mejorarán el desempeño del BLD como «proveedor de servicios de gestión de instalaciones interno» dentro del BEI.
II.1.5)Valor total estimadoValor IVA excluido: 8 700 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotesEl contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para número máximo de lotes: 3
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Enfoque y estrategia de gestión de instalaciones
Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)71315200 Servicios de consultoría en materia de edificios
71315210 Servicios de consultoría en acometidas de edificios
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: LU000 Luxembourg
II.2.4)Descripción del contrato:
La prestación de servicios de instalaciones en el BEI se subcontrata en gran medida a nivel operativo, mientras que la toma de decisiones estratégicas de gestión y el diseño permanecen dentro de la empresa. Este lote cubre los servicios de asesoramiento y consultoría que respaldan a la División de la BMO con el objetivo de garantizar la alineación estratégica entre las actividades bancarias principales/centrales del BEI y los servicios de las instalaciones.
Estos servicios se prestarán teniendo en cuenta las misiones y objetivos del BEI en su conjunto. El BEI es el banco/IMP (Institución Multilateral de Préstamos) de la UE con sede en Luxemburgo; todos los Estados miembros de la UE se convierten en accionistas del mismo al ingresar a la UE (el BEI es el único banco que es propiedad de los Estados miembros de la Unión Europea y que representa sus intereses).
La prestación de los servicios bajo este lote requiere que el proveedor de servicios esté al tanto de las actividades principales del BEI (por lo tanto, es de suma importancia el contexto general de, por ejemplo, la Unión Europea y las demás instituciones financieras internacionales en su conjunto) así como de las mejores prácticas de gestión de instalaciones. Asimismo, debe ser capaz de identificar los vínculos necesarios entre la estrategia en las actividades centrales y en la de las actividades de apoyo/servicios de instalaciones (por ejemplo, proponer alineamientos estratégicos).
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 1 200 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
4 años, renovable por hasta 3 años (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Servicios de consultoría para la adquisición de servicios de instalaciones
Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)71315200 Servicios de consultoría en materia de edificios
71315210 Servicios de consultoría en acometidas de edificios
79418000 Servicios de consultoría en aprovisionamiento
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: LU000 Luxembourg
II.2.4)Descripción del contrato:
La prestación de servicios de instalaciones en el BEI tiene un importante componente subcontratado. El propósito general de este lote es garantizar que el BEI obtenga la máxima rentabilidad a través del proceso de contratación al tiempo que cumple con los procedimientos de contratación de la UE y las normas internas del BEI (la contratación en el BEI se realiza de acuerdo con la guía de contratación de asistencia técnica y corporativa del BEI, que se basa en gran medida en la Directiva 2014/24/UE).
Este lote cubre servicios de consultoría con el objetivo de apoyar a la División de la BMO a lo largo de todo el proceso de contratación:
— desde la definición del enfoque de adquisición (por ejemplo, desglose de lotes, alcance, plazo, precio máximo),
— a la redacción de los requisitos específicos para cada proceso de adquisición en particular (que conduzca a la creación de acuerdos de nivel de servicio sólidos y de los correspondientes indicadores clave de rendimiento que permitan supervisar la prestación del servicio de la instalación),
— apoyo específico necesario para procedimientos que impliquen negociaciones competitivas o diálogo con candidatos y licitadores,
— hasta la firma de un contrato.
Además, el lote 2 se encargará de proporcionar asesoramiento de calidad sobre si los servicios de las instalaciones cubren todas las necesidades comerciales siguiendo la estrategia de gestión de recursos y se prestan de acuerdo con las mejores prácticas, ejecutan ejercicios de evaluación comparativa a pedido y proporcionan la información necesaria para facilitar el despliegue y detallar el nivel táctico, a fin de garantizar que la decisión estratégica o cambio sea procesable a nivel operativo.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 2 500 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
4 años, renovable por hasta 3 años (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Para evitar posibles conflictos de intereses, los licitadores del lote 2 no pueden presentar ofertas para el lote 3 y viceversa.
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Prestación de servicios de instalaciones y cuestiones transversales, servicios de consultoría y apoyo
Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)71315200 Servicios de consultoría en materia de edificios
71315210 Servicios de consultoría en acometidas de edificios
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: LU000 Luxembourg
II.2.4)Descripción del contrato:
Este lote cubre el apoyo a la División de la BMO principalmente durante la fase de ejecución/implementación de los contratos y globalmente durante la prestación de servicios a los usuarios finales y tiene como objetivo garantizar que la prestación real de los servicios de las instalaciones alcance la efectividad y eficiencia requeridas, independientemente de si su entrega se lleva a cabo a nivel interno o como subcontratación. En este contexto, este lote debe cubrir completamente etapas como la planificación, la supervisión y el control.
Este lote también cubre otros servicios transversales del BLD, proporcionando apoyo a la División de la BMO dentro de políticas horizontales amplias como el marco de los sistemas de calidad y garantía medioambiental (definición, implementación, auditoría, control y mejora continua). Este lote también abarca la gestión de informes y documentos.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 4 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
4 años, renovable por hasta 3 años (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Para evitar posibles conflictos de intereses, los licitadores del lote 3 no pueden presentar ofertas para el lote 2 y viceversa.
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Servicios de consultoría y apoyo inmobiliario
Lote nº: 4
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)70000000 Servicios inmobiliarios
71315210 Servicios de consultoría en acometidas de edificios
71315200 Servicios de consultoría en materia de edificios
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: LU000 Luxembourg
II.2.4)Descripción del contrato:
El BEI requiere llevar a cabo misiones específicas para dar apoyo a la gestión de su cartera de bienes inmuebles; cada misión o tarea debe tener en cuenta las necesidades específicas del BEI, así como los factores del país y el entorno del mercado. Las tareas de este lote incluyen:
a) gestión de la cartera de bienes inmuebles y servicios de asesoramiento;
b) servicios de gestión de transacciones (servicios estándar);
c) gestión de proyectos, planificación y gestión del espacio.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
4 años, renovable por hasta 3 años (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantilLista y breve descripción de las condiciones:
Requisitos (para cada lote):
— el licitador deberá demostrar que está registrado para ejercer la actividad profesional con arreglo a la legislación nacional.
Deberán aportarse pruebas de lo anterior (para cada lote) mediante:
— certificado de inscripción en los registros mercantiles o profesionales pertinentes del país de establecimiento o de constitución. Si el licitador no está obligado o no puede inscribirse en dicho registro por razones relacionadas con sus estatutos o su estatuto jurídico, el BEI aceptará, como prueba satisfactoria, una declaración jurada o un certificado, la pertenencia a una organización específica, una autorización expresa o una inscripción en el registro del IVA.
III.1.2)Situación económica y financieraCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesionalCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimientoProcedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisiciónEl anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 5
En caso de acuerdos marco – justificación de cualquier duración superior a cuatro años:
Los proveedores que sean adjudicatarios deberán proporcionar asesoramiento estratégico que requiera un plazo amplio de estos acuerdos marco.
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación PúblicaEl contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participaciónFecha: 10/12/2019
Hora local: 15:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:Inglés, Francés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su ofertaDuración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicasFecha: 11/12/2019
Hora local: 15:00
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
Previa solicitud, el acta de la sesión de apertura de la licitación se proporcionará a los operadores económicos que hayan presentado una oferta.