II osa: Ese
II.1)Hanke kogus või ulatus
II.1.1)Nimetus:
Nõustamisteenused rajatiste haldamise ja kinnisvara valdkonnas
Viitenumber: 1574
II.1.2)CPV põhikood71315200 Hoonestusnõustamisteenused
II.1.3)Lepingu liikTeenused
II.1.4)Lühikirjeldus:
Kõnealuse pakkumiskutse eesmärk on asutuseväliste rajatiste haldamise ekspertide ja kinnisvaraekspertide nõustamisteenuste hankimine; asutusteväliste hankijatega pakkumiskutse alusel sõlmitavate nõustamislepingute eesmärk on tagada, et hoonehaldusbüroo allüksus pakuks kõige tõhusamal viisil toetust ja lisandväärtust hoonete ja logistika osakonnale tervikuna rajatiste jaoks vajalike teenuste osutamisel.
Teisisõnu, kõnealuse hankemenetluse nõustamisteenuste lepingud aitavad hoonehaldusbürool täita oma ülesandeid ja parandada hoonete ja logistika osakonna tulemusi rajatiste haldamise teenuse asutusesisese osutajana EIPs.
II.1.5)Eeldatav kogumaksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 8 700 000.00 EUR
II.1.6)Teave osade kohtaHankeleping on jaotatud osadeks: jah
Pakkumusi võib esitada maksimaalne osade arv: 3
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Rajatiste haldamise käsitlusviis ja strateegia
Osa nr: 1
II.2.2)CPV lisakood(id)71315200 Hoonestusnõustamisteenused
71315210 Ehitusteenuste nõustamisteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: LU000 Luxembourg
II.2.4)Hanke kirjeldus:
Tegevuslikul tasandil on EIPs rajatiste haldamine suures osas tellitud väljast, kuid strateegilisi juhtimisotsuseid tehakse ja kavandatakse asutuse sees. Kõnealune osa hõlmab hoonehaldusbüroo allüksust toetavaid nõustamisteenuseid eesmärgiga tagada strateegiline kooskõla EIP peamise/põhilise pangandustegevuse ja rajatiste haldamise vahel.
Teenuste pakkumisel tuleb arvesse võtta EIP ülesandeid ja eesmärke tervikuna. EIP on ELi pank / mitmepoolne laenu andev krediidiasutus asukohaga Luxembourgis; kõik ELi liikmesriigid saavad ELiga liitudes selle aktsionärideks (EIP on ainus pank, mille omanikeks on Euroopa Liidu liikmesriigid, kelle huve pank esindab).
Kõnealuse osa alusel teenuste osutamiseks peab teenuseosutaja olema kursis EIP põhitegevusega (st, et nt Euroopa Liidu ja muude rahvusvaheliste finantsinstitutsioonide üldine kontekst tervikuna on ülioluline), samuti rajatiste haldamise parimate tavadega, olema valmis välja selgitama põhitegevuse strateegia ja tugitegevuste / rajatiste haldamise teenuste strateegia vahelisi vajalikke seoseid (s.o teha ettepanekuid strateegiliseks ühtlustamiseks).
II.2.5)HindamiskriteeriumidHind ei ole ainus lepingu sõlmimise kriteerium ning kõik kriteeriumid on esitatud üksnes hankedokumentides
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 1 200 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: jah
Uuenduste kirjeldus:
4 aastat, võimalik uuendada kuni 3 aastaks (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Rajatiste haldamise teenuste hankenõustamisteenused
Osa nr: 2
II.2.2)CPV lisakood(id)71315200 Hoonestusnõustamisteenused
71315210 Ehitusteenuste nõustamisteenused
79418000 Hankenõustamisteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: LU000 Luxembourg
II.2.4)Hanke kirjeldus:
EIP rajatiste haldamise teenused on olulisel määral väljast tellitud. Osa üldeesmärk on tagada EIP-le hankeprotsessi kaudu majanduslikult soodsaim pakkumine vastavalt ELi hankemenetlusele ja EIP sisereeglitele (EIPs toimuvad hanked EIP ettevõtte ja tehnilise abi hangete läbiviimise juhendi alusel, mis põhineb suuresti direktiivil 2014/24/EL).
Kõnealune osa hõlmab nõustamisteenuseid eesmärgiga toetada hoonehaldusbüroo allüksust kogu hankeprotsessi vältel:
– alates hankeviisi määratlemisest (nt osade jaotus, ulatus, tähtaeg, maksimaalne hind);
– kuni iga konkreetse hankeprotsessi erinõuete kirjeldamiseni (mis viib usaldusväärsete teenustaseme lepingute (SLA) koostamiseni ja sobilike tulemuslikkuse põhinäitajate (KPI) loomiseni, mis võimaldavad jälgida rajatiste haldamise teenuste osutamist);
– eritoetus, mida vajatakse menetluste korral, mis hõlmavad konkureerivaid läbirääkimisi või dialooge kandidaatide ja pakkujatega;
– kuni lõpuks lepingu allkirjastamiseni.
Lisaks on 2. osa alusel ülesandeks anda kvaliteetset nõu selle kohta, kas rajatiste haldamise strateegia kohaselt on rajatiste haldamise teenustega kõik ärilised vajadused kaetud ja kas neid osutatakse parimaid tavasid järgides, teha nõudmisel võrdlusuuringuid ning anda vajalik ülevaade, mis aitaks avada ja täpsustada taktikalist tasandit, et tagada, et mis tahes strateegilist otsust või muudatust saaks tegevuslikul tasandil kasutada.
II.2.5)HindamiskriteeriumidHind ei ole ainus lepingu sõlmimise kriteerium ning kõik kriteeriumid on esitatud üksnes hankedokumentides
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 2 500 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: jah
Uuenduste kirjeldus:
4 aastat, võimalik uuendada kuni 3 aastaks (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
Võimalike huvide konflikti vältimiseks ei saa 2. osa pakkujad esitada pakkumusi 3. osa kohta ja vastupidi.
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Rajatiste haldamise teenuse osutamine ja valdkonnaülesed küsimused, nõustamine ja tugiteenused
Osa nr: 3
II.2.2)CPV lisakood(id)71315200 Hoonestusnõustamisteenused
71315210 Ehitusteenuste nõustamisteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: LU000 Luxembourg
II.2.4)Hanke kirjeldus:
Kõnealune osa hõlmab tuge hoonehaldusbüroo allüksusele peamiselt lepingute täideviimise / teostamise etapis ja üleilmselt lõppkasutajatele teenuste osutamise ajal ja selle eesmärk on tagada, et rajatiste haldamise teenuseid osutatakse nõutava efektiivsuse ja tõhususega sõltumata sellest, kas seda osutatakse asutusesiseselt või -väliselt. Selles kontekstis hõlmab kõnealune osa täielikult järgmised etapid: kavandamine, seire ja kontroll.
Kõnealune osa hõlmab ka hoonete ja logistika osakonna valdkonnaüleseid teenuseid ning hoonehaldusbüroo allüksuse toetamist selliste üldiste horisontaalsete poliitikasuundumuste raames nagu kvaliteedi ja keskkonna tagamise süsteemid (määratlemine, rakendamine, audit, kontroll ja pidev täiendamine). Osa hõlmab ka aruandlust ja dokumendihaldust.
II.2.5)HindamiskriteeriumidHind ei ole ainus lepingu sõlmimise kriteerium ning kõik kriteeriumid on esitatud üksnes hankedokumentides
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 4 000 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: jah
Uuenduste kirjeldus:
4 aastat, võimalik uuendada kuni 3 aastaks (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
Võimalike huvide konflikti vältimiseks ei saa 3. osa pakkujad esitada pakkumusi 2. osa kohta ja vastupidi.
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Kinnisvaraalase nõustamise ja toe teenused
Osa nr: 4
II.2.2)CPV lisakood(id)70000000 Kinnisvarateenused
71315210 Ehitusteenuste nõustamisteenused
71315200 Hoonestusnõustamisteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: LU000 Luxembourg
II.2.4)Hanke kirjeldus:
EIP vajab eriülesannete täitmist, millega toetatakse EIPd selle kinnisvaraportfelli haldamisel; iga ülesande või lähetuse puhul on vaja võtta arvesse nii EIP konkreetseid vajadusi kui ka riigiga seotud tegureid ja turukeskkonda; kõnelause osa ülesanded hõlmavad:
a) kinnisvaraportfelli haldamis- ja nõustamisteenuseid;
b) tehingute haldamise teenuseid (standardteenused);
c) projektijuhtimist, ruumide kavandamist ja haldamist.
II.2.5)HindamiskriteeriumidHind ei ole ainus lepingu sõlmimise kriteerium ning kõik kriteeriumid on esitatud üksnes hankedokumentides
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: jah
Uuenduste kirjeldus:
4 aastat, võimalik uuendada kuni 3 aastaks (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
III osa: Juriidiline, majanduslik, finants- ja tehniline teave
III.1)Osalemistingimused
III.1.1)Kutsetööga tegelemise sobivus, sealhulgas kutse- või äriregistrisse kuulumisega seotud nõudedTingimuste loetelu ja lühikirjeldus:
Nõue (iga osa kohta):
– pakkuja peab tõendama, et on riiklike seaduste kohaselt kutsetegevuseks registreeritud.
Eespool nimetatu kohta tuleb esitada järgmised tõendid (iga osa kohta):
– tunnistus asutamise / juriidilise isiku registreerimise riigiks oleva liikmesriigi asjakohasesse äri- või kutseregistrisse registreerimise kohta. Kui pakkujal ei ole kohustust nimetatud registrisse kuuluda või kui tal ei ole lubatud sinna kuuluda oma põhikirja või õigusliku seisundi tõttu, aktsepteerib EIP piisava tõendina kinnitust või tunnistust, eriorganisatsiooni kuulumist, tegevusluba või käibemaksukohustuslaste registrisse kuulumist.
III.1.2)Majanduslik ja finantsseisundHankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused
III.1.3)Tehniline ja kutsealane suutlikkusHankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused
IV osa: Hankemenetlus
IV.1)Kirjeldus
IV.1.1)Hankemenetluse liikAvatud menetlus
IV.1.3)Teave raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kohtaHankega kaasneb raamlepingu sõlmimine
Raamleping mitme pakkujaga
Raamlepingus osalejate kavandatud maksimaalne arv: 5
Raamlepingute korral – põhjendus, kui nende kestus on rohkem kui neli aastat:
Teenusepakkujad, kellega leping sõlmitakse, peavad andma strateegilist nõu, mistõttu raamlepingud peavad olema piisava pikkusega.
IV.1.8)Teave Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepingu (GPA) kohtaHange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga: ei
IV.2)Haldusalane teave
IV.2.2)Pakkumuste või osalemistaotluste laekumise tähtaegKuupäev: 10/12/2019
Kohalik aeg: 15:00
IV.2.3)Kuupäev, mil valitud taotlejatele saadetakse pakkumuse esitamise või osalemise ettepanekud
IV.2.4)Keeled, milles võib esitada pakkumused või osalemistaotlused:Inglise keel, Prantsuse keel
IV.2.6)Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidmaKestus kuudes: 6 (alates pakkumuse laekumise tähtajast)
IV.2.7)Pakkumuste avamise tingimusedKuupäev: 11/12/2019
Kohalik aeg: 15:00
Teave volitatud isikute ja avamismenetluse kohta:
Pakkumuse esitanud ettevõtjatele antakse nõudmise korral pakkumuste avamise kirjalik protokoll.