Diensten - 490831-2020

16/10/2020    S202

Roemenië-Boekarest: Archiveringsdiensten

2020/S 202-490831

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Diensten

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Autoritatea de Supraveghere Financiară
Nationaal identificatienummer: 31588130
Postadres: Splaiul Independenţei nr. 15
Plaats: Bucureşti
NUTS-code: RO321 Bucureşti
Postcode: 050092
Land: Roemenië
Contactpersoon: Carmen Olteanu, Margareta Savancea, Geta Tudor
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro
Telefoon: +40 216596109
Fax: +40 216596051
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.asfromania.ro
Adres van het kopersprofiel: www.e-licitatie.ro
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: Autoritate autonomă
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Regl. și supra. piață capital, asigurări, pensii private

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al ASF

Referentienummer: Poziția nr.7- PAAP 2020- Rev 2, Proceduri competitive
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
79995100 Archiveringsdiensten
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al A.S.F

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi față de termenul limită de depunere a ofertelor.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 229 440.00 RON
II.2)Beschrijving
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
63121100 Opslagdiensten
72512000 Documentbeheerdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: RO321 Bucureşti
Voornaamste plaats van uitvoering:

SEDIUL ASF

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Informații despre acordul-cadru

Cantități minime pe durata acordului-cadru: 1 contract subsecvent

Cantități maxime pe durata acordului-cadru: 8 contracte subsecvente

Valoare maximă estimată:1.568.890 RON fără TVA

Valoare minimă estimată: 177.723 RON fără TVA

Informații despre contractele subsecvente

Cantități minime:

Nr Tip de serviciu U.M. Cantitate

1. Servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 6000

2. Servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 4.000

3 Servicii de consultare documente la cerere vizită 90

Cantități maxime:

Nr Tip de serviciu U.M. Cantitate

1. Servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 12000

2. Servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 5.600

3 Selecționarea și eliminarea documentelor cu termene

De păstrare expirate, aprobate pentru eliminare ml 100

4 Servicii de consultare documente la cerere vizită 180

5 Nomenclator buc 1

Valoare minimă estimată: 168.315 RON fără TVA

Valoare maximă estimată: 425.524 RON fără TVA

Frecvența de atribuire contracte subsecvente - de regulă 1 contract subsecvent la 6 luni

II.2.5)Gunningscriteria
Prijs
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2020/S 135-332563
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 1/110
Benaming:

Contract subsecvent la acordul cadru de servicii de arhivare nr.108/30.09.2020

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
30/09/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: DOCUMENT IMAGING SYSTEMS S.R.L.
Nationaal identificatienummer: RO 20722546
Postadres: Strada Apostol Mărgărit, Nr. 2, Sector: 3
Plaats: Bucuresti
NUTS-code: RO321 Bucureşti
Postcode: 031565
Land: Roemenië
E-mail: iulian.dinica@docsys.ro
Telefoon: +40 213195220
Fax: +40 213195220
Internetadres: www.docsys.ro
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 229 440.00 RON
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 229 440.00 RON
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 108
Benaming:

ACORD CADRU DE SERVICII DE ARHIVARE

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
30/09/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: DOCUMENT IMAGING SYSTEMS S.R.L.
Nationaal identificatienummer: RO 20722546
Postadres: Strada Apostol Mărgărit, Nr. 2, Sector: 3
Plaats: Bucuresti
NUTS-code: RO321 Bucureşti
Postcode: 031565
Land: Roemenië
E-mail: iulian.dinica@docsys.ro
Telefoon: +40 213195220
Fax: +40 213195220
Internetadres: www.docsys.ro
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 568 890.00 RON
Laagste offerte: 1 237 980.00 RON / Hoogste offerte: 1 237 980.00 RON meegerekend
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postadres: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Plaats: Bucureşti
Postcode: 050092
Land: Roemenië
E-mail: office@cnsc.ro
Telefoon: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internetadres: http://www.cnsc.ro
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Direcția financiar-administrativă – Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă
Postadres: Splaiul Independenței nr. 15, sector 5
Plaats: Bucureşti
Postcode: 011954
Land: Roemenië
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro
Telefoon: +40 216596151
Fax: +40 216596051
Internetadres: http://www.asfromania.ro
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
13/10/2020