Dienstleistungen - 492224-2020

16/10/2020    S202

das Vereinigte Königreich-London: Verpflegungsdienste für Schulen

2020/S 202-492224

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Academies Enterprise Trust
Postanschrift: 183 Eversholt Street
Ort: London
NUTS-Code: UKI LONDON
Postleitzahl: NW1 1UB
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Clive Hammond
E-Mail: chammond@academiesenterprisetrust.org
Telefon: +44 7900827152
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.academiesenterprisetrust.org
Adresse des Beschafferprofils: https://www.mytenders.co.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA28989
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tender for the Provision of Catering Services

Referenznummer der Bekanntmachung: T143/2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

This tender is for the provision of catering services for fifty five (55) academies. These are currently provided through a range of providers including own academy in -house provision, local authorities, other schools or outsourced third party suppliers.

The contract will be split into three lots and bidding suppliers may bid for any combination of lots including the option of a single supplier award for all three regions.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 65 000 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Academies in Essex, Kent and London

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKH EAST OF ENGLAND
NUTS-Code: UKI LONDON
NUTS-Code: UKI6 Outer London – South
NUTS-Code: UKJ4 Kent
Hauptort der Ausführung:

Academies in the geographical regions of Essex, Kent and London.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

There are 18 AET academies covered within lot 2 of this contract covering the geographical areas of Essex, Kent and London.

These academies area currently serviced by a combination of academy in-house staff, local authorities, other schools and outsourced third party suppliers.

This lot consists of the following academies:

• Pioneer School,

• Maltings Academy,

• New Rickstones Academy,

• Plumberow Primary Academy,

• Westerings Primary Academy,

• Greensward Academy,

• Ashingdon Primary Academy,

• Hamford Primary Academy,

• Tendring Technology College,

• Hockley Primary Academy,

• Bexleyheath Academy,

• Richmond Park Academy,

• Aylward Academy,

• Kingsley Academy,

• Trinity Primary,

• Noel Park Primary,

• Newlands Academy,

St James The Great Primary Academy.

The trust reserves the right to award all, part or non of the lot as is deemed appropriate during the process.

It is anticipated that the Trust will increase in its number of academies during the course of this contract, beyond the academies listed above. The provision of catering services to these schools when they have joined the Trust may at the Trust's discretion fall under the scope of this contract.

The successful supplier will be expected to provide costings and operational proposals for the catering services within these additional academies using the same costing model that was applied to the successful bid to the Trust at the point of tender submission.

The duration of the contract for these academies will not be increased and they will join the contract for the remaining contract period that exists at the point of entry into this contract.

The Trust is seeking to appoint a supplier who will provide a high quality service, using locally sourced produce (wherever possible) that is cooked and prepared in the academy kitchen and will focus on exciting new food concepts that will increase take up and satisfy a wide range of pupil tastes and dietary requirements and well as catering for users cultural beliefs. The Trust will wish the successful supplier to review the current range of services offered and make recommendations accordingly.

The contract will be for an initial period of 5 years from 1 September 2020 to 31 August 2025 with the option to extend for up to a further 24 months. The contract will be subject to an annual review in April to determine ongoing value for money and supplier performance.

The contract will be based on fixed elements for the cash sales gross profit margin(%), the food cost charge per pupil free school meals and universal infants free school meals and adults duty meals, sundry cost, labour costs, management fee and fully inclusive meal charges for delivered meals. Hospitality catering will be charged at a pre-agreed cost price. The contract will operate as a guaranteed performance contract with the successful supplier offering the Trust a guaranteed return/cost per annum for the provision of catering services.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Method statement / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Requirements / Gewichtung: 35 %
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: Presentation / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 65 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Academies in Birmingham, Milton Keynes, Bristol, Gloucester, Hampshire, Devon, Isle of Wight and South and South West England

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKJ SOUTH EAST (ENGLAND)
NUTS-Code: UKJ2 Surrey, East and West Sussex
NUTS-Code: UKJ3 Hampshire and Isle of Wight
NUTS-Code: UKK SOUTH WEST (ENGLAND)
NUTS-Code: UKG3 West Midlands
Hauptort der Ausführung:

Academies based in the geographical regions of South and South West England.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

There are 19 AET academies covered within lot 3 of this contract covering the geographical areas of South and South West England

These academies area currently serviced by a combination of academy in-house staff, local authorities, other schools and outsourced third party suppliers.

This lot consists of the following academies:

• Ryde Academy,

• Winton Community Academy,

• New Forest Academy,

• Hazelwood Primary,

• Barton Hill Primary Academy,

• Broadlands Academy,

• Brockworth Primary Academy,

• Offas Mead Primary Academy,

• Severn View Primary Academy,

• The Ridge Academy,

• Sir Herbert Leon Academy,

• Charles Warren Academy,

• Wishmore Cross Academy,

• Lea Forest Primary Academy,

• Four Dwellings Primary Academy,

• Montgomery Primary Academy,

• Percy Shurmer Primary Academy,

• Four Dwellings Academy,

• Greenwood Academy.

The trust reserves the right to award all, part or non of the lot as is deemed appropriate during the process.

It is anticipated that the Trust will increase in its number of academies during the course of this contract, beyond the academies listed above. The provision of catering services to these schools when they have joined the Trust may at the Trust's discretion fall under the scope of this contract.

The successful supplier will be expected to provide costings and operational proposals for the catering services within these additional academies using the same costing model that was applied to the successful bid to the Trust at the point of tender submission.

The duration of the contract for these academies will not be increased and they will join the contract for the remaining contract period that exists at the point of entry into this contract.

The Trust is seeking to appoint a supplier who will provide a high quality service, using locally sourced produce (wherever possible) that is cooked and prepared in the academy kitchen and will focus on exciting new food concepts that will increase take up and satisfy a wide range of pupil tastes and dietary requirements and well as catering for users cultural beliefs. The Trust will wish the successful supplier to review the current range of services offered and make recommendations accordingly.

The contract will be for an initial period of 5 years from 1 September 2020 to 31 August 2025 with the option to extend for up to a further 24 months. The contract will be subject to an annual review in April to determine ongoing value for money and supplier performance.

The contract will be based on fixed elements for the cash sales gross profit margin(%), the food cost charge per pupil free school meals and universal infants free school meals and adults duty meals, sundry cost, labour costs, management fee and fully inclusive meal charges for delivered meals. Hospitality catering will be charged at a pre-agreed cost price. The contract will operate as a guaranteed performance contract with the successful supplier offering the Trust a guaranteed return/cost per annum for the provision of catering services.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Method statement / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Requirements / Gewichtung: 35 %
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: Presentation / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 65 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Academies in Middlesborough, Yorkshire, Humberside, and Staffordshire

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKC NORTH EAST (ENGLAND)
NUTS-Code: UKE YORKSHIRE AND THE HUMBER
NUTS-Code: UKF EAST MIDLANDS (ENGLAND)
Hauptort der Ausführung:

Academies within the geographical regions of Middlesborough, Yorkshire, Humberside and Staffordshire.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

There are 18 AET academies covered within lot 1 of this contract covering the geographical areas of Middlesborough, Yorkshire, Humbersid and Staffordshire.

These academies area currently serviced by a combination of academy in-house staff, local authorities, other schools and outsourced third party suppliers.

This lot consists of the following academies:

• Anglesey Primary Academy,

• Beacon Primary Academy,

• The Rawlett School,

• Tamworth Enterprise College,

• Cottingley Primary Academy,

• Feversham Primary Academy,

• Meadstead Primary Academy,

• Shafton Primary Academy,

• St Helens Primary Academy,

• Firth Park Academy,

• Utterby Primary Academy,

• North Thoresby Primary Academy,

• Hall Road Primary Academy,

• Newington Primary Academy,

• The Green Way Primary Academy,

• Caldicotes Primary Academy,

• North Ormesby Primary Academy,

• Unity City Academy.

The trust reserves the right to award all, part or non of the lot as is deemed appropriate during the process.

It is anticipated that the Trust will increase in its number of academies during the course of this contract, beyond the academies listed above. The provision of catering services to these schools when they have joined the Trust may at the Trust's discretion fall under the scope of this contract.

The successful supplier will be expected to provide costings and operational proposals for the catering services within these additional academies using the same costing model that was applied to the successful bid to the Trust at the point of tender submission.

The duration of the contract for these academies will not be increased and they will join the contract for the remaining contract period that exists at the point of entry into this contract.

The Trust is seeking to appoint a supplier who will provide a high quality service, using locally sourced produce (wherever possible) that is cooked and prepared in the academy kitchen and will focus on exciting new food concepts that will increase take up and satisfy a wide range of pupil tastes and dietary requirements and well as catering for users cultural beliefs. The Trust will wish the successful supplier to review the current range of services offered and make recommendations accordingly.

The contract will be for an initial period of 5 years from 1 September 2020 to 31 August 2025 with the option to extend for up to a further 24 months. The contract will be subject to an annual review in April to determine ongoing value for money and supplier performance.

The contract will be based on fixed elements for the cash sales gross profit margin(%), the food cost charge per pupil free school meals and universal infants free school meals and adults duty meals, sundry cost, labour costs, management fee and fully inclusive meal charges for delivered meals. Hospitality catering will be charged at a pre-agreed cost price. The contract will operate as a guaranteed performance contract with the successful supplier offering the Trust a guaranteed return/cost per annum for the provision of catering services.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Method statement / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Requirements / Gewichtung: 35 %
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: Presentation / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 65 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 023-052432
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Academies in Middlesborough, Yorkshire, Humberside, and Staffordshire

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
25/09/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Hutchison Catering
Postanschrift: Yours Business Network, Metro Riverside Park
Ort: Tyne and Wear
NUTS-Code: UKD NORTH WEST (ENGLAND)
Postleitzahl: NE11 9DJ
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 7799369432
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 21 000 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 15 653 069.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Academies in Essex, Kent and London

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/09/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Aspens Services Ltd
Postanschrift: Suite 5, Offerton Barns Business Centre, Offerton Lane
Ort: Hindlip
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Postleitzahl: WR3 8SX
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1905759613
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 26 000 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 21 681 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Academies in Birmingham, Milton Keynes, Bristol, Gloucester, Hampshire, Devon, Isle of Wight and South and South West England

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/09/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Aspens Services Ltd
Postanschrift: Suite 5, Offerton Barns Business Centre, Offerton Lane
Ort: Hindlip
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Postleitzahl: WR3 8SX
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1905759613
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 18 000 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13 808 894.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

It will be the suppliers responsibility to obtain all necessary documentation and information in order to submit a response by the closing date and time.

The contracting authority reserves the right to award each lot individually, or two or more lots to a single supplier. The contracting authority also reserves the right not to award any or part of the contract and to terminate the procurement process at any time and for any reason.

The contracting authority will not be liable for any costs incurred by any supplier expressing an interest in this tender.

The contracting authority will consider variant bids, evaluating them (so far as the variant or the evaluation of the variant is in the opinion of the contracting authority practicable) on the same basis as a conforming bid, but shall not be obliged to accept any such bid in preference to a conforming bid even if the variant bid scores more highly. No variant bid will be considered unless the bidder submits a confirming bid.

Suppliers are advised that whilst the Trust, as part of the tender will be seeking their professional recommendations on proposed investment in the catering facilities it is not seeking from the suppliers any bids that include investment funding.

The successful supplier(s) will be required in their year one prices to include costs in relation to the running of this tender. These costs are:

Lot 1: GBP 19 000,

Lot 2: GBP 29 500; and

Lot 3: GBP 26 500.

(MT Ref:220870)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Public Procurement Review Service
Postanschrift: Cabinet Office
Ort: London
Postleitzahl: NW1 1BU
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: publicprocurementreview@cabinetoffice.gov.uk
Telefon: +44 3450103503
Internet-Adresse: https://www.gov.uk/government/publications/public-procurement-review-service-scope-and-remit
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/10/2020