Dienstleistungen - 491073-2020

16/10/2020    S202

Belgien-Hasselt: Andere Dienste

2020/S 202-491073

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stad Hasselt
Nationale Identifikationsnummer: BE0207466964
Postanschrift: Limburgplein 1
Ort: Hasselt
NUTS-Code: BE221 Arr. Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): mevrouw Annelies Bruggen
E-Mail: annelies.bruggen@hasselt.be
Telefon: +32 11308155
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hasselt.be
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Diensten mobiliteit en ruimtelijke ordening — raamovereenkomst — participatiemanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-0121-01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98390000 Andere Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zie II.2.4).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 166 500.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE221 Arr. Hasselt
Hauptort der Ausführung:

Stad Hasselt, Limburgplein 1, te 3500 Hasselt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

De stad Hasselt heeft een ambitieus bestuursakkoord op vlak van mobiliteit en ruimtelijke ordening (meer info: https://www.hasselt.be/nl/stadsbestuur). Om deze ambities waar te maken zullen de komende jaren heel wat trajecten starten om nieuwe bereikbaarheids-/circulatieplannen te implementeren. De oplossing van maatschappelijke vraagstukken rond parkeren, mobiliteit en ruimtelijke planning zullen, al dan niet gespreid over verschillende jaren, stevig hun stempel drukken op het uitzicht en functioneren van de verschillende wijken in Hasselt. Bijgevolg laten zij de opinie van tal van stakeholders niet onberoerd. Dit maakt dat heel wat doelgroepen, zoals handelaars, bezoekers, grondeigenaars, omwonenden [...], niet enkel geïnformeerd willen worden, maar ook van begin af aan inspraak verlangen.

Het stadsbestuur wil haar stakeholders, afhankelijk van de impact van een planningsinitiatief of realisatie, maximaal en/of meerdere kansen bieden om te participeren. Elke case vraagt steeds om een weldoordachte onafhankelijke strategie, die niet steeds door de betrokken stadsdiensten kan worden uitgewerkt. Daarnaast vragen sommige cases extra inspanningen, waarbij de betrokken diensten externe ondersteuning nodig hebben.

Daarom wil de Stad Hasselt een beroep doen op een externe partner die afhankelijk van de noodzaak ingeschakeld kan worden om de stadsdiensten:

— strategisch bij te staan bij de ontwikkeling van haar participatietrajecten:

—— (inclusieve) participatie, co-creatie, draagvlakcreatie, [...],

— procesbegeleiding en bewaking:

—— opmaak van planning,

—— coördinatie en organisatorisch management,

— participatie of stakeholdermanagement:

—— bepalen van stakeholders, belang en invloed en hoe ermee omgaan,

—— afstemmen van belangen en doelstellingen,

—— beantwoorden vragen van derden en (onafhankelijke) rapportage meldingen,

— afhankelijk van de noodzaak praktisch te ondersteunen bij de uitvoering van haar participatie/communicatietrajecten:

—— visualisatie, begrijpbaar maken, copywriting, [...],

—— moderatie en begeleiding,

—— ondersteuning en beheer van bestaande participatietools (bv. https://ideevoor.hasselt.be/nl-BE/).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Werkwijze, methode, participatievisie, referenties, ervaring, kwaliteit offerte / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Uitgewerkte case "masterplan Singel" / Gewichtung: 25
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 029-067575
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2019-0121-01
Bezeichnung des Auftrags:

Dienst mobiliteit en ruimtelijke ordening — participatiemanagement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Connect nv
Postanschrift: Maastrichterstraat 71
Ort: Hasselt
NUTS-Code: BE BELGIQUE-BELGIË
Postleitzahl: 3500
Land: Belgien
E-Mail: info@groepC.be
Telefon: +32 70222880
Internet-Adresse: www.groepC.be
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 55 500.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg
Postanschrift: Parklaan 25, bus 2
Ort: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land: Belgien
Telefon: +32 11374101
Fax: +32 11374481
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/10/2020