Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
DUAE va fi configurat de catre autoritatea contractanta direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate in SEAP în mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant, (detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE)
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.
Reluarea competitiei va avea la baza criteriul de atribuire aferent atribuirii acordului-cadru, urmand a se reoferta doar pretul si a se pastra punctajul obtinut pentru factorul de evaluare lantul de aprovizionare va fi mentiunut pe toata durata acordului-cadru. La nivelul reofertarii, pretul unitar ce a stat la baza declararii ofertei ca fiind castigatoare va putea fi pastrat sau imbunatatit, si nu va putea fi marit. Daca in urma reofertarii, doi sau mai multi promitenti-furnizori au oferit acelasi cel mai mic pret, li se va solicita acestora o noua propunere financiara in plic inchis.
Autoritatea contractanta are obligatia, ori de cate ori decide achizitionarea produselor care fac obiectul acordului-cadru, sa transmita concomitent o invitatie de participare, prin intermediul SEAP, la reofertare catre toti operatorii economici semnatari ai acordului- cadru.
Pretul care se va cripta in SEAP in cadrul procesului de reofertare va fi pretul total rezultat din inmultirea pretului unitar cu cantitatea ce face obiectul contractului subsecvent pentru care se face reofertarea.
Avand in vedere ca la nivelul SEAP, in cadrul procesului de reofertare ofertantii vor putea introduce doar pretul total aferent cantitatii ce face obiectul contractului subsecvent ce se doreste a fi atribuit, pentru conformitate autoritatea contractanta va solicita ofertantilor/ofertantului clasat pe primul loc in clasamant formularul de oferta care va contine pretul unitar inmultit cu cantitatea ce face obiectul prcesului de reofertare.
Prezentul acord - cadru nu impune autorității contractante obligatia de a achizitiona produsele la nivelul cantitatii minime/maxime estimate a acordului cadru/contractului subsecvent dar impune autoritatii contractante obligatia de a atribui contracte operatorului/operatorilor economic/economici semnatar/semnatari, ori de cate ori intentioneaza sa achizitioneze produsele care fac obiectul acordului-cadru.