Euroopan parlamentilla on yhteystoimisto jokaisessa 28 jäsenvaltion pääkaupungissa, 6 alueellista sivuosastoa muutamassa Euroopan unionin suuressa kaupungissa sekä yhteystoimisto Washingtonissa. Lisäksi Euroopan parlamentti hallinnoi Jean Monnet -taloa Bazoches-sur-Guyonnessa. Rakennukset, joissa yhteystoimistot ovat, sijaitsevat seuraavissa kaupungeissa: Ateena, Berliini, Bratislava, Bryssel, Bukarest, Budapest, Kööpenhamina, Dublin, Helsinki, Valetta, Haag, Lissabon, Ljubljana, Lontoo, Luxemburg, Madrid, Nikosia, Pariisi, Praha, Riika, Rooma, Sofia, Tukholma, Tallinna, Varsova, Wien, Vilna, Zagreb, Barcelona, Edinburgh, Marseille, Milano, München, Washington ja Wrocław.
Kyseiset rakennukset joko vuokrataan tai ovat Euroopan unionin toimielinten omistuksessa.
Rakennusten kokonaispinta-ala on noin 71 000 neliömetriä.
Kiinteistönhallinnasta, huollon hallinnasta ja rakennusten ja sisustus- ja rakennushankkeiden hallinnasta vastaavat seuraavat kaksi Euroopan parlamentin yksikköä:
— yhteystoimistojen kiinteistönhallintayksikkö (UGIBL), joka vastaa kiinteistönhallinnasta ja huollon hallinnasta,
— Europa experiencen ja kiinteistöjen kartoittamisen yksikkö vastaa kiinteistöjen kartoittamisesta ja sisustus- ja rakennushankkeista.
Näiden kahden yksikön avustamiseksi tehtävissään Euroopan parlamentti aikoo toimittaa avustuspalveluja sekä arkkitehtuuri- ja teknistä neuvontaa toimittamalla henkilöstöä:
— joko täysipäiväisesti Euroopan parlamentin toimitiloihin Luxemburgin kaupungissa; lisäksi he joutuvat matkustamaan säännöllisesti yhteystoimistoihin (keskimäärin 2 matkaa, jotka kestävät 2–3 päivää),
— tai tukea ja neuvontaa koskevia tapauskohtaisia toimeksiantoja varten Euroopan parlamentin toimitiloissa Luxemburgin kaupungissa ja/tai yhteystoimistoissa.
Näiden henkilöiden tarjoamat palvelut koskevat neuvontaa, suunnittelua, tutkimusta ja työn seurantaa.
Suunnitellut palvelut ovat laajuudeltaan ja teknisyydeltään vaihtelevia, ja ne voivat kattaa kaikki rakennuksen tekniset alat (sähkö, vesi- ja jätevesi, hygienia, erikoistekniikat, nostolaitteet, paloturvallisuus, arkkitehtuuri, rakenteet, vakaus, rakennuksen runko, sisustus- ja viimeistelytyöt, tilojen huolittelu, ympäristö...).
Palvelujen luonteen takia työt on tehtävä toimipaikoissa. Tämän vuoksi henkilöstön on matkustettava usein (ohjeellisesti: 2–3 kertaa kuukaudessa 2–3 päivän ajan).